Τα παραστατικά που αφορούν διακίνηση, μπορούν να λάβουν ένδειξη Απώλεια διασύνδεσης στην περίπτωση που η ημερομηνία υποβολής των παραστατικών στην ΑΑΔΕ είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία έκδοσης.

Αν για ένα παραστατικό που αφορά διακίνηση δεν είναι δυνατό είτε να γίνει υποβολή, είτε να γίνουν οι κινήσεις του κύκλου διακίνησης, γιατί δεν υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης με την ΑΑΔΕ, θα πρέπει μόλις αποκατασταθεί η επικοινωνία με την ΑΑΔΕ να γίνουν οι απαραίτητες υποβολές από τον εκδότη του παραστατικού, προκειμένου ο λήπτης του παραστατικού να μπορεί να ολοκληρώσει την τον κύκλο της διακίνησης.

Δείτε παραπάνω πληροφορίες για την απώλεια διακίνησης Εδώ

Τα παραστατικά διακίνησης που αφορούν διακίνηση εμπορευμάτων, πρώτων υλών κλπ. μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων της ίδιας εταιρίας θεωρούνται παραστατικά ενδοδιακίνησης.

Για να υποβληθούν τα παραστατικά διακίνησης που αφορούν ενδοδιακίνηση χρειάζεται να έχουν συμπληρωθεί στο παραστατικό τα παρακάτω στοιχεία:

• Στο πεδίο «ΑΦΜ Λήπτη» θα πρέπει να έχει οριστεί το ΑΦΜ το εκδότη. Στη διεύθυνση παράδοσης θα πρέπει να οριστεί η διεύθυνση της εγκατάστασης στην οποία θα παραδοθούν τα εμπορεύματα.

• Στο πεδίο «Σκοπός διακίνησης» για ένα παραστατικό που αφορά ενδοδιακίνηση θα πρέπει να οριστεί η τιμή «8 - Ενδοδιακίνηση».

Μετά την υποβολή του παραστατικού είναι απαραίτητο να γίνουν και τα παρακάτω βήματα που αφορούν τον κύκλο της διακίνησης:

1. θα πρέπει να γίνει η «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» μέσω της οποίας αποστέλλονται οι πληροφορίες για το μέσο μεταφοράς των εμπορευμάτων και την ημερομηνία αποστολής τους στον τόπο αποστολής.

2. Στη συνέχεια, θα πρέπει όταν παραδοθούν τα εμπορεύματα στη διεύθυνση αποστολής να εκτελεστεί η ενέργεια «Επιβεβαίωση παράδοσης» μέσω της οποίας αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ πληροφορίες σχετικά με την παράδοση των εμπορευμάτων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση διακινήσεων μπορείτε να βρείτε εδώ.

Τα παραστατικά λιανικής που αφορούν διακίνηση είναι παραστατικά τα οποία δεν αναμένεται να παραληφθούν από την ΑΑΔΕ μετά την υποβολή τους, ούτε και αναμένεται να εκτελεστεί διαδικασία παραλαβής για αυτά. Τα παραστατικά λιανικής μπορούν να αφορούν διακίνηση στις περιπτώσεις πώλησης αγαθών από κατάστημα όπου η παράδοση τους πραγματοποιείται μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφορών.

Για την καταχώρηση & υποβολή παραστατικών και διακίνησης των παραστατικών διακίνησης λιανικής πώλησης ισχύουν τα παρακάτω:

• Το παραστατικό διακίνησης λιανικής θα πρέπει στο πεδίο «Αφορά διακίνηση» να εμφανίζει την τιμή «Ναι».

• Θα πρέπει στο πεδίο «Σκοπός διακίνησης» να έχει οριστεί η τιμή «20 - Μεταφορές - Ταχυμεταφορές»

Μετά την υποβολή ενός παραστατικού Λιανικής

• Θα πρέπει να γίνει «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» έτσι ώστε να αποσταλούν τα στοιχεία του μέσου μεταφοράς στην ΑΑΔΕ κατά την έναρξη της αποστολής των αγαθών.

• Έπειτα κατά την παραλαβή των αγαθών από τον μεταφορέα (πχ. courier) θα πρέπει να γίνει εκτέλεση της διαδικασίας «Επιβεβαίωση παράδοσης».

• Κατά την ολοκλήρωση της ενέργειας «Επιβεβαίωση παράδοσης» και εφόσον εκτελεστεί η ενέργεια «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης» το παραστατικό έχει την τιμή «Ολοκληρωμένη» στο πεδίο «Κατάσταση παραλαβής».

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες από την πλευρά του Εκδότη για τα παραστατικά διακίνησης, μπορείτε να δείτε εδώ.

Στη περίπτωση που η εκκίνηση διακίνησης γίνεται μεν με τα στοιχεία πρόσβασης της εταιρίας στο myData αλλά γίνεται για λογαριασμό του μεταφορέα που θα παραλάβει τα εμπορεύματα από την εταιρία που έχει εκδώσει το παραστατικό για να τα μεταφέρει.

Σε αυτή τη περίπτωση η εκκίνηση της διακίνησης γίνεται από την ενεργή εταιρία για λογαριασμό του μεταφορέα με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω:

Μέσω της ενέργειας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» ορίζεται στο πεδίο «ΑΦΜ Μεταφορέα» το ΑΦΜ του μεταφορέα που θα παραλάβει τα εμπορεύματα. Επιπλέον θα πρέπει να οριστούν τα στοιχεία του μεταφορικού μέσου. Η διαδικασία παράδοσης θα πρέπει στη συνέχεια να γίνει από τον μεταφορέα.

Αντίστοιχα, από την πλευρά του λήπτη το παραστατικό θα ληφθεί από την ΑΑΔΕ και θα ακολουθηθεί η διαδικασία διακίνησης μέσω της ενέργειας «Επιβεβαίωση παραλαβής» που βρίσκεται στη λίστα των Αντικριζόμενων λήψεων και στη λίστα Παραλαβών.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργειες από την πλευρά του Εκδότη θα βρείτε εδώ.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες από την πλευρά του Λήπτη θα βρείτε εδώ.

Στη περίπτωση που για παραστατικό διακίνησης δεν θα γίνει μεταφορά των αγαθών με κάποιο τύπο μεταφορικού μέσου από την λίστα τιμών της ΑΑΔΕ (Για παράδειγμα η μεταφορά γίνεται π.χ με ιδιωτικό μέσο – αυτοκίνητο). Σε αυτή την περίπτωση στη διαδικασία Εκκίνησης διακίνησης στο πεδίο «Τύπος μεταφορικού» θα πρέπει να οριστεί η τιμή «Άνευ Μεταφορικού Μέσου».

Όταν έχει οριστεί η παραπάνω τιμή αυτή στον τύπο μεταφορικού τότε το πεδίο Αρ. κυκλοφορίας παύει να είναι υποχρεωτικό για την υποβολή των στοιχείων μεταφοράς κατά την εκκίνηση της διακίνησης. Το παραστατικό κατά την εκτέλεση της ενέργειας λαμβάνει την ΜΑΡΚ διακίνησης.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να γίνει Επιβεβαίωση παράδοσης από την πλευρά του Εκδότη για το παραστατικό μέσα από την ενέργεια που βρίσκεται στη λίστα Παραδόσεων.

Αντίστοιχα, από την πλευρά του λήπτη το παραστατικό θα ληφθεί από την ΑΑΔΕ και θα ακολουθηθεί η διαδικασία διακίνησης μέσω της ενέργειας «Επιβεβαίωση παραλαβής» που βρίσκεται στη λίστα των Αντικριζόμενων λήψεων και στη λίστα Παραλαβών.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργειες από την πλευρά του Εκδότη θα βρείτε εδώ.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες από την πλευρά του Λήπτη θα βρείτε εδώ.

Το παραστατικό διακίνησης με τύπο «9.2 - Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο -Συγκεντρωτικό» είναι Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής με το οποίο μεταφέρονται αγαθά για πολλούς λήπτες. Κατά την καταχώρησή του, θα πρέπει στο πεδίο «ΑΦΜ λήπτη» να έχει οριστεί ως ΑΦΜ η τιμή των εννέα μηδενικών (000000000) για να μπορέσει να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκδοθεί ξεχωριστό παραστατικό διακίνησης (9.1) για την διακίνηση των εμπορευμάτων ανά ΑΦΜ Λήπτη που το αφορά την στιγμή της παράδοσης.

Συσχέτιση με παραστατικά διακίνησης

Το παραστατικό 9.2 θα πρέπει στη συνέχεια να συσχετιστεί με τα παραστατικά διακίνησης «9.1» ανά ΑΦΜ λήπτη. Ο συσχετισμός των παραστατικών διακίνησης με το 9.2 είναι απαραίτητος για να μπορέσουν στη συνέχεια να υποβληθούν τα παραστατικά αυτά στην ΑΑΔΕ. Ο συσχετισμός πραγματοποιείται μέσω της ενέργειας «Δημιουργία σχέσης».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια «Δημιουργία σχέσης», πατήστε εδώ.

Οι πιθανοί τύποι των παραστατικών που μπορεί να συσχετιστεί το 9.2 είναι οι:

• 9.1

• 10.1

• 10.2

Κατά την υποβολή των συσχετιζόμενων, με το παραστατικό 9.2, παραστατικών διακίνησης υποβάλλεται και η πληροφορία του ΜΑΡΚ που έχει λάβει το ίδιο το 9.2.

Λήψη παραστατικών που αφορούν το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής

Το παραστατικό 9.2 δεν παραλαμβάνεται ως παραστατικό λήψης από την ΑΑΔΕ, διότι το ΑΦΜ λήπτη είναι πάντοτε εννέα μηδενικά αλλά θα πρέπει να έχει εκτελεστεί η ενέργεια «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» .

Για κάθε παραστατικό με τύπο 9.1 που εκδίδεται κατά την παράδοση των εμπορευμάτων θα πρέπει να εκτελούνται όλες ενέργειες διακίνησης:

• από την πλευρά του εκδότη η διαδικασία «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» και «Επιβεβαίωση παράδοσης».

• ενώ, αντίστοιχα από την πλευρά του λήπτη να εκτελείται η διαδικασία «Επιβεβαίωση παραλαβής» ή «Απόρριψη παραλαβής».

Εφόσον ολοκληρωθούν οι παραδόσεις και στη περίπτωση που υπάρχουν ποσοτικές διαφορές, θα πρέπει μετά την επιστροφή στην Εταιρία να εκδοθεί παραστατικό 10.1 με τις ποσότητες των διαφορών που έχουν προκύψει ανά είδος. Στη συνέχεια θα πρέπει να συσχετιστούν τα παραστατικά 10.1 για ελλείματα / πλεονάσματα με το Συγκεντρωτικό Δελτίο αποστολής (9.2).

Στη περίπτωση που η παραλαβή των εμπορευμάτων γίνεται από τον λήπτη με δικά του μεταφορικά μέσα τότε η ευθύνη της διακίνησης των εμπορευμάτων ανήκει στον λήπτη. Σε αυτή τη περίπτωση κατά την Εκκίνηση της διακίνησης μέσω της ενέργειας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» μαζί με τις πληροφορίες των στοιχείων του μέσου μεταφοράς ορίζεται και στο πεδίο «ΑΦΜ Μεταφορέα» το ΑΦΜ αυτού που θα κάνει την διακίνηση των εμπορευμάτων, δηλαδή του λήπτη και όχι της ενεργής εταιρίας που είναι ο εκδότης του παραστατικού εφόσον για την εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης χρησιμοποιούνται οι κωδικοί πρόσβασης της εταιρίας στο myData .

Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης», πατήστε εδώ.

Στην περίπτωση που το ΑΦΜ του μεταφορέα είναι ίδιο με το ΑΦΜ του λήπτη τότε δεν πραγματοποιείται εκτέλεση της ενέργειας «Επιβεβαίωση παράδοσης» από την πλευρά του εκδότη.

Σε αυτή τη περίπτωση κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από την πλευρά του λήπτη θα πρέπει να γίνει εκτέλεση της ενέργειας «Επιβεβαίωση Παραλαβής» όπου η «Κατάσταση διακίνησης» του παραστατικού θα εμφανίζει την τιμή «Καθ’ οδόν». Κατά την εκτέλεση της ενέργειας το παραστατικό λαμβάνει την τιμή «Ολοκληρωμένη» στο πεδίο «Κατάσταση διακίνησης».

Πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες παραλαβής από την πλευρά του λήπτη θα βρείτε, εδώ.

Κατά την έκδοση παραστατικού διακίνησης στα στοιχεία του λήπτη στις Συσχετιζόμενες οντότητες ορίζονται τρίτα εμπλεκόμενα ΑΦΜ που συμμετέχουν στη διακίνηση των αγαθών που αφορούν το παραστατικό.

Οι πληροφορίες αυτές ορίζονται στην επιλογή «Σχετικές Οντότητες» που βρίσκεται στα Στοιχεία Λήπτη του παραστατικού. Για κάθε Συσχετιζόμενη οντότητα ορίζονται στοιχεία όπως η Κατηγορία της συσχετιζόμενης οντότητας, το ΑΦΜ αλλά και τα στοιχεία διεύθυνσης της.

Περισσότερες πληροφορίες για τις «Σχετικές Οντότητες» μπορείτε να δείτε, εδώ.

Εξήγηση Ρόλων για παραστατικά διακίνησης

Οι ρόλοι (Κατηγορίες Οντότητας) σε ένα παραστατικό διακίνησης είναι οι παρακάτω:

• Εκδότης

Στα στοιχεία του Εκδότη ορίζονται τα στοιχεία του ΑΦΜ που έχει την υποχρέωση έκδοσης του παραστατικού διακίνησης των εμπορευμάτων. Εκδότης ενός παραστατικού διακίνησης δεν είναι απαραίτητο να είναι αυτός που έχει την κυριότητα των εμπορευμάτων

• Λήπτης

Στα στοιχεία του λήπτη ορίζονται τα στοιχεία του ΑΦΜ που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα ανεξάρτητα.

• Μεταφορέας

Τα στοιχεία του μεταφορέα ορίζονται σαν συσχετιζόμενες οντότητες. Ως Μεταφορέας ορίζεται η Συσχετιζόμενη οντότητα η οποία αναλαμβάνει να διακίνηση των αγαθών για λογαριασμό του Εκδότη του παραστατικού. Ο Μεταφορέας έχει το ρόλο του διακινητή και όχι του Αποστολέα.

• Αποστολέας

Τα στοιχεία του αποστολέα ορίζονται σαν συσχετιζόμενες οντότητες. Ως Αποστολέας ορίζεται η Συσχετιζόμενη οντότητα που έχει την κυριότητα των αγαθών που διακινούνται. Τα στοιχεία του Αποστολέα ενημερώνονται στην περίπτωση που η έκδοση παραστατικού η υποβολής του, γίνονται με εντολή του αποστολέα από τις εγκαταστάσεις. του Αποθηκευτή ή του μεταφορέα. Σε αυτή την περίπτωση ο εκδότης του παραστατικού είναι είτε ο αποθηκευτής είτε ο μεταφορέας.

• Λήπτης του αποστολέα

Τα στοιχεία του Λήπτη του αποστολέα ορίζονται σαν συσχετιζόμενες οντότητες Ως Λήπτης του αποστολέα ορίζεται η Συσχετιζόμενη οντότητα στην περίπτωση τριγωνικών συναλλαγών. Σε αυτή την περίπτωση τα εμπορεύματα που διακινούνται παραδίδονται σε πελάτη του πελάτη του αποστολέα ή του εκδότη της διακίνησης

Πιο αναλυτικά:

Εκδότης: του παραστατικού είναι αυτός που εκδίδει το παραστατικό. Λήπτης: του παραστατικού είναι αυτός που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα στις εγκαταστάσεις του. Λήπτης του Αποστολέα: είναι αυτός που προμηθεύεται τα εμπορεύματα από τον Εκδότη του παραστατικού για τον πελάτη του.

• Λοιπές Συσχετιζόμενες οντότητες

Ως Λοιπές Συσχετιζόμενες οντότητες ορίζονται οι λοιπές περιπτώσεις που αφορούν την διακίνηση των αγαθών από οποιοδήποτε άλλο φορέα πέραν του Μεταφορέα ή του Αποστολέα (πχ. Εκτελωνιστές).