Για την υποβολή παραστατικών στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ είναι απαραίτητο να γίνουν τα παρακάτω:

1. Να γίνει εγγραφή στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ. Η εγγραφή γίνεται στην παρακάτω διαδρομή:

https://mydata-register.azurewebsites.net/

2. Με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας θα λάβετε το κλειδί εισόδου (subscription key) από την ΑΑΔΕ. Στην Υπηρεσία «e-books» θα πρέπει να ορίσετε στα στοιχεία εταιρίας και συγκεκριμένα στο tab “Kωδικοί υπηρεσιών» τα στοιχεία «Χρήστης», «Κωδικός πρόσβασης» «Subscription Key». Οι κωδικοί υπηρεσιών που λαμβάνονται υπόψη για την υποβολή παραστατικών θα πρέπει να αφορούν στην τιμή «Ειδικοί κωδικοί Ηλ. Βιβλίων».

Για περισσότερες πληροφορίες για τους κωδικούς υπηρεσιών πατήστε εδώ

3. Τέλος για την υποβολή στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ είναι απαραίτητο στις παραμέτρους εταιρίας να οριστεί στην παράμετρο «Υποβολή παραστατικών» την τιμή «Τεστ περιβάλλον ΑΑΔΕ».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους εταιρίας πατήστε εδώ

Μετά τα παραπάνω βήματα είναι δυνατή η υποβολή και η λήψη παραστατικών στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ.

Για να πραγματοποιήσετε υποβολή παραστατικών στο παραγωγικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω:

1. Να εκδώσετε κλειδί εισόδου (κωδικός API) για το παραγωγικό περιβάλλον στην παρακάτω διαδρομή:

https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web

Οι κωδικοί θα δημιουργηθούν στην ενότητα «Εγγραφή στο myDATA REST API» και συμπληρώνετε τη φόρμα «Νέα εγγραφή».

2. Στην Υπηρεσία «e-books» θα πρέπει να ορίσετε στα στοιχεία εταιρίας και συγκεκριμένα στο tab «Kωδικοί υπηρεσιών» τα στοιχεία «Χρήστης», «Κωδικός πρόσβασης» «Subscription Key» που έχουν εκδοθεί για το παραγωγικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ, αντικαθιστώντας τα αντίστοιχα στοιχεία που είχαν εκδοθεί για το δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ.

3. Για να υποβληθούν τα παραστατικά στο παραγωγικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ στις παραμέτρους εταιρίας θα πρέπει στην παράμετρο «Υποβολή παραστατικών» να οριστεί η τιμή «Παραγωγικό περιβάλλον ΑΑΔΕ». Με την αλλαγή της παραπάνω παραμέτρου για τις κινήσεις που είχαν υποβληθεί στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ θα διαγραφεί το ΜΑΡΚ και το αναγνωριστικό που είχε λάβει το παραστατικό κατά την υποβολή στο δοκιμαστικό περιβάλλον, και θα είναι δυνατό να γίνει ξανά υποβολή των συναλλαγών στο παραγωγικό περιβάλλον.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους εταιρίας πατήστε εδώ

Τους κωδικούς rest API που έχετε λάβει από την ΑΑΔΕ μέσω του Taxis net χρειάζεται να τους ορίσετε και στα στοιχεία εταιριών των e-books στο tab «Κωδικοί Υπηρεσιών». Με την προσθήκη γραμμής ορίζετε τα στοιχεία.

Ορισμός κωδικών υπηρεσιών στην Υπηρεσία των e-books

Στο μενού επιλογής της Υπηρεσίας θα βρείτε την επιλογή «Εταιρίες». Επιλέγοντας την εταιρία που θέλετε να ορίσετε τους κωδικούς υπηρεσιών και το εικονίδιο «μολύβι» μπορείτε να βρείτε τα Στοιχεία της Εταιρίας. Στο tab με την περιγραφή «Κωδικοί υπηρεσιών» ορίζετε τους κωδικούς υπηρεσιών «Ειδικοί κωδικοί Ηλ. Βιβλίων» τα στοιχεία, τον εκπρόσωπο και τις κινήσεις που θα υποβάλλονται ή λαμβάνονται με αυτούς. Κάθε γραμμή που προσθέτετε θα πρέπει να αφορά και διαφορετική Εκπροσώπηση για την υποβολή / λήψη κινήσεων για την Εταιρία.

Υποβολή με τους κωδικούς της εταιρίας

1. Στο πεδίο «Υπηρεσία» συμπληρώνετε την τιμή «Ειδικοί κωδικοί Ηλ. Βιβλίων» ενώ στο πεδίο «Εκπροσώπηση» την τιμή «Κωδικοί εταιρίας» μαζί με όλα τα υπόλοιπα στοιχεία που απαιτούνται (email επικοινωνίας, subscription key κ.λπ.) .

2. Έπειτα , στα πεδία «Υποβολές κινήσεων» και «Λήψεις κινήσεων» θα πρέπει να καθορίσετε το είδη των κινήσεων που θα υποβάλει και ποιες θα λαμβάνει η εταιρία με τους «Κωδικούς εταιρίας».

3. Όταν η εταιρία έχει στο πεδίο «Εκπροσώπηση» την τιμή «Κωδικοί εταιρίας» τότε μπορεί να υποβάλει κινήσεις Πωλήσεων / Εσόδων και Εγγραφές οντότητας εσόδων επιλέγοντας την τιμή «Χαρακτηρισμοί εσόδων».

4. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει άλλη εκπροσώπηση για τις κινήσεις Αγορών / Εξόδων και εγγραφών οντότητας εξόδων τότε η κινήσεις αυτές υποβάλλονται από την εταιρία με τους «Κωδικούς εταιρίας».

Υποβολή με τους κωδικούς εξουσιοδοτημένου Λογιστή / Λογιστή λογιστικού γραφείου / Νόμιμου εκπρόσωπου

1. Μέσω της εφαρμογής Taxis net «εξουσιοδοτήσεις» μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε ένα Λογιστή μισθωτό ή Λογιστικό γραφείο ή τον Νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας για να υποβάλει Αγορές / Έξοδα και Εγγραφές οντότητας εξόδων.

2. Ο Λογιστής / Λογιστής λογιστικού γραφείου ή Νόμιμος εκπρόσωπος από την πλευρά του εφόσον αποδεχτεί την εξουσιοδότηση θα είναι σε θέση να πραγματοποιεί Υποβολή κινήσεων στην ΑΑΔΕ ως Εκπρόσωπος της εταιρίας.

3. Για να ορίσετε τους κωδικούς υπηρεσιών με «Εκπροσώπηση» εξουσιοδοτημένο Λογιστή / Λογιστή λογιστικού γραφείου ή Νόμιμο εκπρόσωπο για την Υποβολή κινήσεων θα πρέπει να προσθέσετε νέα γραμμή συμπληρώνοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και να καθορίζετε το είδος των κινήσεων Υποβολής και Λήψης που θα αφορούν την εκπροσώπηση της γραμμής.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς υπηρεσιών στα e-books θα βρείτε εδώ.