Η υποβολή μόνο των χαρακτηρισμών των παραστατικών εξόδων γίνεται:

1. Όταν το παραστατικό αφορά έξοδο / αγορά και έχει συνδεθεί με αντικριζόμενο παραστατικό. Δηλαδή η εταιρία είναι ο λήπτης και το παραστατικό έχει ήδη λάβει ΜΑΡΚ και Αναγνωριστικό από την ΑΑΔΕ.

2. Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλουμε να υποβάλουμε και την ενέργεια «Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων».

3. Σχετική ενημέρωση για την εξέλιξη της ενέργειας θα βρείτε στις ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ

Τα παραστατικά εξόδων χωρίζονται σε Αντικριζόμενα και σε Μη αντικριζόμενα, όπου, ανάλογα το είδος του κάθε παραστατικού μπορούν να υποβληθούν μαζικά, είτε τα στοιχεία και οι χαρακτηρισμοί είτε να υποβληθούν μόνο οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί.

Ενέργειες μαζικής υποβολής Εξόδων

1. Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων

Αντικριζόμενα παραστατικά είναι τα παραστατικά όπου η εταιρία είναι ο λήπτης και τα έχετε παραλάβει από την ΑΑΔΕ με ΜΑΡΚ και αναγνωριστικό και εκκρεμεί η υποβολή των λογιστικών χαρακτηρισμών. Για να μπορέσουν να υποβληθούν οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί των παραστατικών εξόδων χρειάζεται να συσχετιστούν με Αντικριζόμενα παραστατικά που έχουν παραληφθεί από την ΑΑΔΕ.

Με την ενέργεια «Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων», που θα βρείτε στις λίστες υποβολής «Έξοδα προς Αποστολή», «Έξοδα Απεσταλμένα» και «Στοιχεία υποβολής», υποβάλλετε μαζικά μόνο τους χαρακτηρισμούς των παραστατικών που έχετε επιλέξει.

2. Υποβολή παραστατικών

Μη Αντικριζόμενα είναι τα παραστατικά λιανικής , οι εγγραφές οντότητας που αφορούν την εταιρία αλλά και τα παραστατικά Αυτοτιμολόγησης που η εταιρία έχει το ρόλο του εκδότη. Για τα Μη αντικριζόμενα παραστατικά υποβάλλονται τα στοιχεία και οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί μέσω της ενέργειας «Υποβολή παραστατικών».

Η ενέργεια «Υποβολή παραστατικών» βρίσκεται στις λίστες υποβολής «Έξοδα προς Αποστολή» , «Έξοδα Απεσταλμένα» και «Στοιχεία υποβολής» .

3. Μαζική υποβολή εξόδων

Μπορείτε να υποβάλλετε παραστατικά Αντικριζόμενα και Μη αντικριζόμενα ταυτόχρονα και μαζικά μέσω της ενέργειας «Μαζική υποβολή εξόδων» . Η ενέργεια «Μαζική υποβολή εξόδων» βρίσκεται στη λίστα «Έξοδα προς Αποστολή», όπου μπορούν να υποβληθούν μαζικά τα στοιχεία και οι χαρακτηρισμοί, είτε μόνο οι χαρακτηρισμοί των παραστατικών που περιέχονται στην λίστα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του κάθε παραστατικού.

Για να προχωρήσετε στην μαζική υποβολή εξόδων μπορείτε να υποβάλετε όλα τα παραστατικά της λίστας ή να επιλέξετε τα παραστατικά που επιθυμείτε.

Τα αντικριζόμενα παραστατικά είναι τα παραστατικά εξόδων όπου η εταιρία είναι ο λήπτης και έχουν υποβληθεί από τον εκδότη των παραστατικών.Η παραλαβή τους γίνεται από την ΑΑΔΕ εφόσον ο εκδότης έχει προχωρήσει στην υποβολή τους.

Για να είναι δυνατή η υποβολή των αντικριζόμενων παραστατικών είναι απαραίτητο να γίνουν τα παρακάτω:

1. Η παραλαβή των παραστατικών θα γίνει με την ενέργεια «Παραλαβή παραστατικών» που είναι διαθέσιμη στην λίστα «Λήψεις αντικριζόμενων».

2. Έπειτα, για να μπορέσετε να υποβάλλετε τα αντικριζόμενα παραστατικά εξόδων χρειάζεται να τα αντιπαραβάλετε με τα παραστατικά που έχετε καταχωρήσει. Η αντιστοίχιση θα γίνει μέσω της ενέργειας «αντιστοίχιση παραστατικών» εξόδων. Με την ενέργεια αυτή γίνεται έλεγχος για την ομοιότητα των στοιχείων των παραστατικών που είναι καταχωρημένα σε σχέση με τα παραστατικά που έχετε παραλάβει. Η «αντιστοίχιση παραστατικών» γίνεται με δύο τρόπους: είτε με όμοια κριτήρια, είτε με κριτήρια που καθορίζονται από τον χρήστη.

3. Για να γίνει υποβολή θα μεταβείτε στη λίστα υποβολής «έξοδα προς Αποστολή» όπου βρίσκονται και τα αντικριζόμενα παραστατικά εξόδων τα οποία έχουν αντιστοιχηθεί. Επιλέγοντας τα παραστατικά που επιθυμείτε να υποβάλετε και την ενέργεια «Υποβολής χαρακτηρισμών εξόδων», υποβάλλετε τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ.

4. Σχετική ενημέρωση για την εξέλιξη της ενέργειας θα βρείτε στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση των παραστατικών πατήστε εδώ

Για να είναι δυνατή η υποβολή ενός παραστατικού στην ΑΑΔΕ χρειάζεται να έχουν γίνει τα παρακάτω:

1. Πρώτα θα πρέπει να ορίσετε τα Βασικά στοιχεία του παραστατικού. Το είδος της συναλλαγής, την επωνυμία εκδότη και λήπτη, το αντίστοιχο ΑΦΜ, τον αριθμό , την Σειρά, την ημερομηνία, τον αριθμό εγκατάστασης , το υποκατάστημα κ.λπ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενημέρσωση της Σειράς Υποβολής πατήστε εδώ

2. Στα στοιχεία του παραστατικού, εκτός από τα στοιχεία των γραμμών είναι απαραίτητο να έχουν οριστεί είτε γραμμές λογιστικής εγγραφής είτε γραμμές χαρακτηρισμών.

3. Μετά την καταχώρηση του παραστατικού, θα πρέπει να γίνει Υπολογισμός Αναλυτικού Βιβλίου, στην περίπτωση που δεν έχει ενεργοποιηθεί στις Παραμέτρους εταιρίας ο αυτόματος Υπολογισμός του Αναλυτικού βιβλίου. Επίσης, μπορεί να γίνει μέσω της ενέργειας «Υπολογισμός του Αναλυτικού βιβλίου» τόσο από τα στοιχεία του παραστατικού όσο και από την λίστα των παραστατικών.

4. Από την λίστα υποβολής Εσόδων / Εξόδων προς αποστολή επιλέγετε το παραστατικό ή τα παραστατικά που θέλετε να υποβάλλετε.

Για την Απευθείας υποβολή εσόδων πατήστε εδώ

5. Για την υποβολή των παραστατικών μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάποια από τις παρακάτω ενέργειες ανάλογα το είδος της συναλλαγής.

• Υποβολή παραστατικών

Η ενέργεια «Υποβολή παραστατικών» πραγματοποιείται ασύγχρονα, όπου υποβάλλονται τα στοιχεία και τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς όλων των παραστατικών της λίστας είτε όσων έχετε επιλέξει.

• Υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων (Πάροχοι)

Η ενέργεια «Υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων (Πάροχοι)» πραγματοποιείται ασύγχρονα μέσω της οποίας υποβάλλονται μόνο οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί των παραστατικών που έχουν υποβληθεί από Πάροχο Ηλεκτρονικής τιμολόγησης και έχοντας λάβει ΜΑΡΚ και αναγνωριστικό από την ΑΑΔΕ.

• Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων

Η «Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων» πραγματοποιείται ασύγχρονα για παραστατικά εξόδων. Μέσω της ενέργειας υποβάλλονται μόνο οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί των αντικριζόμενων παραστατικών και των εγγραφών εξόδων οντότητας όπου η εταιρία είναι ο λήπτης.

• Μαζική Υποβολή Εσόδων ή Εξόδων

Η Μαζική υποβολή Εσόδων ή Εξόδων μπορεί να γίνει είτε από μέσω των ενεργειών Υποβολή παραστατικών στις λίστες υποβολών. Είτε μέσω της ενέργειας «Μαζική υποβολή Εσόδων / Εξόδων» που υποβάλλει τα παραστατικά, μαζικά, ανεξάρτητα από το τι χρειάζεται να υποβληθεί για το κάθε παραστατικό (στοιχεία και χαρακτηρισμοί ή μόνο χαρακτηρισμοί).

6. Για να ενημερωθείτε για το αποτέλεσμα της υποβολής θα μεταβείτε στο μενού των Ειδοποιήσεων.

7. Τα παραστατικά που έχουν υποβληθεί βρίσκονται στην λίστα Έσοδα / Έξοδα : Απεσταλμένα.