Για να μπορέσετε να αντιστοιχίσετε αντικριζόμενα παραστατικά με την επιλογή των «όμοιων κριτηρίων» χρειάζεται να γνωρίζετε ποια είναι τα κριτήρια αυτά που καθιστούν τα παραστατικά όμοια.

Τα κριτήρια είναι:

• ο τύπος
• η σειρά
• ο αριθμός
• η ημερομηνία
• το Α.Φ.Μ. του εκδότη
• ο αριθμός εγκατάστασης
• το πληρωτέο ποσό

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση κινήσεων πατήστε εδώ

Στην ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» που βρίσκεται στις ενότητες των Λήψεων της υπηρεσίας αλλά και στην λίστα «Έξοδα χωρίς αντιστοίχιση» υπάρχει η επιλογή «Αποθήκευση κριτηρίων».

Με την επιλογή αυτή έχετε την δυνατότητα να αποθηκεύσετε τα κριτήρια που έχετε ορίσει έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τα ορίζετε κάθε φορά που θέλετε να αντιστοιχίσετε Αντικριζόμενα / Απεσταλμένα παραστατικά.

1. Επιλέγετε την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων».

2. Στην οθόνη σας εμφανίζονται τα κριτήρια με βάση τα οποία θα προτείνει η υπηρεσία παραστατικά εξόδων που έχουν καταχωρηθεί προς αντιστοίχιση.

3. Ορίζετε τα κριτήρια που επιθυμείτε και κατόπιν επιλέγετε το πεδίο «Αποθήκευση κριτηρίων».

4. Στην οθόνη σας εμφανίζεται μήνυμα ότι «Οι παράμετροι αποθηκεύτηκαν επιτυχώς».

5. Με την ολοκλήρωση της αποθήκευσης των κριτηρίων έχει εμφανιστεί ένα εικονίδιο με την περιγραφή «Επαναφορά προτεινόμενων κριτηρίων». Σε περίπτωση που επιθυμείτε να επαναφέρετε τα κριτήρια στις αρχικά προτεινόμενες τιμές τότε θα πρέπει να επιλέξετε το παραπάνω εικονίδιο.

Για παραστατικά εσόδων που έχουν υποβληθεί από Πάροχο Ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς να έχουν υποβληθεί από τον Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης οι χαρακτηρισμοί εσόδων θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω βήματα:

Για τα παραστατικά αυτά εκκρεμεί η υποβολή των χαρακτηρισμών στην ΑΑΔΕ. Για να μπορέσετε να υποβάλετε τους χαρακτηρισμούς χρειάζεται να κάνετε τα παρακάτω βήματα:

1. Την ενότητα Λήψεις στη λίστα Απεσταλμένα παραστατικά θα πρέπει να κάνετε Λήψη παραστατικών έτσι ώστε να παραλάβετε τα παραστατικά που έχουν αποσταλεί από τον Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

2. Αφού παραλάβετε τα παραστατικά θα πρέπει να τα συσχετίσετε με τα καταχωρημένα παραστατικά εσόδων για τα οποία εκκρεμεί η υποβολή των χαρακτηρισμών.

3. Πριν την διαδικασία Αντιστοίχισης Απεσταλμένων παραστατικών που έχουν υποβληθεί από Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρειάζεται να πραγματοποιηθεί εκ νέου η ενέργεια «Υπολογισμός Αναλυτικού βιβλίου»

4. Για να μπορέσετε να τα συσχετίσετε θα πρέπει να επιλέξετε είτε την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» είτε «Αντιστοίχιση συναλλαγών με όμοια στοιχεία».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση των συναλλαγών πατήστε εδώ.

5. Εφόσον, οι απεσταλμένες λήψεις συσχετιστούν και με τα καταχωρημένα παραστατικά, η κατάσταση των λήψεων θα έχει την τιμή «Συνδεδεμένο».

6. Πλέον, τα συνδεδεμένα παραστατικά έχουν λάβει τον ΜΑΡΚ , το Αναγνωριστικό και το Αναγνωριστικό Παρόχου.

7. Στη λίστα υποβολής Έσοδα: προς Αποστολή επιλέγοντας την ενέργεια «Υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων (Πάροχοι)» υποβάλλονται στην ΑΑΔΕ οι χαρακτηρισμοί για τα συνδεδεμένα παραστατικά εσόδων που έχουν σταλεί από Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η ενέργεια Υποβολής εκτελείται ασύγχρονα. Μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες Υποβολής, πατήστε εδώ.

Στις λίστες «Λήψεις Αντικριζόμενων» , «Εκκρεμείς λήψεις» και «Έξοδα προς αντιστοίχιση» θα βρείτε την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων».

Μέσω της ενέργειας αυτή έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε /αντιστοιχίσετε Αντικριζόμενα παραστατικά που έχετε παραλάβει από την ΑΑΔΕ με παραστατικά που έχετε καταχωρήσει στη υπηρεσία με βάση τα κριτήρια που θα ορίσετε.

1. Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε ένα ή περισσότερα ληφθέντα παραστατικά της λίστας ή κανένα (για να ληφθούν υπόψη όλα τα παραστατικά της λίστας) και την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων».

2. Επιλέγοντας την παραπάνω ενέργεια εμφανίζονται στην οθόνη σας τα κριτήρια βάσει των οποίων θα ορίζετε να αναζητηθούν καταχωρημένα παραστατικά.

3. Τα κριτήρια αφορούν την Ημερομηνία παραστατικού, την Σειρά αρίθμησης, το πληρωτέο, την κατάσταση που θα έχουν τα παραστατικά των λήψεων το ΑΦΜ και τον Αρ. Εγκατάστασης.

4. Εφόσον ορίσετε τα κριτήρια θα πρέπει να επιλέξετε μεταξύ των ενεργειών που είναι διαθέσιμες.

Ενέργεια «Αυτόματη Αντιστοίχιση»

Επιλέγοντας «Αυτόματη Αντιστοίχιση» εκτελείται αυτόματα η διαδικασία αντιστοίχισης των συναλλαγών που περιλαμβάνονται στην λίστα με τα ληφθέντα παραστατικά , εφόσον βάσει των κριτηρίων που έχουν οριστεί στη διαδικασία προκύπτει μόνο ένα παραστατικό προς αντιστοίχιση. Σε περίπτωση που προκύπτουν περισσότερα από ένα παραστατικά, τότε δεν πραγματοποιείται αντιστοίχιση.

Ενέργεια «Αντιστοίχιση με επιβεβαίωση»

Στην οθόνη σας έχουν εμφανιστεί δύο λίστες:

• Η λίστα «Ληφθέντα παραστατικά» που περιέχει τα παραστατικά των λήψεων που έχετε επιλέξει προς αντιστοίχιση.

• Και η λίστα, «Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση». Για κάθε γραμμή του πίνακα «Ληφθέντα παραστατικά» προτείνεται να γίνει αντιστοίχιση με κάποιο τα παραστατικά εξόδων που έχετε καταχωρήσει και καλύπτουν τα κριτήρια που έχετε ορίσει.

1. Για να ολοκληρωθεί η αντιστοίχιση Αντικριζόμενων παραστατικών μπορείτε:

• Να Επιλέξετε (να κάνετε check) στην στήλη «Αντιστοίχιση» το παραστατικό εξόδου από τον πίνακα «Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση».

• Είτε στην περίπτωση που έχετε πολλά παραστατικά προς αντιστοίχιση μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Αντιστοίχιση όλων με το 1ο προτεινόμενο παραστατικό» έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση κάθε συναλλαγής με την πρώτη προτεινόμενη που υπάρχει στα «Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση».

2. Έπειτα, επιλέγοντας το πεδίο «Αντιστοίχιση» εκτελείται η διαδικασία αντιστοίχισης.

Η διαδικασία εκτελείται ασύγχρονα, ενώ μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» για Αντικριζόμενα παραστατικά πατήστε εδώ.

Στις λίστες Απεσταλμένων παραστατικών θα βρείτε την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων».

Απεσταλμένα θεωρούνται όλα τα παραστατικά που έχουν υποβληθεί στην ΑΑΔΕ και που εκδότης είναι η εταιρία σας. Ενώ η υποβολή τους μπορεί να έχει πραγματοποιηθεί από την υπηρεσία e-books ή μέσω e-send ή από Πάροχο Ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Μέσω της ενέργειας αυτής έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε /αντιστοιχίσετε Απεσταλμένα παραστατικά που έχετε παραλάβει από την ΑΑΔΕ με παραστατικά που έχετε καταχωρήσει στη υπηρεσία με βάση τα κριτήρια που θα ορίσετε.

1. Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε ένα ή περισσότερα παραστατικά της λίστας ή κανένα (για να ληφθούν υπόψη όλα τα παραστατικά της λίστας) και την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων».

2. Επιλέγοντας την παραπάνω ενέργεια εμφανίζονται στην οθόνη σας τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αναζητηθούν καταχωρημένα παραστατικά.

3. Τα κριτήρια αφορούν την Ημερομηνία παραστατικού, την Σειρά αρίθμησης, το πληρωτέο, την κατάσταση που θα έχουν τα παραστατικά των λήψεων το ΑΦΜ και τον Αρ. Εγκατάστασης.

4. Εφόσον ορίσετε τα κριτήρια θα πρέπει να επιλέξετε μεταξύ των ενεργειών που υπάρχουν.

Ενέργεια «Αυτόματη Αντιστοίχιση»

Επιλέγοντας «Αυτόματη Αντιστοίχιση» εκτελείται αυτόματα η διαδικασία αντιστοίχισης των συναλλαγών που περιλαμβάνονται στην λίστα, εφόσον βάσει των κριτηρίων που έχετε ορίσει προκύπτει μόνο ένα παραστατικό. Σε περίπτωση που προκύπτουν περισσότερα από ένα παραστατικά, τότε δεν πραγματοποιείται αντιστοίχιση.

Ενέργεια «Αντιστοίχιση με επιβεβαίωση»

Στην οθόνη σας έχουν εμφανιστεί δύο λίστες:

• Η λίστα «Ληφθέντα παραστατικά» που περιέχει τα παραστατικά των λήψεων που έχετε επιλέξει προς αντιστοίχιση.

• Και η λίστα, «Παραστατικά προς αντιστοίχιση» που για κάθε γραμμή του πίνακα «Ληφθέντα παραστατικά» προτείνει να γίνει αντιστοίχιση με παραστατικά εξόδων που έχετε καταχωρήσει και καλύπτουν τα κριτήρια που έχετε ορίσει.

1. Για να ολοκληρωθεί η αντιστοίχιση Απεσταλμένων παραστατικών μπορείτε να:

• Επιλέξετε στην στήλη «Αντιστοίχιση» το παραστατικό εξόδου από τον πίνακα «Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση».

• Είτε στην περίπτωση που έχετε πολλά παραστατικά προς αντιστοίχιση μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Αντιστοίχιση όλων με το 1ο προτεινόμενο παραστατικό» έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση κάθε συναλλαγής με την πρώτη προτεινόμενη που υπάρχει στα «Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση».

2. Έπειτα, επιλέγοντας το πεδίο «Αντιστοίχιση» εκτελείται η διαδικασία αντιστοίχισης.

Η διαδικασία εκτελείται ασύγχρονα, ενώ μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» για Απεσταλμένα παραστατικά πατήστε εδώ.

Στη περίπτωση που παραστατικό λήψης εμφανίζει διαφορά σε αξία στο πληρωτέο σε σχέση με την αξία πληρωτέου του αντίστοιχα καταχωρημένου παραστατικού τότε υπάρχει δυνατότητα αντιστοίχισής τους μέσω ενέργειας «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» και του κριτηρίου «Έλεγχος πληρωτέου».

Επιλέγοντας στο κριτήριο «Έλεγχος πληρωτέου» την τιμή «Με απόκλιση πληρωτέου» τότε η διαδικασία λαμβάνει υπόψη την τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο «Απόκλιση πληρωτέου» για την αντιστοίχιση με καταχωρημένα παραστατικά.

Στη περίπτωση που επιλεγεί «Αντιστοίχιση με Επιβεβαίωση» τότε βάσει της τιμής του κριτηρίου «Απόκλιση πληρωτέου» θα εμφανιστούν προτεινόμενα προς αντιστοίχιση παραστατικά που αφορούν διαφορά αξίας στο πληρωτέο από 0,00€ έως και την τιμή που έχει οριστεί στο κριτήριο σε σχέση με το παραστατικό λήψης.

Αντίστοιχα, εφόσον επιλεγεί να γίνει «Αυτόματη αντιστοίχιση» βάσει των κριτηρίων που έχουν οριστεί τότε θα ληφθεί υπόψη η τιμή του κριτηρίου «Απόκλιση πληρωτέου» και θα αντιστοιχηθούν τα παραστατικά των λήψεων με παραστατικά καταχωρημένα στα οποία η αξία του πληρωτέου διαφέρει από 0,00€ αξία έως και την τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια αντιστοίχισης συναλλαγών βάσει κριτηρίων, πατήστε εδώ.

Η διαδικασία αντιστοίχισης συναλλαγών παρέχει την δυνατότητα αντιστοίχισης λήψεων με καταχωρημένα παραστατικά τα οποία διαφέρουν ως προς τον τύπο παραστατικού. Πρόκειται για την περίπτωση που το παραστατικό του Λήπτη έχει καταχωρηθεί με διαφορετικό τύπο παραστατικού από αυτόν του Εκδότη.

Στην ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» παρέχεται η δυνατότητα αντιστοίχισης συναλλαγών όπου το παραστατικό και η λήψη διαφέρουν ως προς τον τύπο παραστατικού μέσω του κριτηρίου «Τύπος παραστατικού» και μέσω της τιμής «Εύρεση βάσει αντιστοιχίας».

Επιλέγοντας την τιμή «Εύρεση βάσει αντιστοιχίας» η διαδικασία για τους τύπους των παραστατικών λήψεων 1.1, 1.4, 2.1, 5.1 και 5.2 προτείνει προς αντιστοίχιση παραστατικά με την παρακάτω λογική:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων, πατήστε εδώ.

Τα παραστατικά λήψεων τα οποία αφορούν αμοιβή Εκτελωνιστή εμφανίζουν τύπο «1.1 – Τιμολόγιο πώλησης» ή «2.1 –Τιμολόγιο παροχής».

Στην περίπτωση που το παραστατικό λήψης περιλαμβάνει εκτός από την αμοιβή εκτελωνιστή και άλλα έξοδα εκτελωνισμού, τότε η αντιστοίχιση του με καταχωρημένο παραστατικό που αφορά μόνο την αμοιβή και κατά συνέπεια μικρότερο πληρωτέο από την λήψη, μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της ενέργειας «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» και του κριτηρίου «Δημιουργία αντιστοίχισης με λήψεις με μεγαλύτερο πληρωτέο».

Στην περίπτωση αυτή επιλέγοντας το κριτήριο «Δημιουργία αντιστοίχισης με λήψεις με μεγαλύτερο πληρωτέο» τότε η διαδικασία λαμβάνει υπόψη ότι το παραστατικό λήψης εμφανίζει μεγαλύτερο πληρωτέο από το καταχωρημένο παραστατικό και προτείνει την αντιστοίχισή τους.

Επομένως, οι γραμμές παραστατικού του εκδότη που αναφέρονται στην μηδενική κατηγορία ΦΠΑ (έξοδα εκτελωνισμού) εξαιρούνται και λαμβάνονται υπόψη μόνο οι γραμμές με ΦΠΑ που αφορούν την αμοιβή του εκτελωνιστή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση συναλλαγών, πατήστε εδώ.

Οι αντικριζόμενες λήψεις που αφορούν τύπο παραστατικού «1.5-Τιμολόγιο Πώλησης / Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων- Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων» μπορούν να αντιστοιχηθούν με δύο παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί στην υπηρεσία e-books.

Τα παραστατικά που μπορούν να αντιστοιχηθούν με μία λήψη με τύπο «1.5-Τιμολόγιο Πώλησης / Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων- Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων» μέσω της ενέργειας «Αντιστοίχιση παραστατικών 1.5» μπορούν να αντιστοιχηθούν με ένα παραστατικό πώλησης που αφορά «Αυτοτιμολόγηση» και με παραστατικά εξόδων.

Η διαχείριση των παραστατικών αυτών μπορεί να γίνει στην υπηρεσία ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Θα πρέπει να καταχωρηθεί παραστατικό πωλήσεων που αφορά «Αυτοτιμολόγηση» με την αξία των πωλήσεων Τρίτου, και ένα παραστατικό εξόδου που να αφορά στην αμοιβή από πωλήσεις για λογαριασμό τρίτου.

2. Επιλέγοντας την ενέργεια «Δημιουργία σχέσης» από τη λίστα Παραστατικών δημιουργείται συσχέτιση, μεταξύ του παραπάνω παραστατικού πώλησης και του παραπάνω παραστατικού εξόδου, με τύπο συσχέτισης «Εκκαθάριση πωλήσεων».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια «Δημιουργία σχέσης», πατήστε εδώ

3. Στη συνέχεια, θα πρέπει να γίνει λήψη του παραστατικού 1.5 από την ΑΑΔΕ.

4. Επιλέγεται η ενέργεια των Αντικριζόμενων λήψεων «Αντιστοίχιση παραστατικών 1.5». Στην οθόνη της ενέργειας εμφανίζονται τα παραστατικά που έχουν συσχετιστεί με τύπο «Εκκαθάριση πωλήσεων» και καλύπτουν τα κριτήρια που έχουν οριστεί.

• Οι τύποι των παραστατικών θα πρέπει να είναι 1.1 για την αξία του παραστατικού της λήψης που στο πεδίο «Επισήμανση» έχει την τιμή «Εκκαθάριση πωλήσεων τρίτων»

• και ένα παραστατικό με τύπο 2.1 για την αξία της λήψης που στο πεδίο «Επισήμανση» εμφανίζει την τιμή «Αμοιβή από πωλήσεις Τρίτων».

5. Κατά την διαδικασία της Αντιστοίχισης το παραστατικό εσόδου με αυτοτιμολόγηση και το παραστατικό εξόδου ενημερώνεται με το ΜΑΡΚ και το Αναγνωριστικό της λήψης παράλληλα.

6. Στη συνέχεια, για τα παραπάνω παραστατικά υποβάλλονται χαρακτηρισμοί στην ΑΑΔΕ και λαμβάνεται ΜΑΡΚ χαρακτηρισμών.