Όταν ένα παραστατικό έχει υποβληθεί στην ΑΑΔΕ και θέλετε να προχωρήσετε στην ακύρωση του, τότε θα βρείτε στις λίστες υποβολών (Έσοδα / Έξοδα Απεσταλμένα και Στοιχεία Υποβολής) την ενέργεια «Ακύρωση απεσταλμένου παραστατικού».
-
Επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να ακυρώσετε και την ενέργεια «Ακύρωση απεσταλμένου παραστατικού» και το παραστατικό ακυρώνεται στην ΑΑΔΕ.
-
Με την ακύρωση, το παραστατικό λαμβάνει ΜΑΡΚ και Ημερομηνία ακύρωσης.
-
Για να ακυρωθεί ένα παραστατικό είναι απαραίτητο να έχει υποβληθεί στην ΑΑΔΕ , επομένως να έχει λάβει ΜΑΡΚ και αναγνωριστικό.
-
Σε κάθε περίπτωση όταν ένα παραστατικό ακυρωθεί δεν υπάρχει δυνατότητα να υποβληθεί εκ νέου βάσει των προδιαγραφών της ΑΑΔΕ.
Με την παραλαβή παραστατικών από την ΑΑΔΕ όπου είστε ο λήπτης των συναλλαγών υπάρχει η πιθανότητα να παραλάβετε συναλλαγή που να μην θέλετε να την αποδεχθείτε. Για να μην αποδεχθείτε μία συναλλαγή θα πρέπει να την Απορρίψετε.
Στις λίστες «Λήψεις αντικριζόμενων» και «Εκκρεμείς λήψεις» θα βρείτε την ενέργεια «Απόρριψη συναλλαγής». Με την ενέργεια αυτή η Υπηρεσία των e-books σας δίνει την δυνατότητα να μην αποδειχθείτε μία συναλλαγή στην οποία η Εταιρία σας είναι ο λήπτης.
Σε περίπτωση που το παραστατικό έχει συνδεθεί με καταχωρημένο παραστατικό θα πρέπει να γίνει πρώτα «αποσύνδεση παραστατικού» και έπειτα «απόρριψη συναλλαγής». Η αποσύνδεση (αντιστοιχισμένου) παραστατικού είναι ενέργεια που επίσης θα βρείτε στις λίστες λήψεων.
Η διόρθωση του παραστατικού σε ότι αφορά τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς μπορεί να γίνει με δύο τρόπους.
1ος τρόπος - Απευθείας διόρθωση του παραστατικού
Στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε απευθείας μεταβολή /διόρθωση των στοιχείων που δεν μπορείτε να μεταβάλετε / διορθώσετε τα στοιχεία του παραστατικού όπως αξίες, χαρακτηρισμούς, κατηγορία ΦΠΑ. Δεν έχετε την δυνατότητα να μεταβάλλετε / διορθώσετε βασικά στοιχεία του παραστατικού, όπως είναι το ΑΦΜ εκδότη / λήπτη , η Σειρά, η Σειρά υποβολής ,ο αριθμός και ο Αρ. εγκατάστασης.
2ος τρόπος - Με τακτοποιητικές εγγραφές Εσόδων - Εξόδων
Είτε να γίνει μέσω των παραστατικών Τακτοποιητικών εγγραφών εσόδων -εξόδων στην λογιστική βάση (τύποι παραστατικών «17.3» και «17.5») ανά περίπτωση διόρθωσης συγκεντρωτικά σε ετήσια βάση.
Εφόσον γίνει κάποια μεταβολή / διόρθωση σε παραστατικό που έχει υποβληθεί τότε το παραστατικό έχει στην Κατάσταση υπολογισμού την τιμή «Επανυποβολή». Θα πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου το παραστατικό στην ΑΑΔΕ.
Η Υπηρεσία σας δίνει την δυνατότητα να ακυρώσετε μαζικά παραστατικά που έχετε υποβάλλει στην ΑΑΔΕ.
Αρχικά χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την διαδικασία «Μαζική Ακύρωση» για την/τις εταιρίας της συνδρομή σας στο «Μενού Χρήστη» της Υπηρεσίας.
Στην «Μαζική Ακύρωση» θα πρέπει:
-
Στο tab «Ενεργοποίηση» μπορείτε να επιλέξετε την ενεργοποίηση της διαδικασίας για μία ή περισσότερες εταιρίες.
-
Στο tab «Στοιχεία εταιριών» θα βρείτε τις εταιρίες για τις οποίες έχετε ενεργοποιήσει τη διαδικασία Μαζικής ακύρωσης καθώς και την ημερομηνία που λήγει η ενεργοποίηση για κάθε εταιρία.
Η διαδικασία είναι μη αντιστρέψιμη και η ενεργοποίησή της ισχύει για 7 ημέρες.
Παραστατικό που έχει ακυρωθεί δεν μπορεί να υποβληθεί ξανά στην ΑΑΔΕ.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Μενού χρήστη της Υπηρεσίας πατήστε εδώ.
- Έπειτα, μέσω της ενέργειας «Ακύρωση απεσταλμένου παραστατικού» μπορείτε να ακυρώσετε όσα παραστατικά επιθυμείτε.
Την ενέργεια θα την βρείτε στις λίστες «Έσοδα: Απεσταλμένα», «Έξοδα: Απεσταλμένα» και «Στοιχεία υποβολής».
Η ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα. Μπορείτε να ενημερωθείτε για την εξέλιξη της διαδικασίας στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ενέργειες υποβολής της Υπηρεσίας πατήστε εδώ.