Αυτόματη Τακτοποίηση

Τα παραστατικά Αποκλίσεων καθώς και τα παραστατικά Παραλείψεων που θα δημιουργηθούν από τις ενέργειες τακτοποίησης που είναι διαθέσιμες στα αναλυτικά στοιχεία υπολογισμού Αποκλίσεων, προκύπτουν από τα καταχωρημένα παραστατικά των e-books.


Παράλειψη

Για τις γραμμές του υπολογισμού που έχουν στο αποτέλεσμα υπολογισμού την τιμή «Λήψη σε εκκρεμότητα», μέσω της ενέργειας «Τακτοποίηση» θα δημιουργηθούν παραστατικά παράλειψης.

Το παραστατικό Παράλειψης δημιουργείται μέσω της ενέργειας «Τακτοποίηση» ή «Συγκεντρωτική Τακτοποίηση».

Μετά την δημιουργία παραστατικού Παράλειψης το πεδίο «Αποτέλεσμα υπολογισμού» ενημερώνεται με την τιμή «Δημιουργία παράλειψης».

Δημιουργείται συσχετισμός του παραστατικού παράλειψης με το αρχικό παραστατικό.

Στοιχεία παραστατικού Παράλειψης

  • Το παραστατικό παράλειψης δημιουργείται με βάση τα στοιχεία και τις αξίες του παραστατικού των e-books.

  • Ο τύπος του παραστατικού παράλειψης είναι ο ίδιος με τον τύπο του αρχικού παραστατικού εκτός από ορισμένες εξαιρέσεις που ακολουθούν.

  • Αν ο τύπος του αρχικού παραστατικού είναι «5.1» τότε το παραστατικό παράλειψης που δημιουργείται έχει τον τύπο «5.2».

  • Αν ο τύπος του αρχικού παραστατικού είναι «1.4» ή είναι «7.1» τότε το παραστατικό παράλειψης που θα δημιουργηθεί θα έχει τύπο παραστατικού «1.1».

  • Σε περίπτωση που δεν έχει γίνει Υπολογισμός Αναλυτικού βιβλίου στο αρχικό παραστατικό τότε η κατηγορία χαρακτηρισμού ενημερώνεται με την τιμή category1_95 για είδος συναλλαγής Πώληση/Έσοδο και category 2_95 για είδος συναλλαγής Αγορές/ Έξοδο.

  • Το παραστατικό Παράλειψης στο πεδίο «Τύπος απόκλισης» θα έχει την τιμή «Διαβίβαση παράλειψης από λήπτη».

  • Όταν ο τύπος του αρχικού παραστατικού είναι «8.2» τότε το παραστατικό παράλειψης που θα δημιουργηθεί θα έχει ενημερώσει την αξία της γραμμής του αρχικού στις γραμμές παρακρατήσεων - φόρων με κατηγορία «Λοιποί φόροι» και κωδικό «10 – Ενοικιαζόμενα – επιπλωμένα δωμάτια – διαμερίσματα».


Απόκλιση

Για τις γραμμές του υπολογισμού που έχουν στο αποτέλεσμα υπολογισμού κάποια τιμή με την ένδειξη «Απόκλιση» μέσω της ενέργειας «Τακτοποίηση» θα δημιουργηθούν παραστατικά Αποκλίσεων.

Το παραστατικό Απόκλισης δημιουργείται μέσω την ενέργειας «Τακτοποίηση» και «Συγκεντρωτική Τακτοποίηση».

Δημιουργείται συσχετισμός του παραστατικού απόκλισης με το αρχικό παραστατικό των e-books. Παράλληλα, για την αντικριζόμενη λήψη που έχει συσχετιστεί με το παραστατικό, εκτελείται η ενέργεια «Απόκλιση ποσού» και πραγματοποιείται αντιστοίχιση της λήψης με το παραστατικό Απόκλισης.

Μετά την δημιουργία παραστατικού Παράλειψης το πεδίο «Αποτέλσμα υπολογισμού» ενημερώνεται με την τιμή «Δημιουργία απόκλισης».

Στοιχεία παραστατικού Απόκλισης για έτος 2022 και εφεξής.

  • Το παραστατικό απόκλισης δημιουργείται με βάση τα στοιχεία και τις αξίες του καταχωρημένου παραστατικού.

  • Το παραστατικό Απόκλισης που δημιουργείται αφορά τύπο απόκλισης «Διαβίβαση Απόκλισης από Λήπτη».

  • Ο τύπος του παραστατικού που δημιουργείται είναι ο «13.1» όταν το αρχικό παραστατικό δεν αφορά τύπο «5.1» και «5.2» και δεν είναι παραστατικό αυτοτιμολόγησης.

  • Όταν ο τύπος του αρχικού παραστατικού είναι «5.1» ή «5.2» και το παραστατικό δεν αφορά αυτοτιμολόγηση τότε δημιουργείται παραστατικό απόκλισης με τύπο «13.31».

  • Ο τύπος παραστατικού που δημιουργείται είναι ο «11.3» όταν το αρχικό παραστατικό είναι Αυτοτιμολόγησης και δεν είναι «5.1» ή «5.2».

  • Όταν ο τύπος του αρχικού παραστατικού είναι «5.1» ή «5.2» και το παραστατικό αφορά «Αυτοτιμολόγηση» τότε δημιουργείται παραστατικό απόκλισης με τύπο «11.4».

  • Στην περίπτωση έχει γίνει υπολογισμός Αναλυτικού βιβλίου στο αρχικό παραστατικό τότε το παραστατικό Απόκλισης λαμβάνει τους χαρακτηρισμούς του αρχικού παραστατικού.

  • Στην περίπτωση που δεν έχει γίνει υπολογισμός Αναλυτικού βιβλίου τότε το παραστατικό απόκλισης θα λάβει στις γραμμές χαρακτηρισμών ως κατηγορία την τιμή category1_95 για το είδος συναλλαγής Πώληση/ Έσοδο και category2_95 για είδος συναλλαγής Αγορές/ Έξοδο.

Στοιχεία Συγκεντρωτικού παραστατικού απόκλισης

  • Δημιουργείται συγκεντρωτικό παραστατικό απόκλισης για τα παραστατικά του 2021.

  • Τα συγκεντρωτικά παραστατικά ομαδοποιούνται με βάση το ΑΦΜ Εκδότη, την τιμή του πεδίου «Αυτοτιμολόγηση» και τον τύπο του παραστατικού απόκλισης.

  • Το συγκεντρωτικό παραστατικό ενημερώνεται με τα αξιακά στοιχεία των παραστατικών για τα οποία έχει προκύψει απόκλιση.

  • Η ημερομηνία του κάθε Συγκεντρωτικού παραστατικού είναι 31/12/2021.

  • Για όλους τους τύπους παραστατικών εκτός από τους τύπους 5.1 και 5.2 ο τύπος του συγκεντρωτικού παραστατικού απόκλισης που δημιουργείται είναι 1.1.

  • Για τους τύπους παραστατικών 5.1 και 5.2 ο τύπος του συγκεντρωτικού παραστατικού απόκλισης που δημιουργείται είναι 5.2.

  • Η κατηγορία χαρακτηρισμού στην γραμμές χαρακτηρισμών του παραστατικού απόκλισης που δημιουργείται έχει την τιμή category1_95 για το είδος συναλλαγής Πώληση/ Έσοδο και category2_95 για είδος συναλλαγής Αγορές/ Έξοδο.

  • Το παραστατικό Απόκλισης που δημιουργείται αφορά τύπο απόκλισης «Διαβίβαση Απόκλισης από Λήπτη».