Εναλλακτικά η Τακτοποίηση διαφορών μεταξύ των παραστατικών των e-books και των στοιχείων της ΑΑΔΕ μπορεί να γίνει με καταχώρηση του παραστατικού απόκλισης - παράλειψης από τον χρήστη.
Εκτός από την δημιουργία των παραστατικών Αποκλίσεων ή Παραλείψεων, στη συνέχεια θα πρέπει να δημιουργηθεί συσχέτιση του παραστατικού απόκλισης / παράλειψης με το αρχικό παραστατικό των e-books.
Για τα παραστατικά απόκλισης χρειάζεται να εκτελέσετε και την ενέργεια Απόκλισης ποσού για την αντικριζόμενη λήψη και την αντιστοίχιση αυτής με το παραστατικό απόκλισης μέσω της ενέργειας Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων.
Διαδικασία Τακτοποίησης χρήστη:
1. Εντοπισμός διαφοράς Παράλειψης ή Απόκλισης
Αρχικά εντοπίζονται διαφορές που υπάρχουν μεταξύ παραστατικών και λήψεων που αφορά είτε διαφορά σε αξία, (Απόκλιση) είτε ενώ υπάρχει καταχωρημένο παραστατικό δεν υπάρχει αντίστοιχη λήψη, (Παράλειψη).
Για τον εντοπισμό των παραλείψεων - αποκλίσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε το αποτέλεσμα υπολογισμού των αποκλίσεων είτε να χρησιμοποιηθεί η πληροφόρηση της αναφοράς «Συνοπτικό βιβλίο με ανάλυση».
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Συνοπτικό βιβλίο με ανάλυση, πατήστε εδώ και για τον υπολογισμό των αποκλίσεων / παραλείψεων, πατήστε εδώ.
2. Καταχώρηση παραστατικού Παράλειψης ή Απόκλισης
Αφού εντοπιστούν διαφορές Απόκλισης ή Παράλειψης στη συνέχεια χρειάζεται να καταχωρηθεί παραστατικό Απόκλισης ή παραστατικό Παράλειψης.
Το παραστατικό Απόκλισης ή Παράλειψης περιλαμβάνει τις αξίες του καταχωρημένου παραστατικού και όχι την διαφορά που έχει προκύψει.
Κατά την καταχώρηση του παραστατικού χρειάζεται στις λοιπές πληροφορίες να ορίσετε στο πεδίο «Τύπος Απόκλισης» τον αντίστοιχο τύπο Απόκλισης ή Παράλειψης που αφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά τα στοιχεία των παραστατικών Απόκλισης / Παράλειψης πατήστε εδώ.
3. Συσχέτιση παραστατικού Απόκλισης ή Παράλειψης με το αρχικό παραστατικό
Μετά την καταχώρηση του παραστατικού Απόκλισης /Παράλειψης χρειάζεται να γίνει συσχέτιση αυτού με το αρχικό παραστατικό.
Η συσχέτιση των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω της ενέργειας «Αποκλίσεις/Παραλείψεις» που βρίσκεται στη λίστα παραστατικών.
Με την εκτέλεση της ενέργειας αυτής πραγματοποιείται η συσχέτιση μεταξύ του παραστατικού Απόκλισης ή Παράλειψης που έχετε δημιουργήσει με το αρχικό παραστατικό που ήταν καταχωρημένο στα e-books.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια για δημιουργία σχέσης «Αποκλίσεις/ Παραλείψεις» στη λίστα παραστατικών, πατήστε εδώ.
Μετά την ολοκλήρωση της συσχέτισης μπορείτε να δείτε τα στοιχεία των παραστατικών με την συσχέτιση που έχει δημιουργηθεί μέσω της ενέργειας «Συνδέσεις παραστατικών» που βρίσκεται στη λίστα των παραστατικών.
4. Εκτέλεση ενέργειας «Απόκλιση ποσού»
Στην περίπτωση που το παραστατικό αφορά Απόκλιση τότε χρειάζεται να εκτελεστεί η ενέργεια «Απόκλιση ποσού» για την αντικριζόμενη λήψη που υπάρχει Απόκλιση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια «Απόκλιση ποσού» πατήστε εδώ.
5. Αντιστοίχιση παραστατικού Απόκλισης με αντικριζόμενη λήψη
Στην συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε το παραστατικό Απόκλισης με την αντικριζόμενη λήψη.
Μέσω της ενέργειας «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» μπορείτε να πραγματοποιήσετε αντιστοίχιση του Παραστατικού απόκλισης με την αντικριζόμενη λήψη που πλέον έχει την τιμή «Απόκλιση ποσού» στην κατάσταση λήψης.
Στην ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» θα πρέπει στο κριτήριο «Κατάσταση λήψεων» να ορίσετε την τιμή «Απόκλιση ποσού» και μέσω της επιλογής «Αντιστοίχιση με επιβεβαίωση» να πραγματοποιήσετε την αντιστοίχιση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση Αντικριζόμενων παραστατικών πατήστε εδώ.