Για τα παραστατικά διακίνησης όπου η ενεργή εταιρία είναι ο εκδότης η παρακολούθηση των κινήσεων του κάθε παραστατικού διακίνησης γίνεται με τη παρακάτω σειρά:

1. Έκδοση παραστατικού

Εκδίδεται το παραστατικό διακίνησης και υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ όπου θα λαμβάνεται ΜΑΡΚ και Αναγνωριστικό και QR code Url. Το QR code Url χρησιμοποιείται για την εκτέλεση των επόμενων ενεργειών.

2. Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης

Στη συνέχεια, για ξεκινήσει η διαδικασία της αποστολής των ειδών που αφορά το παραστατικό είναι απαραίτητο να γίνει αποστολή των στοιχείων του μεταφορικού μέσου από τον μεταφορέα. Τα στοιχεία για την εκκίνηση της αποστολής υποβάλλονται μέσω της ενέργειας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης». Με την υποβολή των στοιχείων το παραστατικό λαμβάνει ΜΑΡΚ διακίνησης και παράλληλα η κατάσταση υποβολής διακίνησης έχει την τιμή Καθ’ οδόν.

Σε περίπτωση που τα είδη, που αφορούν το παραστατικό, κατά την διάρκεια της αποστολής μεταφορτωθούν σε άλλο μεταφορικό μέσο θα πρέπει να επανεκτελεστεί η ενέργεια «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» με τα νέα στοιχεία του μεταφορικού μέσου.

3. Επιβεβαίωση παράδοσης

Η επιβεβαίωση παράδοσης αφορά την υποβολή πληροφορίων σχετικά με την παράδοση με την παράδοση του των ειδών στον παραλήπτη.

Οι πληροφορίες που υποβάλλονται κατά την παράδοση αναφέρουν αν η παράδοση ολοκληρώθηκε μερικώς ή ολικώς, με ή χωρίς την παρουσία παραλήπτη. Είτε αν υπήρξε κάποια αδυναμία και η παράδοση δεν ολοκληρώθηκε.

Κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιβεβαίωσης και ανάλογα με την τιμή που ορίστηκε στο πεδίο «Παράδοση» το παραστατικό λαμβάνει στο πεδίο «Κατάσταση διακίνησης» είτε την τιμή «Ολοκληρωμένη» είτε την τιμή «Αδυναμία παράδοσης».

Ενημέρωση Ιστορικού Διακίνησης

Η ενέργεια Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης λαμβάνει όλες τις κινήσεις και πληροφορίες που αφορούν πορεία αποστολής - παραλαβής του παραστατικού. Η κάθε κίνηση που εμφανίζει το Ιστορικό διακίνησης περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες, όπως είναι η ώρα και ημέρα διακίνησης.

Η ενημέρωση του ιστορικού αφορά όλες τις κινήσεις διακίνησης που έχουν ενημερώσει την ΑΑΔΕ και μπορεί να πραγματοποιηθεί οποτεδήποτε. Ακόμα και μετά το πέρας της παράδοσης του παραστατικού μπορείτε να ενημερωθείτε μέσω του Ιστορικού διακίνησης για τις κινήσεις που έχει υποβάλλει ο λήπτης για το παραστατικό. Επομένως, οι κινήσεις που μπορεί να εμφανιστούν στο Ιστορικό διακίνησης είναι αυτές που έχουν υποβληθεί για το παραστατικό, τόσο από την πλευρά του Εκδότη όσο και από την πλευρά του Λήπτη.

Οι κινήσεις που λαμβάνονται μέσω της ενέργειας «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης» εμφανίζονται στην επιλογή «Ιστορικό διακίνησης» που βρίσκεται στις ενέργειες του παραστατικού.

Σε παραστατικό διακίνησης όπου η ενεργή εταιρία είναι ο λήπτης η παρακολούθηση των κινήσεων του κάθε παραστατικού διακίνησης γίνεται με τη παρακάτω σειρά:

1. Λήψη παραστατικού

Επιλέγουμε να γίνει λήψη παραστατικών μέσω των ενεργειών «Λήψη παραστατικών» και «Επιλεκτική λήψη παραστατικών» που βρίσκονται στις λίστες των λήψεων. Τα παραστατικά διακίνησης που παραλαμβάνονται εμφανίζουν την τιμή «Εκκρεμής παραλαβή» στη Κατάσταση λήψης.

2. Επιβεβαίωση ή Απόρριψη παραλαβής

Κατά την παραλαβή του κάθε παραστατικού θα πρέπει να υποβληθεί είτε η πληροφορία της επιβεβαίωσης παραλαβής είτε να υποβληθεί η πληροφορία της Απόρριψης παραλαβής.

Επιβεβαίωση παραλαβής

Μέσω της ενέργειας «Επιβεβαίωση παραλαβής» υποβάλλεται από την πλευρά του λήπτη πληροφορία για την ολοκλήρωση της παραλαβής του παραστατικού. Η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί για ένα ή και περισσότερα παραστατικά διακίνησης μέσα από τις λίστες των λήψεων είτε τη λίστα Παραλαβών.

Απόρριψη παραλαβής

Μέσω της ενέργειας «Απόρριψη παραλαβής» υποβάλλεται από την πλευρά του λήπτη δήλωση για την απόρριψη παραλαβής όλων των ειδών που περιλαμβάνει το παραστατικό διακίνησης που έχει επιλεγεί.

Εφόσον, επιλεγεί η ενέργεια ορίζεται η αιτία για την οποία γίνεται η απόρριψη παραλαβής και στη συνέχεια υποβάλλεται η πληροφορία της αιτίας μαζί με απόρριψη.

Κατά την ολοκλήρωση της ενέργειας Απόρριψη παραλαβής το παραστατικό λήψης λαμβάνει ΜΑΡΚ απόρριψης.

Η ενέργεια είναι ασύγχρονη και μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις Ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης

Στη συνέχεια, μέσω της ενέργειας «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης» λαμβάνουμε τις κινήσεις που αφορούν το παραστατικό της λήψης. Η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί οποτεδήποτε.

Μέσω της ενημέρωσης Ιστορικού λαμβάνουμε αναλυτικά την πληροφόρηση που αφορά τη πορεία του παραστατικού, από την έκδοση του και έπειτα έως και τη στιγμή που εκτελείται η ενέργεια.

Αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία ενημέρωσης του Ιστορικού μπορούμε να δούμε αναλυτικά όλες τις κινήσεις του ιστορικού μέσω της επιλογής «Ιστορικό διακίνησης» στα στοιχεία της λήψης.

Μέσα στην οθόνη με τα στοιχεία της λήψης εμφανίζεται η επιλογή «Ιστορικό διακίνησης», στο οποίο εμφανίζονται όλες οι κινήσεις που έχουν παραληφθεί από την ΑΑΔΕ μέσω της ενέργειας «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης».

3. Έλεγχος παραλαβής

Μετά την επιβεβαίωση παραλαβής ακολουθεί ο έλεγχος παραλαβής ο οποίος είναι ποσοτικός και υπολογίζεται αφορά τα είδη του κάθε παραστατικού. Ο έλεγχος παραλαβής γίνεται μέσω της διαδικασίας «Σύγκριση παραλαβών» που εμφανίζεται στη λίστα «Έλεγχος παραλαβών».

Η σύγκριση γίνεται μεταξύ των λήψεων που αφορούν παραστατικά διακίνησης με τα αντίστοιχα καταχωρημένα παραστατικά. Όπου ελέγχονται σε κάθε παραστατικό οι ποσότητες ανά είδος και ανά γραμμή.

4. Αποστολή ποσοτικών διαφορών

Η διαδικασία αποστολής ποσοτικών διαφορών αφορά την αποστολή των διαφορών (πλεόνασμα, έλλειμμα) που έχουν προκύψει από τον έλεγχο και τη σύγκριση παραλαβών.

Μέσω της υπηρεσίας υποβάλλεται παραστατικό διαφορών (Ελλείματος – Πλεονάσματος) με την κωδικοποίηση των ειδών του λήπτη.