Η λίστα «Μη τιμολογημένα Δελτία Αποστολής» εμφανίζει όλα τα παραστατικά διακίνησης που έχουν καταχωρηθεί στα e-books και που δεν έχουν συσχετιστεί με κάποιο αξιακό παραστατικό πώλησης.

Οι τύποι των παραστατικών διακίνησης είναι οι 9.XX και των παραστατικών Διακίνησης (Ποσοτικής Παραλαβής) είναι οι 10.XX.

Μέσω της λίστας μπορείτε να ελέγξετε ποια παραστατικά διακίνησης με σκοπό διακίνησης «Πώληση» δεν έχουν συσχετισμούς με παραστατικά πωλήσεων.

Στην επιλογή «Ενέργειες» της λίστας είναι διαθέσιμες οι παρακάτω ενέργειες:

• Δημιουργία σχέσης
• Συνδέσεις παραστατικών
• Υποβολή παραστατικών
• Ιστορικό υποβολής παραστατικού

Η «Λίστα Διακινήσεων» εμφανίζει όλα τα καταχωρημένα παραστατικά διακίνησης στα οποία Εκδότης είναι η ενεργή εταιρία. Έτσι υπάρχει άμεση εικόνα της Κατάσταση διακίνησης των παραστατικών.

Η Κατάσταση διακίνησης των παραστατικών ενημερώνεται από τις ενέργειες που γίνονται σε ένα παραστατικό διακίνησης. Ανάλογα με την τιμή που εμφανίζει χρειάζεται να γίνουν συγκεκριμένα βήματα της διαδικασίας διακίνησης εμπορευμάτων.

Επιπλέον μπορείτε να εκτελέσετε μαζικά εκκίνηση διακίνησης σε επιλεγμένα παραστατικά είτε για το ίδιο είτε για διαφορετικό μεταφορικό μέσο.

Αναλυτικότερα:

• Τα παραστατικά διακίνησης που δεν έχουν υποβληθεί δεν εμφανίζουν κάποια τιμή στη κατάσταση διακίνησης.

• Τα παραστατικά διακίνησης που έχουν υποβληθεί και αναμένεται να γίνει έναρξη της διαδικασίας της διακίνησης εμφανίζουν την τιμή «Καταχωρημένη». Σε αυτή τη περίπτωση θα πρέπει να εκτελεστεί η ενέργεια της λίστας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης».

• Τα παραστατικά διακίνησης που έχουν εκκινήσει τη διακίνηση εμφανίζουν κατάσταση διακίνησης «Καθ’ οδόν». Για τις κινήσεις αυτές μπορεί να εκτελεστεί ξανά η διαδικασία εκκίνησης / μεταφόρτωσης διακίνησης στην περίπτωση που πραγματοποιηθεί μεταφόρτωση εμπορευμάτων σε άλλο μεταφορικό μέσο.

• Τα παραστατικά διακίνησης για τα οποία έχει εκτελεστεί Επιβεβαίωση παράδοσης εμφανίζουν κατάσταση διακίνησης «Παράδοση μεταφορέα».

• Τα παραστατικά διακίνησης για τα οποία έχει γίνει επιβεβαίωση παραλαβής από την πλευρά του λήπτη εμφανίζουν την τιμή «Ολοκληρωμένη».

Για κάθε παραστατικό θα πρέπει να λαμβάνεται το Ιστορικό διακίνησης έτσι ώστε να ενημερώνεται αντίστοιχα και η Κατάσταση διακίνησής του με την ενέργεια «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης».

Στη «Λίστα Παραδόσεων» εμφανίζονται τα παραστατικά διακίνησης για τα οποία έχει εκτελεστεί ενέργειας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» και έχουν την κατάσταση Καθ’ οδόν. Επιπλέον για τα παραστατικά εμφανίζεται και η πληροφορία του Αρ. πινακίδας. Η πληροφορία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σαν φίλτρο.

Τα παραστατικά αυτά έχουν εκκινήσει την διαδικασία της διακίνησης και εκκρεμεί να γίνει «Επιβεβαίωση παράδοσης».

Μπορεί να επιλεγεί ένα ή περισσότερα παραστατικά από τη λίστα και εκτελεστεί μαζικά για αυτά η ενέργεια «Επιβεβαίωση παράδοσης». Με την επιβεβαίωση παράδοσης υποβάλλεται πληροφορία για το αν η παράδοση των προϊόντων ήταν πλήρης ή όχι.

Η διαδικασία «Επιβεβαίωση παράδοσης εκτελείται στις περιπτώσεις που τα μεταφορικά μέσα είναι της ίδιας της ενεργής εταιρίας.

Στη λίστα θα βρείτε διαθέσιμες τις παρακάτω ενέργειες:

• Επιβεβαίωση παράδοσης

• Ιστορικό διακίνησης

• Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης

• Δημιουργία συγκεντρωτικού Url

Στην ενότητα Απεσταλμένες των λήψεων εμφανίζεται η λίστα «Διακινήσεις» στην οποία περιλαμβάνονται απεσταλμένες λήψεις που αφορούν παραστατικά διακίνησης.

Για τα παραστατικά διακίνησης που έχουν υποβληθεί μέσω Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είναι διαθέσιμες οι παρακάτω ενέργειες για να μπορούν να εκτελεστούν οι απαιτούμενες κινήσεις του κύκλου της διακίνησης, από το περιβάλλον της υπηρεσίας.

Στη λίστα εμφανίζονται οι ενέργειες:

• Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης

• Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης με ορισμό Url

Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης

Μέσω της ενέργειας «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» εκτελείται η εκκίνηση της διακίνησης για τις επιλεγμένες Απεσταλμένες λήψεις.

Η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί για Απεσταλμένες λήψεις που εμφανίζουν την τιμή «Καταχωρημένη» ή την τιμή «Καθ’ οδόν» στο πεδίο Κατάσταση διακίνησης.

Κατά την εκτέλεση της ενέργειας υποβάλλονται οι πληροφορίες που έχουν οριστεί στην ΑΑΔΕ και λαμβάνεται για τις επιλεγμένες απεσταλμένες λήψεις ΜΑΡΚ διακίνησης. Παράλληλα, το πεδίο «Κατάσταση διακίνησης» ενημερώνεται με την τιμή «Καθ’ οδόν».

Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης με ορισμό Url

Η ενέργεια «Εκκίνηση/μεταφόρτωση διακίνησης με ορισμό Url» χρησιμοποιείται στην περίπτωση που τα στοιχεία παραστατικού διακίνησης που έχει υποβληθεί μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι ακόμα διαθέσιμο στις απεσταλμένες λήψεις.

Στην παραπάνω περίπτωση χρησιμοποιώντας είτε το Url του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε το Url του myData.

Στην οθόνη της ενέργειας ορίζονται τα παρακάτω στοιχεία διακίνησης για το παραστατικό:

• Url: Ορίζεται το Url του παραστατικού για το οποίο θα γίνει εκκίνηση/μεταφόρτωση διακίνησης.

• ΑΦΜ Μεταφορέα: Ορίζεται το ΑΦΜ αυτού που θα κάνει τη μεταφορά των εμπορευμάτων. Προτείνεται το ΑΦΜ της ενεργής εταιρίας, αλλά μπορεί να μεταβληθεί.

• Αρ. Κυκλοφορίας: Το πεδίο συμπληρώνεται με τα στοιχεία του οχήματος που θα κάνει τη μεταφορά των εμπορευμάτων.

• Τύπος μεταφορικού: Ορίζεται ο τύπος του μεταφορικού μέσου, βάσει των προδιαγραφών της ΑΑΔΕ.

• Αρ. Ρυμουλκού: Ορίζεται ο αριθμός κυκλοφορίας του ρυμουλκού, εφόσον υπάρχει.

Κατά την εκτέλεση της ενέργειας, υποβάλλονται τα παραπάνω στοιχεία στην ΑΑΔΕ και λαμβάνεται ΜΑΡΚ διακίνησης.