Στη λίστα Διακινήσεων εμφανίζεται η ενέργεια «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης» μέσω της οποίας εκτελείται η διαδικασία υποβολής των στοιχείων μεταφοράς για την Εκκίνηση ή την μεταφόρτωση του παραστατικού ή των παραστατικών που έχουν επιλεγεί.

Τα παραστατικά που μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία θα πρέπει να έχουν υποβληθεί και λάβει ΜΑΡΚ και παράλληλα να έχουν μία από τις παρακάτω τιμές στο πεδίο «Κατάσταση διακίνησης»:

• Καταχωρημένη

• Καθ’οδόν

Η ενέργεια εμφανίζει οθόνη όπου στο πάνω μέρος εμφανίζονται τα επιλεγμένα παραστατικά διακίνησης. Παράλληλα, στο κάτω μέρος εμφανίζονται τα στοιχεία μεταφοράς που πρέπει να οριστούν για την αποστολή τους στην ΑΑΔΕ ανά παραστατικό.

ΑΦΜ μεταφορέα

Το πεδίο «ΑΦΜ μεταφορέα» καθορίζει το ΑΦΜ του μεταφορέα που θα μεταφέρει τα εμπορεύματα και αποστέλλεται μέσω της διαδικασίας εκκίνησης / μεταφόρτωσης διακίνησης μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία μεταφοράς.

Αρχικά προτείνεται ως ΑΦΜ μεταφορέα το ΑΦΜ της ενεργής εταιρίας και μπορεί να μεταβληθεί για την περίπτωση που το ΑΦΜ αυτού που θα μεταφέρει τα εμπορεύματα είναι άλλο από αυτό της ενεργής εταιρίας.

Κοινά στοιχεία μεταφοράς

Ανάλογα με την τιμή που εμφανίζει το πεδίο **«Κοινά στοιχεία μεταφοράς»**εφαρμόζονται τα στοιχεία που έχουν οριστεί στα στοιχεία μεταφοράς σε όλα τα παραστατικά ή σε κάθε παραστατικό ξεχωριστά.

• Πιο αναλυτικά, όταν το πεδίο εμφανίζει την τιμή «Ναι», τότε τα στοιχεία μεταφοράς που θα οριστούν μία φορά, θα ληφθούν υπόψη κατά την αποστολή στην ΑΑΔΕ για όλα τα παραστατικά που έχουν επιλεγεί.

• Αντίστοιχα, όταν το πεδίο έχει την τιμή «Όχι», τότε τα στοιχεία μεταφοράς θα πρέπει να οριστούν ξεχωριστά για κάθε παραστατικό για να ληφθούν υπόψη στην αποστολή τους στην ΑΑΔΕ.

Εφόσον ολοκληρωθεί επιτυχώς η υποβολή των στοιχείων στην ΑΑΔΕ λαμβάνεται «ΜΑΡΚ διακίνησης».

Παράλληλα με το ΜΑΡΚ διακίνησης, ενημερώνονται και τα παρακάτω πεδία στα στοιχεία του παραστατικού:

• ΜΑΡΚ διακίνησης: Ενημερώνεται με τον μοναδικό αριθμό που έχει ληφθεί από την ΑΑΔΕ κατά την αποστολή των στοιχείων φόρτωσης.

• Ημερομηνία διακίνησης: Ενημερώνεται με την ώρα και την ημερομηνία που έχει εκτελεστεί η διαδικασία «Εκκίνηση / μεταφόρτωση διακίνησης».

• Κατάσταση διακίνησης: Ενημερώνεται με την τιμή «Καθ’ οδόν».

• Μέσα μεταφοράς: Ενημερώνονται τα στοιχεία φόρτωσης που υποβλήθηκαν στα «Μέσα μεταφοράς» που βρίσκονται στην ενότητα «Διακίνηση» του παραστατικού.

Στις ενέργειες της λίστας Παραδόσεων βρίσκεται η ενέργεια «Επιβεβαίωση Παράδοσης» μέσω της οποίας υποβάλλεται η κατάσταση της παράδοσης του παραστατικού διακίνησης. Δηλαδή, αν το παραστατικό έχει παραδοθεί πλήρως ή μερικώς.

Επιλέγοντας την ενέργεια εμφανίζεται μία οθόνη στην οποία ορίζεται μια από τις διαθέσιμες τιμές του πεδίου «Παράδοση»:

• Πλήρης

• Μερική

• Χωρίς παράδοση

Παράλληλα, ορίζεται αν η Παράδοση έγινε χωρίς παραλήπτη μέσω του πεδίου «Παράδοση χωρίς Παραλήπτη».

Στα πεδία «Στοιχεία παράδοσης ανά παραστατικό» ορίζονται τα στοιχεία:

• Είδος συσκευασίας

• Ποσότητα

• Τίτλος λοιπής συσκευασίας

Στη περίπτωση που το πεδίο «Κοινά στοιχεία μεταφοράς» είναι ανενεργό και η «Παράδοση» είναι διάφορη της τιμής «Πλήρης» τότε στα Στοιχεία παράδοσης ανά παραστατικό προτείνονται τα Είδη συσκευασίας και οι αντίστοιχες Ποσότητες που έχουν οριστεί στο παραστατικό.

Κατά την εκτέλεση της διαδικασίας «Επιβεβαίωση Παράδοσης», εφόσον ολοκληρωθεί επιτυχώς, το πεδίο «Κατάσταση διακίνησης» ενημερώνεται βάσει της τιμής που έχει οριστεί στο πεδίο «Παράδοση» του παραστατικού. Παράλληλα, ενημερώνεται και το πεδίο «Ημερομηνία διακίνησης» με την ημερομηνία και την ώρα εκτέλεσης της διαδικασίας.

Όταν έχει οριστεί η τιμή «Χωρίς παράδοση», τότε η «Κατάσταση διακίνησης» ενημερώνεται με την τιμή «Αδυναμία παράδοσης». Σε κάθε άλλη περίπτωση, ενημερώνεται με την τιμή «Παράδοση μεταφορέα».

Δημιουργία συγκεντρωτικού Url

Στις λίστες Παραστατικών, Διακινήσεων και Παραδόσεων εμφανίζεται η ενέργεια «Δημιουργία συγκεντρωτικού Url», με την οποία παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας ενός QrCodeUrl για πολλά παραστατικά διακίνησης.

Η ενέργεια εκτελείται για περισσότερα από ένα παραστατικά που αφορούν διακίνηση. Σημαντική προϋπόθεση για την εκτέλεσή της είναι τα επιλεγμένα παραστατικά να έχουν υποβληθεί.

Για τα επιλεγμένα παραστατικά δημιουργείται ένα συγκεντρωτικό (grouped) QrCodeUrl, το οποίο μπορείτε να δείτε μέσω της ενέργειας «Εμφάνιση συγκεντρωτικού Url».

Εμφάνιση συγκεντρωτικού Url

Στις λίστες Παραστατικών, Διακινήσεων και Παραδόσεων η ενέργεια «Εμφάνιση συγκεντρωτικού Url».

Επιλέγοντας την ενέργεια, εμφανίζεται οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε αναλυτικά όλα τα συγκεντρωτικά Url που έχετε δημιουργήσει, καθώς και τα επιμέρους Url που αφορούν το καθένα.

Στην οθόνη «Εμφάνιση συγκεντρωτικού Url» είναι διαθέσιμες ενέργειες μέσω των οποίων γίνεται η έναρξη διακίνησης και η επιβεβαίωση παράδοσης για όλα τα παραστατικά στα οποία αναφέρεται το συγκεντρωτικό Url.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραπάνω ενέργειες, πατήστε εδώ.

Στις ενέργειες που βρίσκονται στα στοιχεία του παραστατικού εμφανίζεται η ενέργεια «Ενημέρωση Ιστορικού Διακίνησης».

Η ενέργεια της Ενημέρωσης Ιστορικού διακίνησης μπορεί να εκτελεστεί όσες φορές χρειάζεται προκειμένου να ληφθούν όλες κινήσεις που έχουν σταλεί στην ΑΑΔΕ για το παραστατικό διακίνησης τόσο από τον εκδότη όσο και από τον λήπτη του παραστατικού.

Η ενέργεια εκτελείται μόνο για παραστατικά διακίνησης που έχουν υποβληθεί και έχουν λάβει ΜΑΡΚ.

Εφόσον, η διαδικασία ενημέρωσης του Ιστορικού Διακίνησης εκτελεστεί με επιτυχία τότε ενημερώνονται τα παρακάτω στοιχεία:

• Ημερομηνία διακίνησης: με την ημερομηνία που εκτελέστηκε η διαδικασία

• Κατάσταση διακίνησης: με το αποτέλεσμα που παραλήφθηκε από την ΑΑΔΕ

Οι πιθανές καταστάσεις διακίνησης είναι:

• Καταχωρημένη

• Καθ' οδόν

• Παράδοση Μεταφορέα

• Ολοκληρωμένη

• Απόρριψη παραλαβής

• Ακυρωμένη

• Αδυναμία παράδοσης

Στις ενέργειες των στοιχείων του παραστατικού βρίσκεται η ενέργεια «Ιστορικό διακίνησης» μέσω της οποίας μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις πληροφορίες που έχουν παραληφθεί μέσω της διαδικασίας «Ενημέρωση Ιστορικού Διακίνησης».

Η οθόνη του Ιστορικού Διακίνησης εμφανίζει όλους τους τύπους γεγονότων (πχ. Έναρξη διακίνησης ή μεταφόρτωση, Δήλωση αποτελέσματος παράδοσης κλπ.) που έχουν ληφθεί και αποθηκευτεί κατά την εκτέλεση της διαδικασίας «Ενημέρωση Ιστορικού διακίνησης» για το παραστατικό.

Κάθε κίνηση εμφανίζει τις παρακάτω πληροφορίες:

• Την περιγραφή της κίνησης
• Ημερομηνία & ώρα που εκτελέστηκε η κάθε κίνηση
• ΜΑΡΚ διακίνησης
• ΑΦΜ μεταφορέα
• Αιτία απόρριψης (στη περίπτωση που η κίνηση αφορά Απόρριψη παραλαβής)

Κάθε κίνηση εμφανίζει περαιτέρω πληροφορίες που την αφορούν. Οι πληροφορίες εμφανίζονται μέσω των παρακάτω επιλογών που εμφανίζει το Ιστορικό διακίνησης:

Στοιχεία μεταφοράς

Επιλέγοντας «Στοιχεία μεταφοράς» εμφανίζεται οθόνη με τις πληροφορίες για το μέσο μεταφοράς και άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί για την συγκεκριμένη κίνηση του παραστατικού.

Στοιχεία παράδοσης

Μέσω της επιλογής «Στοιχεία παράδοσης» εμφανίζεται οθόνη με τις πληροφορίες που έχουν υποβληθεί στην ΑΑΔΕ για την παράδοση των ειδών που παραστατικού.