Στην οθόνη «Συσκευασίες» που βρίσκεται στην ενότητα «Διαχείριση» του μενού επιλογής της υπηρεσίας, εμφανίζεται η οθόνη στην οποία ορίζονται οι συσχετισμοί μεταξύ των Μονάδων μέτρησης ΑΑΔΕ και των Τύπων συσκευασίας.
Βάση των συσχετισμών που έχουν οριστεί γίνεται ο αυτόματος υπολογισμός συσκευασιών για παραστατικά διακίνησης, εφόσον, έχει οριστεί στη παράμετρο εταιρίας «Αυτόματος υπολογισμός συσκευασιών για παραστατικά διακίνησης»
Οι Μονάδες μέτρησης ΑΑΔΕ εμφανίζουν διαθέσιμες τιμές τις μονάδες μέτρησης που έχουν καθοριστεί από την ΑΑΔΕ. Ενώ στο πεδίο Μονάδες μέτρησης εμφανίζονται οι μονάδες μέτρησης που αφορούν την εταιρία και που έχουν συσχετιστεί με αντίστοιχες μονάδες μέτρησης της ΑΑΔΕ.
Αντίστοιχα, στο πεδίο «Τύπος συσκευασίας» είναι διαθέσιμες οι τιμές των ειδών συσκευασίας που έχουν προδιαγραφεί από την ΑΑΔΕ.
Για τον υπολογισμό θα πρέπει να οριστεί ο Τύπος υπολογισμού και η Ποσότητα βάσει της οποίας θα γίνει ο αυτόματος υπολογισμός για τις συσκευασίες όταν το παραστατικό είναι διακίνησης.
Διαθέσιμες είναι οι παρακάτω τιμές:
- Συντελεστής
Όταν στο πεδίο «Τύπος συσκευασίας» έχει οριστεί η τιμή «Συντελεστής» τότε οι συσκευασίες θα υπολογιστούν με βάση το γινόμενο της ποσότητας της γραμμής και της ποσότητας που έχει οριστεί στο πεδίο «Ποσότητα» της οθόνης.
- Αναλογία
Όταν στο πεδίο «Τύπος συσκευασίας» έχει οριστεί η τιμή «Αναλογία» τότε οι συσκευασίες θα υπολογιστούν με βάση τη διαίρεση της ποσότητας της γραμμής και της ποσότητας που έχει οριστεί στο πεδίο «Ποσότητα» της οθόνης.
Για κάθε μονάδα μέτρησης μπορεί να οριστεί μία φορά συσχετισμός με τύπο συσκευασίας.
Στα στοιχεία του εκδότη του παραστατικού εμφανίζεται η επιλογή «Συσκευασίες». Επιλέγοντας «Συσκευασίες», εμφανίζεται μία οθόνη στην οποία ορίζετε τα παρακάτω στοιχεία συσκευασίας για το παραστατικό:
-
Είδος συσκευασίας
-
Τίτλος (το πεδίο ενημερώνεται στην περίπτωση που έχει οριστεί η τιμή «6-Λοιπά» στο «Είδος συσκευασίας»)
-
Ποσότητα
Επαναυπολογισμός συσκευασιών
Στην οθόνη των Συσκευασιών εμφανίζεται η επιλογή «Επανυπολογισμός». Επιλέγοντας να γίνει επανυπολογισμός Συσκευασιών πραγματοποιείται εκ νέου υπολογισμός συσκευασιών βάσει των τιμών που έχουν οριστεί στα πεδία Ποσότητα / Εναλλακτική ποσότητα των γραμμών παραστατικού, ανάλογα την τιμή που έχει οριστεί στις Παραμέτρους εταιρίας και στην λίστα Συσκευασίες για την ενεργή εταιρία.
Στη περίπτωση αυτή γίνεται διαγραφή των γραμμών που εμφανίζει η οθόνη Συσκευασίες εφόσον έχουν υπολογιστεί και υπολογίζονται εκ νέου νέες βάσει των τιμών που έχουν οριστεί στις γραμμές παραστατικού.
Αυτόματος υπολογισμός συσκευασιών για παραστατικά διακίνησης
Oι συσκευασίες στα στοιχεία του παραστατικού μπορούν να υπολογιστούν αυτόματα με βάση τις μονάδες μέτρησης ΑΑΔΕ και τις ποσότητες που έχουν οριστεί στις γραμμές του παραστατικού.
Στη Παράμετρο εταιρίας «Αυτόματος υπολογισμός συσκευασιών για παραστατικά διακίνησης» μπορεί να οριστεί μία από τις παρακάτω τιμές:
-
Χωρίς υπολογισμό
-
Από εναλλακτική ποσότητα
-
Από αρχείο συσκευασιών
Αν έχει οριστεί η τιμή «Χωρίς υπολογισμό» τότε δεν πραγματοποιείται κάποιος αυτόματος υπολογισμός κατά την Αποθήκευση του παραστατικού.
Αν έχει οριστεί η τιμή «Από εναλλακτική ποσότητα» τότε γίνεται υπολογισμός κατά την αποθήκευση του παραστατικού με βάση την εναλλακτική ποσότητα των γραμμών του παραστατικού και την αντιστοίχιση της εναλλακτικής μονάδας μέτρησης με τα είδη συσκευασίας στο αρχείο συσκευασιών.
Αν έχει οριστεί η τιμή «Από αρχείο συσκευασιών» τότε γίνεται υπολογισμός για το παραστατικό με βάση τους συσχετισμούς που έχουν οριστεί στην οθόνη «Συσκευασίες» μεταξύ των Μονάδων μέτρησης και των Ειδών συσκευασίας. Ο υπολογισμός σε αυτή τη περίπτωση γίνεται με την ποσότητα που έχει τιμολογηθεί.
Ο υπολογισμός συσκευασιών γίνεται ανάλογα με την πληροφορία που έχει οριστεί σε κάθε γραμμή του παραστατικού διακίνησης. Αν για παράδειγμα έχει οριστεί μόνο μονάδα μέτρησης ΑΑΔΕ, για τον υπολογισμό συσκευασιών θα πρέπει να υπάρχει μία εγγραφή που να αναφέρεται στη συγκεκριμένη Μονάδα μέτρησης ΑΑΔΕ. Αν στις γραμμές έχει οριστεί τόσο μονάδα μέτρησης ΑΑΔΕ αλλά έχει οριστεί και εναλλακτική μονάδα μέτρησης για τον υπολογισμό των συσκευασιών θα πρέπει να υπάρχει μία εγγραφή στο αρχείο συσκευασιών που αναφέρεται στη συγκεκριμένη Μονάδα μέτρησης ΑΑΔΕ και εναλλακτική μονάδα μέτρησης.
Κατά την έκδοση του παραστατικού καλό είναι να καθορίζονται πληροφορίες στην επιλογή «Συσκευασίες» για να υποβληθούν εφόσον υπάρχουν. Οι συσκευασίες δεν είναι υποχρεωτικό στοιχείο του παραστατικού.