Στην ενότητα «Διαχείριση παραλαβών» συγκεντρώνονται οι Αντικριζόμενες λήψεις που αφορούν διακίνηση. Για τις λήψεις αυτές θα πρέπει να γίνει διαχείριση ώστε να μπορεί να ολοκληρωθεί ο κύκλος της διακίνησης και να γίνει και ποσοτικός έλεγχος. Ο ποσοτικός έλεγχος μπορεί να γίνει είτε μέσω της επιλογής του μενού «Σύγκρισης παραλαβών» είτε με χειροκίνητη καταχώρηση παραστατικού με τύπο 10.1 για τυχόν διαφορές που έχουν προκύψει.
Πιο αναλυτικά οι τρόποι ποσοτικού ελέγχου κατά την διαχείριση των παραλαβών:
1ος τρόπος – Ολοκλήρωση ποσοτικού ελέγχου από τη λίστα Παραλαβών / Λήψεων
Όταν το παραστατικό δεν έχει διαφορές ποσοτικές τότε μπορούμε μέσα από τη λίστα των λήψεων / παραλαβών να επιλέξουμε τις λήψεις που δεν έχουν διαφορές και να επιλέξουμε να γίνει Ολοκλήρωση ποσοτικού ελέγχου μέσω της ομώνυμης ενέργειας. Η λήψη ενημερώνεται με την Κατάσταση «Ολοκλήρωση ποσοτικού ελέγχου».
Για τα αξιακά παραστατικά που αφορούν διακίνηση θα πρέπει να γίνει αντιστοίχιση παραστατικού και να υποβληθούν χαρακτηρισμοί εξόδων. Για τα παραστατικά διακίνησης που είναι μόνο ποσοτικά δεν εκκρεμεί κάποια ενέργεια.
2ος τρόπος – Χειροκίνητη καταχώρηση & αντιστοίχιση 10.1
Σε περίπτωση που για ένα παραστατικό υπάρχουν ποσοτικές διαφορές μπορεί χειροκίνητα να καταχωρηθεί παραστατικό με τύπο 10.1 στο οποίο αποτυπώνονται οι ποσοτικές διαφορές (Ελλείματα – Πλεονάσματα). Κάθε παραστατικό μπορεί να αφορά ένα είδος διαφοράς (Έλλειμα ή Πλεόνασμα). Στη συνέχεια, θα πρέπει το παραστατικό αυτό να αντιστοιχηθεί με το δελτίο αποστολής και να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια «Συσχετισμός παραστατικών 10.1 με λήψεις» μπορείτε να δείτε, εδώ
3ος τρόπος - Αυτοματοποιημένος Υπολογισμός ποσοτικού ελέγχου παραλαβών
Μπορεί να γίνει Ποσοτικός έλεγχος παραλαβών στην ενότητα «Έλεγχος παραλαβών». Μέσω του Ποσοτικού ελέγχου παραλαβών δημιουργούνται υπολογισμοί για το χρονικό διάστημα που έχει οριστεί στα κριτήρια του υπολογισμού. Ο κάθε υπολογισμός δημιουργεί «φάκελο» ανά παραστατικό και λήψη διακίνησης, στον οποίο εμφανίζονται ποσοτικές διαφορές (Ελλείματα – Πλεονάσματα), εφόσον υπάρχουν. Ο ποσοτικός έλεγχος πραγματοποιείται ανά γραμμή παραστατικού.
Στην περίπτωση που έχουν προκύψει διαφορές δημιουργείται αυτόματα παραστατικό 10.1 ανά είδος ποσοτικής διαφοράς το οποίο είναι αντιστοιχισμένο με το παραστατικό διακίνησης και υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ.
Η ενότητα «Διαχείριση παραλαβών» είναι διαθέσιμη εφόσον είναι ενεργό το module «Διακίνηση Φάση Β'».