Διαδικασία Ποσοτικού ελέγχου

Η διαδικασία «Ποσοτικού ελέγχου παραλαβών» λαμβάνει υπόψη τα παραστατικά και τις λήψεις διακίνησης βάσει των τιμών που έχουν οριστεί στα κριτήρια του υπολογισμού έτσι ώστε να συγκριθούν οι ποσότητες ανά γραμμή παραστατικού.

Επιλέγοντας «Εκτέλεση υπολογισμού» εμφανίζονται τα κριτήρια της διαδικασίας Ποσοτικού ελέγχου Παραλαβών με τα οποία ορίζονται ποια παραστατικά και λήψεις θα ληφθούν υπόψη.

Ο υπολογισμός του Ποσοτικού ελέγχου των παραστατικών με τα παραστατικά λήψεων πραγματοποιείται με βάση τα παρακάτω τα κριτήρια που έχουν οριστεί.

Τα κριτήρια του υπολογισμού αποθηκεύονται στην υπηρεσία έτσι ώστε να είναι διαθέσιμα ανά πάση στιγμή.

Τα παραστατικά και οι λήψεις που λαμβάνονται υπόψη στη διαδικασία αφορούν την ενεργή εταιρία και είναι εμφανίζουν τόσο την Κατάσταση λήψης όσο στην Κατάσταση διακίνησης τις τιμές που έχουν οριστεί στα κριτήρια της διαδικασίας για το χρονικό διάστημα που έχει οριστεί.

Για την αντιστοίχιση των καταχωρημένων παραστατικών με τις λήψεις λαμβάνονται υπόψη τα κριτήρια Αντιστοίχισης όπως για παράδειγμα Όμοια σειρά, Όμοιος αριθμός κ.λπ. Στη διαδικασία υπολογισμού ποσοτικού ορίζεται επίσης στο κριτήριο «Κωδικός Σύγκρισης» αν θα ληφθεί υπόψη ο «Κωδικός Είδους» είτε ο «Εναλλακτικός κωδικός» του παραστατικού.

Παράλληλα, ορίζεται στο κριτήριο «Ποσότητα Σύγκρισης» αν θα ληφθεί υπόψη η «Ποσότητα» γραμμής παραστατικού είτε η «Εναλλακτική ποσότητα» γραμμής παραστατικού.

Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη του τα παραστατικά και τις λήψεις με βάση τα κριτήρια και εφόσον συμφωνούν μεταξύ τους αντιστοιχίζονται και ελέγχονται ποσοτικά ανά γραμμή και κωδικό είδους για να προκύψουν τυχόν διαφορές.

Υπολογισμός Ποσοτικού ελέγχου

1. Κατά την εκτέλεση του υπολογισμού του Ποσοτικού ελέγχου παραλαβών, αρχικά αντιστοιχίζονται τα καταχωρημένα παραστατικά με τις λήψεις και στη συνέχεια γίνεται ο έλεγχος στις ποσότητες των γραμμών παραστατικού με τις γραμμές της λήψης.

2. Ο έλεγχος των ποσοτήτων πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές των κριτηρίων σύγκρισης «Κωδικός σύγκρισης» και «Ποσότητα σύγκρισης» έτσι ώστε να προκύψουν τυχόν διαφορές ποσοτικές βάσει των πεδίων που έχουν οριστεί.

3. Όταν έχει οριστεί η τιμή «Κωδικός», λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο «Κωδικός είδους» των γραμμών των παραστατικού και στη συνέχεια συγκρίνεται με τον κωδικό είδους που εμφανίζει το παραστατικό λήψης.

Όταν έχει οριστεί η τιμή «Εναλλακτικός κωδικός», λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο «Εναλλακτικός κωδικός» των γραμμών του παραστατικού και στη συνέχεια συγκρίνεται με την ποσότητα που εμφανίζει για τον ίδιο κωδικό είδους η λήψη.

4. Τόσο οι γραμμές του παραστατικού όσο οι γραμμές της λήψης συγκρίνονται μεταξύ τους εφόσον εμφανίζουν τον ίδιο κωδικό είδους ακόμα και στη περίπτωση που μπορεί να διαφέρουν ως προς το πλήθος. Στην περίπτωση που είτε το παραστατικό είτε η λήψη εμφανίζετι διαφορετικό πλήθος γραμμών για τον ίδιο κωδικό είδους τότε υπολογίζεται η διαφορά με βάση το σύνολο της ποσότητας των γραμμών του παραστατικού που εμφανίζουν τον ίδιο κωδικό είδους με το σύνολο της ποσότητας των γραμμών της λήψης για τον αντίστοιχα ίδιο κωδικό είδους. Η διαφορά που τυχόν προκύπτει εμφανίζεται στην τελευταία γραμμή του κωδικού είδους.

5. Βάση όλων των παραπάνω προκύπτουν αποτελέσματα για κάθε γραμμή παραστατικού και λήψης και το πεδίο «Υπολογισμός» εμφανίζει» την σχετική πληροφορία αποτελέσματος σε κάθε γραμμή.