Στις ενέργειες της λίστας των λογαριασμών θα βρείτε την ενέργεια «Εισαγωγή λογαριασμών». Επιλέγοντας την ενέργεια ανοίγει μία οθόνη με επιλογές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την εισαγωγή των λογαριασμών στην Υπηρεσία.

Έχετε την δυνατότητα να εισάγετε τους λογαριασμούς της εταιρίας μέσω είδους αρχείου Excel ή ASCII.

Στην περίπτωση που το αρχείο είναι ASCII θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο των χαρακτήρων (DOS ή WINDOWS) . Στο πεδίο «Χαρακτήρας διαχωρισμού πεδίων» προτείνεται η τιμή (;) την οποία μπορείτε να μεταβάλλετε.

Για το λογιστικό σχέδιο επιλέγετε ανάλογα με τις ανάγκες , είτε να γίνει εισαγωγή λογαριασμών στο ήδη Υπάρχων λογιστικό σχέδιο, είτε να δημιουργήσετε ένα Νέο.

Εφόσον επιλέξετε να δημιουργήσετε «Νέο Λογιστικό σχέδιο», τότε η μάσκα λογαριασμών για κάθε κατηγορία λογαριασμών μπορεί να οριστεί με τρεις τρόπους:

Στον πίνακα Μάσκα ανά πρόθεμα έχετε την δυνατότητα να ορίσετε σε πρωτοβάθμιο λογαριασμό μάσκα η οποία θα έχει είτε περισσότερους βαθμούς είτε περισσότερα ψηφία στον τελευταίο βαθμό.

Σε κάθε περίπτωση την Μάσκα ανά πρόθεμα μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για έναν ή περισσότερους πρωτοβάθμιους χωρίς να επηρεάσετε όλους τους λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου. Επιλέγετε το αρχείο που θέλετε να εισάγετε «+Επιλογή» και «Επόμενο» για την εισαγωγή του.

Επιλέγοντας ποιον / ποιους λογαριασμούς θέλετε να διαχειριστείτε και πατώντας την επιλογή Μαζική διαχείριση Λογαριασμών, ενεργοποιείται ένα νέο μενού.

Με την ενέργεια αυτή μπορείτε να μεταβάλλετε ή να αντικαταστήσετε τα στοιχεία του/ των λογαριασμών που επιθυμείτε.

Επιλέγοντας Ενημέρωση ή Αντικατάσταση του /των λογαριασμών ορίζετε τα νέα στοιχεία για τους λογαριασμούς σε κάθε πεδίο που θέλετε και με την επιλογή OK αποθηκεύονται οι αλλαγές.

Με την ενέργεια «Σύνδεση Λογαριασμού ΦΠΑ» έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε λογαριασμούς με τον λογαριασμό ΦΠΑ που τους αντιστοιχεί.

Οι λογαριασμοί που μπορούν να συνδεθούν με λογαριασμό ΦΠΑ θα πρέπει να ανήκουν στις παρακάτω κατηγορίες:

• Ενεργητικού

• Παθητικού

• Έσοδα

• Έξοδα

Κάνοντας αναζήτηση μέσω του Κωδικού ή μέσω της Περιγραφής του λογαριασμού ΦΠΑ επιλέγετε τον λογαριασμό ΦΠΑ που επιθυμείτε να συνδέσετε με τους επιλεγμένους λογαριασμούς και με την επιλογή «ΟΚ» πραγματοποιείται η σύνδεση των λογαριασμών.

Στην ενότητα του μενού επιλογής «Λογαριασμοί» στις ενέργειες θα βρείτε την «Ενημέρωση βάσει κανόνων». Με την ενέργεια αυτή έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε κάποιους κανόνες μέσω των οποίων θα ενημερωθούν μαζικά στοιχεία των λογαριασμών που ανήκουν στο σχέδιο των λογαριασμών που έχουν οριστεί στο αντίστοιχο κριτήριο.

Μπορείτε να ενημερώσετε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω πεδία των λογαριασμών:

• τύπος λογαριασμού

• είδος λογαριασμού

• κατηγορία ΦΠΑ

• έκπτωση ΦΠΑ

• φύση συναλλαγής

1. Βάσει χαρακτηρισμών

Με την επιλογή βάσει κανόνων καθορίζετε την ενημέρωση συνδυασμού πεδίων όπως το είδος λογαριασμού, ο τύπος, το καθεστώς ΦΠΑ σε λογαριασμούς, ανάλογα με την μάσκα λογαριασμών που θα οριστεί για κάθε συνδυασμό.

2. Βάσει κωδικών εντύπων

Εναλλακτικά, η ενημέρωση των πεδίων όπως το είδος λογαριασμού, ο τύπος, το καθεστώς ΦΠΑ προτείνεται βάσει του αντίστοιχου κωδικού εντύπου.

Η πρόταση τιμών στα πεδία είδος, τύπος λογαριασμού κλπ, εφαρμόζεται στους λογαριασμούς βάσει της μάσκας λογαριασμών που θα καθοριστεί στην διαδικασία.

Εφόσον έχετε ορίσει τα νέα χαρακτηριστικά που επιθυμείτε, στη συνέχεια με την επιλογή «Εκτέλεση», πραγματοποιείται η εφαρμογή τους μαζικά στους αντίστοιχους λογαριασμούς.

Επιπλέον διαθέσιμες ενέργειες:

1. Έκτος από την επιλογή κάθε κανόνα ξεχωριστά επιλέγοντας το «κουτί επιλογής», μπορείτε να επιλέξετε / αποεπιλέξετε όλους τους κανόνες με «κουτί επιλογής» που βρίσκεται στη γραμμή περιγραφής των στηλών.

2. H προσθήκη κανόνων γίνεται με το εικονίδιο συν (+) .

3. Η διαγραφή των επιλεγμένων κανόνων με το εικονίδιο της διαγραφής.

4. Με την επιλογή Βάσει Χαρακτηρισμών / Βάσει κωδικών εντύπων επιλέγετε αν η διαδικασία ενημέρωσης των λογαριασμών θα γίνει με βάση τις τιμές των χαρακτηρισμών που ορίζονται ανά μάσκα λογαριασμών ή αν η ενημέρωση θα γίνει βάσει της πρότασης χαρακτηρισμών και βάσει του κωδικού εντύπου

|advanced module|

Στη ενότητα «Λογαριασμοί» στην επιλογή «Ενέργειες» εμφανίζεται η ενέργεια «Καρτέλα λογαριασμού».

Επιλέγοντας έναν λογαριασμό από τη λίστα λογαριασμών έχετε την δυνατότητα να δείτε αναλυτικά τις κινήσεις που τον αφορούν μέσω της ενέργειας «Καρτέλα λογαριασμού».

Η καρτέλα του λογαριασμού εμφανίζει αναλυτικά τις κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί στα e-books για τον λογαριασμό αυτό. Καθώς και το υπόλοιπο του λογαριασμού που έχει διαμορφωθεί βάσει των κινήσεών του.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναφορά «Καρτέλα κινήσεων λογαριασμού», πατήστε εδώ.