Στα στοιχεία των λογαριασμών ορίζετε τα βασικά στοιχεία κάθε λογαριασμού καθώς και τις παραμέτρους βάσει των οποίων προκύπτουν φορολογικά στοιχεία και τα στοιχεία των εντύπων που αφορούν τον κάθε λογαριασμό ξεχωριστά.
Βάση των στοιχείων του κάθε λογαριασμού που έχει οριστεί στις γραμμές λογιστικής εγγραφής διαμορφώνεται το αποτέλεσμα του υπολογισμού του Αναλυτικού βιβλίου.
Την παραμετροποίηση των λογαριασμών μπορείτε να την ορίσετε με δύο τρόπους:
-
Βάσει των κωδικών εντύπων Ε3 (περιοχή 1 , όπως φαίνεται στην εικόνα)
-
Εναλλακτικά συμπληρώνοντας τα φορολογικά στοιχεία του λογαριασμού (περιοχή 2 , όπως φαίνεται στην εικόνα).
Παράμετροι εντύπων
Στα επιμέρους πεδία των παραμέτρων, (περιοχή 2 , όπως φαίνεται στην εικόνα)
-
Ορίζετε τον τύπο και το είδος του λογαριασμού
-
Την κατηγορία ΦΠΑ που χρησιμοποιείτε για αυτόν τον λογαριασμό
Κατηγορία ΦΠΑ ορίζεται για έναν λογαριασμό , όταν ο λογαριασμός αυτός χρησιμοποιείται αποκλειστικά με μία κατηγορία ΦΠΑ. Διαφορετικά το πεδίο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί.
- Το πεδίο Αιτία Απαλλαγής ΦΠΑ ορίζεται σε ένα λογαριασμό που αναφέρεται στην μηδενική κατηγορία ΦΠΑ εφόσον ο λογαριασμός αφορά συγκεκριμένη αιτία απαλλαγής ΦΠΑ . Σε άλλη περίπτωση το πεδίο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί.
Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που ο λογαριασμός αφορά Αιτία απαλλαγής «16 - Χωρίς ΦΠΑ - άρθρο 39α του Κώδικα ΦΠΑ» και έχει οριστεί ένας από τους τύπους λογαριασμού: 62 - Πράξεις λήπτη εσωτερικού, 189 - Πράξεις λήπτη εσωτερικού (πρώτες ύλες παραγωγής), 190 - Πράξεις λήπτη εσωτ. (πρώτες ύλες αγρ. παραγωγής), 191 - Πράξεις λήπτη εσωτερικού (ζώντων ζώων & φυτών), 192 - Πράξεις λήπτη εσωτερικού (Πάγια).
-
Το πεδίο Ενημέρωση ΦΠΑ που αφορά την συμμετοχή του λογαριασμού στην ενημέρωση του εντύπου ΦΠΑ. Όταν η τιμή του πεδίου έχει την τιμή Ναι τότε ο λογαριασμός λαμβάνεται υπόψη στην ενημέρωση των κωδικών ΦΠΑ που υπολογίζονται στο Έντυπο ΦΠΑ. Αντίθετα, όταν η τιμή του πεδίου έχει την τιμή Όχι τότε ο λογαριασμός δεν λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό του εντύπου ΦΠΑ.
-
Το πεδίο Λογαριασμός ΦΠΑ συμπληρώνεται στην περίπτωση που ο λογαριασμός αυτός χρησιμοποιείται αποκλειστικά με μία κατηγορία ΦΠΑ . Σε άλλη περίπτωση παραμένει κενό.
-
Για όλους τους τύπους λογαριασμών υπάρχει διαθέσιμη τιμή στο «Είδος λογαριασμού» με περιγραφή «Εξαιρείται». Εφόσον, επιλέξετε αυτή την τιμή τότε η αξία του λογαριασμού δεν λαμβάνεται υπόψη σε κανένα υπολογισμό. Είτε αφορά δημιουργία γραμμών από τις γραμμές λογιστικής εγγραφής είτε στον υπολογισμό Αναλυτικού βιβλίου.
Στις παραμέτρους εντύπων (βλέπε εικόνα αρ.1) μπορείτε να ορίσετε απευθείας τους κωδικούς των εντύπων Ε3.
Ορίζοντας, σε ποιον πίνακα ανήκει ο λογαριασμός τότε στους κωδικού εμφανίζονται κατ’ αντιστοιχία οι κωδικοί του Ε3. Ακολούθως ορίζοντας τους κωδικούς του Ε3 είναι διαθέσιμοι οι επιμέρους κωδικοί όπου υπάρχουν.
Στοιχεία Εντύπων
Οι κωδικοί εντύπων ενημερώνονται από τα στοιχεία που ορίζουμε στους λογαριασμούς.
Στα στοιχεία των λογαριασμών τα πεδία που αφορούν Παρακρατήσεις και Φόρους ορίζονται στους λογαριασμούς που αφορούν παρακράτηση, τέλος , χαρτόσημο ή λοιπούς φόρους.
Ο λογαριασμός που αφορά περιβαλλοντικό τέλος πρέπει να έχει τις εξής προδιαγραφές:
1.Η κατηγορία του λογαριασμού θα πρέπει να είναι παθητικό και να έχει συνδεθεί στα τέλη με Περιβαλλοντικό τέλος
2.Η κατηγορία ΦΠΑ συνίσταται να είναι 24% ή 17%
3.Και ο συνδεδεμένος ΦΠΑ να αφορά πωλήσεις λοιπών εσόδων 24% ή 17% (π. χ. 54.00.79.24)
Η παραμετροποίηση των λογαριασμών είναι απαραίτητη τόσο για απλογραφικά όσο για διπλογραφικά βιβλία.