Σχέδια λογαριασμών

Το σχέδιο λογαριασμών περιλαμβάνει τους λογαριασμούς λογιστικής που χρησιμοποιούνται από μία εταιρία. Στο σχέδιο λογαριασμών μία εταιρίας ορίζετε το πως απεικονίζονται οι λογαριασμοί της, από πόσους βαθμούς αποτελούνται και ποιος είναι ο χαρακτήρας διαχωρισμού τους .

Έχετε την δυνατότητα να αναθέσετε περισσότερα από ένα σχέδια λογαριασμών για τη περίπτωση που η εταιρία χρησιμοποιεί διαφορετικό σχέδιο λογαριασμών για τα Έσοδα και διαφορετικό για τα Έξοδα σε μία οικονομική χρήση.

planofaccounts1.jpg

Επιλέγοντας το κριτήριο «Αναζήτηση» εμφανίζονται οι εταιρίες που είναι καταχωρημένες στη συνδρομή σας. Επιλέγετε όσες επιθυμείτε για να δείτε τα σχέδια λογαριασμών που έχουν ανατεθεί.

Στο σχέδιο λογαριασμών ορίζεται η μάσκα των λογαριασμών της εταιρίας για κάθε κατηγορία (Γενικής, αναλυτικής και τάξεως) . Η μάσκα μπορεί να αποτελείται από Αλφαριθμητικούς χαρακτήρες (Α, 9) . Ενώ ως χαρακτήρες διαχωρισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι : «,» «.» , «-», «/» .

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες διαχωρισμού στη μάσκα σχεδίου λογαριασμών, αλλά οι λογαριασμοί του σχεδίου έχουν βαθμούς, τότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο χαρακτήρας «|» στην μάσκα των λογαριασμών. Ο παραπάνω χαρακτήρας θα πρέπει να οριστεί στην μάσκα των λογαριασμών για να προκύπτουν οι βαθμοί των λογαριασμών. Για παράδειγμα έχουμε την μάσκα κωδικού 99|99|99|999. Ο λογαριασμός 700100024 με βάση την προηγούμενη μάσκα είναι 4ου βαθμού.

Όταν τα βιβλία της εταιρίας είναι Απλογραφικά δεν είναι υποχρεωτικό να ορίσετε Μάσκα λογαριασμού.

Στη λίστα σχεδίου λογαριασμών στη γραμμή ενός σχεδίου, αν επιλέξετε το εικονίδιο pencil.JPG μπορείτε να δημιουργήσετε μάσκες ανά πρόθεμα λογαριασμών. Δηλαδή, να προσθέσετε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες σε έναν πρωτοβάθμιο λογαριασμό με σκοπό να ορίσετε μία διαφορετική μάσκα.

Μπορείτε να προσθέσετε όσες γραμμές για όσους πρωτοβάθμιους επιθυμείτε να έχουν διαφορετική μάσκα σε σχέση με το υπόλοιπο σχέδιο λογαριασμών.

planofaccounts5.jpg

Οι έλεγχοι που γίνονται κατά την καταχώρηση μάσκας στην Υπηρεσία ισχύουν κανονικά για όλες τις περιπτώσεις.

Εφόσον έχετε δημιουργήσει ένα λογιστικό σχέδιο στην υπηρεσία για να το συνδέσετε με κάποια εταιρία / χρήση τότε θα πρέπει να γίνει «Ανάθεση σχεδίου».

Επιλέγοντας μία γραμμή από τη λίστα λογαριασμών και το πεδίο «Ανάθεση σχεδίου» τότε ανοίγει νέα οθόνη όπου έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε εταιρία και οικονομική χρήση στην οποία θα χρησιμοποιείται το λογιστικό σχέδιο.

Για να γίνει ανάθεση περισσότερων από ένα σχέδια λογαριασμών σε μία οικονομική χρήση θα πρέπει η κατηγορία βιβλίων του ενός σχεδίου να αφορά Απλογραφικά (Έσοδα) ή Διπλογραφικά (Έσοδα) ενώ η κατηγορία βιβλίων του άλλου σχεδίου να αφορά «Απλογραφικά (Έξοδα)» ή «Διπλογραφικά (Έξοδα)». Σε άλλη περίπτωση δεν μπορεί να οριστούν περισσότερα από ένα σχέδια λογαριασμών στην ίδια οικονομική χρήση.

Επιλέγοντας ένα σχέδιο από τη λίστα σχεδίων λογαριασμών και στη συνέχεια το πεδίο «Ανάθεση σχεδίου» τότε μεταφέρεστε στην οθόνη όπου ορίζετε την εταιρία και την οικονομική χρήση στην οποία θα χρησιμοποιείται το επιλεγμένο σχέδιο λογαριασμών.

planofaccounts6.jpg

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο λογιστικό σχέδιο σε περισσότερες από μία εταιρίες κάνοντας ανάθεση του σχεδίου.

Επιλέγοντας «Νέα Ανάθεση» προκύπτουν δύο επιλογές είτε Απλή είτε Πολλαπλή.

Μέσω της Απλής ανάθεσης, μπορείτε να κάνετε ανάθεση του επιλεγμένου σχεδίου λογαριασμών σε μία εταιρία της συνδρομής σας.

Αντίθετα μέσω της Πολλαπλής ανάθεσης μπορείτε να κάνετε ανάθεση του επιλεγμένου σχεδίου λογαριασμών σε περισσότερες από μία εταιρίες της συνδρομής.

Για κάθε επιλεγμένη εταιρία τα στοιχεία της οικονομικής χρήσης ενημερώνονται με τα στοιχεία της νεότερης οικονομικής χρήσης που έχετε δημιουργήσει για την εκάστοτε εταιρία.

Αν θελήσετε να κάνετε κάποια τροποποίηση σε ανάθεση τότε μπορείτε επιλέγοντας το πεδίο «Προβολή» .

Σε κάθε δημιουργία νέας οικονομικής χρήσης και εφόσον έχει γίνει ήδη ανάθεση σχεδίου για την εταιρία, τότε η ανάθεση δημιουργείται αυτόματα για τη νέα χρήση.