Με την υπηρεσία των e-books έχετε την δυνατότητα να προγραμματίσετε διαδικασίες οι οποίες σχετίζονται με την Υποβολή και την Λήψη παραστατικών.
Η δυνατότητα του χρονοπρογραμματισμού είναι διαθέσιμη στο μενού «Διαχείριση» στην επιλογή «Εταιρίες» και συγκεκριμένα στη καρτέλα «Προγραμματισμός».
Στην καρτέλα «Προγραμματισμός» είναι διαθέσιμες οι ενέργειες που μπορούν να συμμετέχουν στον χρονοπρογραμματισμό.
Οι ενέργειες για τις οποίες μπορεί να ενεργοποιηθεί ο προγραμματισμός, είναι οι παρακάτω:
- Υποβολή παραστατικών πωλήσεων
Με την ενεργοποίηση της ενέργειας «Υποβολή παραστατικών πωλήσεων» πραγματοποιείται η υποβολή των παραστατικών που αφορούν πωλήσεις - έσοδα που εκδίδει η εταιρία. Τα παραστατικά που συμμετέχουν στην διαδικασία θα πρέπει να έχουν στο πεδίο «Κατάσταση υποβολής» την τιμή «Σε εκκρεμότητα» ή την τιμή «Επανυποβολή».
- Λήψη παραστατικών
Με την ενεργοποίηση της ενέργειας «Λήψη παραστατικών» μπορεί να προγραμματιστεί η λήψη των παραστατικών από την ΑΑΔΕ στα οποία η εταιρία είναι ο λήπτης της συναλλαγής.
- Αντιστοίχιση ληφθέντων παραστατικών
Με την ενεργοποίηση της ενέργειας «Αντιστοίχιση ληφθέντων παραστατικών» γίνεται προγραμματισμός της αντιστοίχισης των αντικριζόμενων παραστατικών. Η ενέργεια αυτή προϋποθέτει τον ορισμό των κριτηρίων που θα λαμβάνονται υπόψη για την αντιστοίχιση των λήψεων με τα καταχωρημένα παραστατικά.
Στην ενέργεια της αντιστοίχισης συμμετέχουν τα παραστατικά που στο πεδίο «Κατάσταση υποβολής» έχουν είτε την τιμή «Σε εκκρεμότητα» είτε την τιμή «Αδυναμία σύνδεσης».
Για να γίνει η αντιστοίχιση παραστατικού με κάποια λήψη θα πρέπει να προκύπτει μοναδική αντιστοίχιση με παραστατικό.
Η απόκλιση πληρωτέου ενημερώνεται με την αξία που έχει οριστεί στις Παραμέτρους Αποκλίσεων και λαμβάνεται υπόψη όταν στο κριτήριο «Έλεγχος πληρωτέου» επιλεγεί η τιμή «Με απόκλιση πληρωτέου».
- Yποβολή παραστατικών Αγορών / Εξόδων
-
Tα παραστατικά αγορών / εξόδων αφορούν παραστατικά που αντιστοιχούν στην κατηγορία «Μη αντικριζόμενα παραστατικά» στα οποία η εταιρία είναι ο λήπτης και η αποστολή των παραστατικών γίνεται από την εταιρία. Καθώς και τα παραστατικά Αυτοτιμολόγησης που εκδίδονται από την εταιρία.
-
Τα αντικριζόμενα παραστατικά αγορών αφορούν τα παραστατικά αγορών που έχουν υποβληθεί από τον εκδότη των συναλλαγών. Για τα παραστατικά αυτά ο λήπτης θα στείλει μόνο χαρακτηρισμούς εξόδων. Είναι απαραίτητο να είναι ενημερωμένο το ΜΑΡΚ των παραστατικών.
Τα παραστατικά που συμμετέχουν στην διαδικασία θα πρέπει να έχουν στο πεδίο «Κατάσταση υποβολής» την τιμή «Σε εκκρεμότητα».
Η ενέργεια χρονοπρογραμματισμού εκτελείται αυτόματα κάθε 30’ λεπτά.
