Έχετε την δυνατότητα με την ενέργεια Φόρτωση εταιριών να μεταφέρετε στοιχεία της εταιρίας από το «myGalaxy Λογιστικές Υπηρεσίες» στο e-books. Με αυτό το τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε τις κινήσεις της εταιρίας σας μέσω των e-books για την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Στη συνέχεια καθορίζετε τις εταιρίες που επιθυμείτε να γίνει η μεταφορά των στοιχείων τους και της οικονομικής χρήσης.

Για την υπηρεσία των e-books χρειάζεται να ορίσετε τα απαραίτητα στοιχεία για τους κωδικούς υπηρεσιών που αφορούν τα Ηλεκτρονικά βιβλία έτσι ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε με τις Υποβολές και τις λήψεις παραστατικών της εταιρίας. Έχετε την δυνατότητα συμπλήρωσης στοιχείων και για άλλου είδους κωδικούς όπως π.χ. Κωδικούς Taxis.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να ορίσετε είναι τα εξής :

• Περιγραφή: Ορίζετε την περιγραφή που επιθυμείτε.

• Είδος της υπηρεσίας: Για την συγκεκριμένη περίπτωση είναι η τιμή «Ειδικοί κωδικοί Ηλ.Βιβλίων». Υπάρχουν και άλλα είδη που μπορείτε να ορίσετε όπως «Taxis» , «Ειδικοί κωδικοί Μητρώου» κ.α.

• Χρήστης: Ορίζετε το όνομα του χρήστη που έχετε δηλώσει στη ΑΑΔΕ. Ο κωδικός του χρήστη μπορεί να αποτελείται από λατινικούς χαρακτήρες (κεφαλαία ή πεζά) αριθμούς , και τα σύμβολα άνω και κάτω παύλα (-, _) .

• Κωδικός πρόσβασης : Ορίζετε τον κωδικό πρόσβασης που αφορά στον χρήστη.

• E-mail επικοινωνίας: Ορίζετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δηλώσει στη ΑΑΔΕ. Η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη για τους κωδικούς υπηρεσιών.

• Subscription key: Τον κωδικό τον οποίο έχετε λάβει από την ΑΑΔΕ και αποτελείται από ψηφία αριθμών και λατινικών χαρακτήρων. Η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη για τους κωδικούς υπηρεσιών.

• Εκπροσώπηση : Ορίζετε ποιο είναι το είδος της Εκπροσώπησης για την εταιρία. Αν είναι η ίδια η Εταιρία (Κωδικοί εταιρίας) ή ο Λογιστής της εταιρίας ή ο Νόμιμος εκπρόσωπος.

• Υποβολή κινήσεων: Καθορίζετε το είδος των κινήσεων που υποβάλετε με κάθε είδους εκπροσώπησης με τους κωδικούς υπηρεσιών που έχετε ορίσει. Οι τιμές που καθορίζετε είναι : «Σύνοψη εσόδων», «Χαρακτηρισμοί εσόδων», «Σύνοψη εξόδων» , «Χαρακτηρισμοί εξόδων». Το πεδίο μπορεί να συμπληρωθεί μόνο για τις εγγραφές των κωδικών υπηρεσίας που αφορούν Ηλεκτρονικά Βιβλία.

• Λήψη κινήσεων: Καθορίζετε το είδος των κινήσεων που παραλαμβάνετε με κάθε είδους εκπροσώπησης με τους κωδικούς υπηρεσιών που έχετε ορίσει . Οι τιμές καθορίζετε είναι : «Λήψη αντικριζόμενων», «Λήψη Απεσταλμένων παραστατικών». Το πεδίο μπορεί να συμπληρωθεί μόνο για τις εγγραφές των κωδικών υπηρεσίας που αφορούν Ηλεκτρονικά Βιβλία.

Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό των προηγούμενων πεδίων τότε επιλέγετε την εντολή Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχετε κάνει στα στοιχεία της εταιρίας.

Μετά την δημιουργία εταιρίας που έχετε πραγματοποιήσει, μπορείτε μέσα από την ενότητα «Εταιρίες» να επιλέξετε την εταιρία που δημιουργήσατε και με το εικονίδιο που υπάρχει στη στήλη «Ενέργειες» να ανοίξετε τα παρακάτω παράθυρα με τα αναλυτικά στοιχεία της εταιρίας. Εκεί, μπορείτε να ενημερώσετε ή να τροποποιήσετε τα γενικά στοιχεία , τα υποκαταστήματα, τους κωδικούς υπηρεσιών και τους Κ.Α.Δ. εταιρίας.

Γενικά στοιχεία

Περιέχονται τα γενικά στοιχεία της εταιρίας όπως είναι η επωνυμία, ο Α.Φ.Μ. , τον διακριτικό τίτλο της, την Νομική της μορφή κλπ.

Υποκαταστήματα

Στο παράθυρο με τα υποκαταστήματα ορίζετε τα υποκαταστήματα που έχει η εταιρία ορίζοντας τον κωδικό εγκατάστασης και τα στοιχεία που αφορούν το κάθε ένα.

Κ.Α.Δ. εταιρίας

Ως, Κ.Α.Δ. ορίζεται ο κωδικός αριθμός δραστηριότητας που έχει δηλώσει η εταιρία όπου ανταποκρίνεται στο αντικείμενο των δραστηριοτήτων της. Επομένως, κάθε Κ.Α.Δ. αναφέρεται στις δραστηριότητες της εταιρίας όπου εκτός από την Κύρια δραστηριότητα, η εταιρία μπορεί να έχει και Δευτερεύουσα κ.ο.κ.