Στην παρακάτω οθόνη μπορείτε να ορίσετε για ποιες καταστάσεις θα επιτρέπεται η Μεταβολή / Διαγραφή των παραστατικών.

Με τις παραμέτρους των ρυθμίσεων των παραστατικών μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο ενημέρωσης όταν εισάγονται παραστατικά στην υπηρεσία. Ποιες τιμές θα προτείνονται σε πεδία όταν αυτά δεν έχουν συμπληρωθεί, καθώς επίσης αν θα ληφθούν υπόψιν οι αλφαριθμητικοί χαρακτήρες στη Σειρά αρίθμησης των ληφθέντων παραστατικών κατά την διαδικασίας της αντιστοίχισης.

Τρόπος ενημέρωσης κατά την εισαγωγή παραστατικών

Στις ρυθμίσεις των παραστατικών ορίζετε τον τρόπο που ενημερώνουν τα παραστατικά κατά την εισαγωγή τους τα συσχετιζόμενα, τις παρακρατήσεις – φόρους και τα στοιχεία του τρόπου πληρωμής. Η ενημέρωση μπορεί να γίνει από τις γραμμές των παραστατικών ή από τις γραμμές των άρθρων. Επιπλέον,έχετε την δυνατότητα να ενεργοποιήσετε των υπολογισμό των συνόλων των παραστατικών.

Προτεινόμενες τιμές κατά την δημιουργία παραστατικού

Κατά την δημιουργία παραστατικού μπορείτε να καθορίσετε τις προτεινόμενες τιμές που θα έχει το παραστατικό.

Οι τιμές που μπορείτε να ορίσετε ως προτεινόμενες αφορούν:

• Τον τρόπο πληρωμής ΑΑΔΕ

• Την αιτία απαλλαγής ΦΠΑ

• Το πλήθος των χαρακτήρων της Σειράς υποβολής

Προτεινόμενα στοιχεία εκδότη λήψης παραστατικών λιανικής

Η παράμετρος αυτή αφορά τις περιπτώσεις, όταν σε παραστατικό λιανικής δεν έχει συμπληρωθεί το πεδίο εκδότης.

Έχετε την δυνατότητα να ορίσετε ανά τύπο παραστατικού τα στοιχεία του εκδότη λήψης, έτσι ώστε να εμφανίζονται ως προτεινόμενα κατά την δημιουργία του παραστατικού. Οι τύποι παραστατικών που είναι διαθέσιμοι για την παράμετρο αυτή, αφορούν τα Μη Αντικριζόμενα Παραστατικά Λήπτη ημεδαπής /αλλοδαπής (13.1, 13.2, 13.3,13.30,13.31,13.4)

Προτεινόμενες τιμές κατά την αντιστοίχιση παραστατικών

• Η παράμετρος «Για την αντιστοίχιση της σειράς αρίθμησης ληφθέντων παραστατικών λαμβάνονται υπόψη αλφαριθμητικοί χαρακτήρες» όταν είναι ενεργή παρέχει την δυνατότητα αντιστοίχισης συναλλαγών οι οποίες έχουν όμοιους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα όταν εμφανίζεται ο χαρακτήρας Α να λαμβάνεται υπόψη είτε είναι Ελληνικός είτε είναι Λατινικός.

• Η παράμετρος «Χρήση «ορίου απόκλισης» πληρωτέου» λαμβάνει υπόψη την τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο «Όριο απόκλισης πληρωτέου» στην διαδικασία αντιστοίχισης αντικριζόμενων συναλλαγών με όμοια κριτήρια. Το πεδίο «Όριο απόκλισης πληρωτέου» ενημερώνεται με την τιμή που έχει οριστεί στις παραμέτρους αποκλίσεων.

Προτεινόμενες τιμές παραστατικών Διακίνησης

Οι παράμετροι που αφορούν τις προτεινόμενες τιμές παραστατικών Διακίνησης είναι οι παρακάτω:

• Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων Λήπτη σε παραστατικά Διακίνησης (Λιανικές Πωλήσεις / Κινήσεις Αποθήκης): όταν είναι ενεργή η παράμετρος τότε κατά την εισαγωγή παραστατικών ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία του Λήπτη των παραστατικών Διακίνησης που αφορούν Λιανικές Πωλήσεις ή Κινήσεις Αποθήκης.

• Αυτόματη συμπλήρωση διεύθυνσης Φόρτωσης / Αποστολής από στοιχεία Εκδότη / Λήπτη: όταν είναι ενεργή η παράμετρος τότε κατά την εισαγωγή παραστατικών Διακίνησης ενημερώνονται αυτόματα τα πεδία διεύθυνση Φόρτωσης και Αποστολής με βάσει τα στοιχεία του Εκδότη και του Λήπτη αντίστοιχα.

Η ενεργοποίηση των Ενεργειών των παραστατικών έχει ως αποτέλεσμα την αυτόματη εκτέλεση των ενεργειών που υπάρχουν στα παραστατικά.

Οι ενέργειες των παραστατικών που είναι οι παρακάτω:

Αυτόματη ενημέρωση γραμμών παραστατικού από τις γραμμές λογιστικών εγγραφών

Με την ενεργοποίηση της παραμέτρου η ενημέρωση των γραμμών του παραστατικού γίνεται αυτόματα από τις γραμμές λογιστικών εγγραφών με την καταχώρηση του παραστατικού.

Αυτόματος υπολογισμός αναλυτικού βιβλίου κατά την αποθήκευση παραστατικού

Με την ενεργοποίηση της παραμέτρου κατά την αποθήκευση του παραστατικού γίνεται αυτόματα Υπολογισμός Αναλυτικού βιβλίου. Για να ενημερωθεί το Αναλυτικό βιβλίο θα πρέπει να υπάρχουν γραμμές λογιστικής εγγραφής ή να έχουν ορισθεί οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί στο παραστατικό.

Υποβολή παραστατικών

Στο πεδίο Υποβολή παραστατικών καθορίζετε το περιβάλλον της ΑΑΔΕ που θέλετε να υποβάλλετε τα παραστατικά.

Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• Τεστ περιβάλλον ΑΑΔΕ

• Παραγωγικό περιβάλλον ΑΑΔΕ

Υποβολή χαρακτηρισμών

Η παράμετρος «Υποβολή χαρακτηρισμών» ενημερώνει το πεδίο που βρίσκεται στα Λοιπά στοιχεία των αντικριζόμενων παραστατικών εξόδων.

Οι διαθέσιμες τιμές είναι οι παρακάτω:

• Γραμμές λήπτη

• Γραμμές εκδότη

Αριθμός ημερών (Απώλεια διασύνδεσης)

Στην παράμετρο «Αριθμός ημερών (Απώλεια διασύνδεσης)» ορίζουμε τον αριθμό των ημερών που θα καθορίσει μετά από πόσες ημέρες από την έκδοση του παραστατικού θα ενημερωθεί το πεδίο «Απώλεια διασύνδεσης» σε περίπτωση που δεν ολοκληρωθεί η υποβολή του στην ΑΑΔΕ λόγω μη επικοινωνίας.

Αριθμός Προσπαθειών (Απώλεια διασύνδεσης)

Στην παράμετρο «Αριθμός Προσπαθειών (Απώλεια διασύνδεσης)» ορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών που θα κάνει η υπηρεσία για την υποβολή κάθε παραστατικού. Σε περίπτωση μη υποβολής μετά το πέρας των προσπαθειών, το πεδίο «Απώλεια διασύνδεσης» ενημερώνεται με την τιμή «Ναι».

Παραστατικά για απευθείας υποβολή

Με την ενέργεια αυτή γίνεται απευθείας υποβολή των τύπων παραστατικών που έχετε επιλέξει, τα οποία, μεταφέρονται στην Υπηρεσία των e-books από μία on premise εφαρμογή.

Εφόσον ενεργοποιήσετε την ενέργεια, προτείνονται ορισμένοι τύποι παραστατικών που συμμετέχουν στην απευθείας υποβολή. Ενώ, μπορείτε να τους μεταβάλετε βάσει των αναγκών της εταιρίας σας.

Η απευθείας υποβολή των παραστατικών πραγματοποιείται για τους τύπους παραστατικών που έχετε ορίσει, αφού έχει γίνει υπολογισμός Αναλυτικού Βιβλίου.

Τα παραστατικά που υποβάλλονται με επιτυχία στην ΑΑΔΕ λαμβάνουν QR code URL για το παραστατικό. Παράλληλα ενημερώνεται η τιμή στο πεδίο «Απώλεια διασύνδεσης» με την τιμή «Όχι». Στην περίπτωση που δεν ολοκληρωθεί επιτυχώς η υποβολή βάσει των παραμέτρων εταιρίας τότε ενημερώνεται η Απώλεια διασύνδεσης με την τιμή «Ναι» και η αντίστοιχη Αιτία απώλειας διασύνδεσης στο παραστατικό.
Το QR code URL και η Απώλεια διασύνδεσης μαζί με την αιτία επιστρέφει ως πληροφορία στις on premise εφαρμογές.

Οι μηδενικές αξίες συμμετέχουν στον υπολογισμό (Αφορά μόνο αξιακά παραστατικά)

Στην παράμετρο «Οι μηδενικές αξίες συμμετέχουν στον υπολογισμό (Αφορά μόνο αξιακά παραστατικά)» προτείνονται τύποι παραστατικών, οι οποίοι συμμετέχουν στον υπολογισμό για το Αναλυτικό Βιβλίο όταν περιλαμβάνουν γραμμές με μηδενικές αξίες.

Οι τύποι των παραστατικών που δεν έχετε ορίσει να συμμετέχουν στην παράμετρο και έχουν γραμμές με μηδενικές αξίες, εξαιρούνται από τον υπολογισμό του Αναλυτικού βιβλίου.

Ενώ, έχετε την δυνατότητα να μεταβάλλετε τους τύπους παραστατικών της παραμέτρου.