Τα πρότυπα ενημέρωσης γραμμών παραστατικών περιέχουν τους κανόνες και τις συνθήκες μέσω των οποίων ενημερώνονται είτε οι γραμμές χαρακτηρισμών είτε οι γραμμές λογιστικής εγγραφής παραστατικών που δεν έχουν ενημερωμένες γραμμές.

Η ενότητα «Πρότυπα παραστατικών» που βρίσκεται στη «Διαχείριση» του μενού της υπηρεσίας περιλαμβάνει δύο επιλογές:

• Κατηγορίες προτύπων

• Πρότυπα

Κατηγορίες προτύπων

Στην επιλογή «Κατηγορίες προτύπων» εμφανίζεται λίστα με τις κατηγορίες προτύπων που έχουν δημιουργηθεί για την ενεργή εταιρία τις οποίες μπορείτε να τροποποιήσετε.

Δημιουργία Νέας κατηγορίας

Επιλέγοντας «Νέα κατηγορία» ορίζεται τα παρακάτω χαρακτηριστικά της νέας κατηγορίας:

Κωδικός: Ορίζεται ένας κωδικός για την κατηγορία.

Περιγραφή: Ορίζεται η περιγραφή της κατηγορίας

Είδος: Ορίζεται το είδος των παραστατικών της κατηγορίας.

Οι διαθέσιμες τιμές είναι:

• Αντικριζόμενα παραστατικά

• Απεσταλμένα παραστατικά

Πρότυπα

Στην επιλογή «Πρότυπα» εμφανίζεται λίστα με τα πρότυπα ενημέρωσης που αφορούν την ενεργή εταιρία, τα οποία μπορούν να τροποποιηθούν.

Δημιουργία Νέου προτύπου

Επιλέγοντας «Νέο πρότυπο» εμφανίζεται νέα οθόνη στην οποία ορίζονται τα χαρακτηριστικά του προτύπου ενημέρωσης των γραμμών.

Τα χαρακτηριστικά του προτύπου είναι τα παρακάτω:

• Περιγραφή: Ορίζεται η περιγραφή του προτύπου.

• Κατηγορία: Βάση των κατηγοριών των προτύπων που έχουν δημιουργηθεί για την εταιρία ορίζεται στο πεδίο η κατηγορία που θα αφορά το πρότυπο ενημέρωσης.

• Είδος: Ορίζεται το είδος των γραμμών που θα ενημερώσει το πρότυπο κατά την χρήση του.

Οι διαθέσιμες τιμές είναι για το Είδος είναι οι παρακάτω:

1. Χαρακτηρισμοί: Θα ενημερωθούν γραμμές χαρακτηρισμών του παραστατικού.

2. Διπλογραφικές λογιστικές εγγραφές: Θα ενημερωθούν γραμμές λογιστικής εγγραφής με Διπλογραφικούς λογαριασμούς.

3. Απλογραφικές λογιστικές εγγραφές: Θα ενημερωθούν γραμμές λογιστικής εγγραφής με τους Απλογραφικούς λογαριασμούς.

• Σειρά Εκτέλεσης: Η σειρά εκτέλεσης αφορά την προτεραιότητα που θα λάβει το πρότυπο κατά την χρήση του. Ενημερώνεται με βάση την σειρά που έχει δημιουργηθεί στην ίδια κατηγορία. Σε κάθε περίπτωση ο αριθμός της Σειράς θα πρέπει να είναι μοναδικός.

• Ενημέρωση ΦΠΑ για τα λοιπά πληροφοριακά στοιχεία εσόδων: Η παράμετρος αφορά την ενημέρωση του πεδίου «Ενημέρωση ΦΠΑ» κατά τη χρήση προτύπου. Βάσει της τιμής που έχει οριστεί στη παράμετρο ενημερώνεται αντίστοιχα και το πεδίο όταν η κατηγορία χαρακτηρισμού που προκύπτει είναι ο category1_95.

• Ενημέρωση ΦΠΑ για τα λοιπά πληροφοριακά στοιχεία εξόδων: Η παράμετρος αφορά την ενημέρωση του πεδίου «Ενημέρωση ΦΠΑ» κατά τη χρήση προτύπου. Βάσει της τιμής που έχει οριστεί στη παράμετρο ενημερώνεται αντίστοιχα και το πεδίο όταν η κατηγορία χαρακτηρισμού που προκύπτει είναι η category2_95.

• Συνθήκες προτύπου: Στις συνθήκες του προτύπου ορίζονται οι κανόνες βάσει των οποίων θα γίνει χρήση του προτύπου έτσι ώστε να ενημερωθούν οι γραμμές χαρακτηρισμών ή λογιστικών εγγραφών βάση των στοιχείων που έχουν οριστεί στις γραμμές του προτύπου.

Συνθήκες προτύπου

Σε κάθε πρότυπο είναι απαραίτητο να οριστεί τουλάχιστον μία Συνθήκη.

Δίπλα σε κάθε Συνθήκη εμφανίζεται η επιλογή προσθήκης νέας Συνθήκης και η επιλογή διαγραφής της συγκεκριμένης συνθήκης.

Εκτός από τις Συνθήκες που ορίζονται στην επικεφαλίδα του προτύπου, υπάρχει η δυνατότητα ορισμού συνθηκών ανά γραμμή προτύπου.

Τα πεδία που ορίζονται στη κάθε Συνθήκη είναι τα παρακάτω:

• Πεδίο: εμφανίζονται διαθέσιμες τιμές που αφορούν στοιχεία του παραστατικού.

• Τελεστής: ορίζεται η τιμή μέσω της οποίας θα καθοριστεί η σχέση του πεδίου με την τιμή της συνθήκης.

• Τιμή: Με βάση την τιμή που έχει ορισθεί στο Πεδίο εμφανίζονται διαθέσιμες τιμές που αφορούν στοιχεία του παραστατικού.

Γραμμές προτύπου

Εφόσον, βάσει των συνθήκων γίνει η χρήση του προτύπου τότε λαμβάνονται υπόψη οι συνθήκες των γραμμών (εφόσον υπάρχουν), τα στοιχεία που έχουν οριστεί στις γραμμές και ενημερώνονται οι γραμμές χαρακτηρισμών ή λογιστικής εγγραφής.

Βάσει του πεδίου «Είδος» εμφανίζονται τα αντίστοιχα πεδία στις γραμμές του προτύπου.

Αναλυτικά τα πεδία ανά είδος γραμμών:

|advanced module|