Για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας θα πρέπει να έχετε ενεργό λογαριασμό στο myGalaxy
Εάν δεν έχετε ήδη λογιαριασμό, δημιουργήστε ένα νέο εδώ: | Νέος λογαριασμός |
Αφού ολοκληρώσετε με την δημιουργία του λογαριασμού σας, είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε από την επιλογή «Υπηρεσίες» την υπηρεσία «Λογιστικές και Φορολογικές υπηρεσίες».
Μετά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας, πραγματοποιείται είσοδος μέσω της επιλογής “Accounting services”.
Μέσω της διαδικασίας της Αρχικοποίησης της υπηρεσίας e-books ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αρχικοποιήσει τη συνδρομή του αναφορικά με τις εταιρίες και τις οικονομικές χρήσεις που παρακολουθεί σε αυτή. Συνίσταται, η διαδικασία Αρχικοποίησης να συμπληρωθεί την πρώτη φορά που θα πραγματοποιηθεί σύνδεση στην υπηρεσία.
Μετά το πρώτο login μπορείτε να βρείτε την Αρχικοποίηση στο Μενού χρήστη της υπηρεσίας.
Βήμα 1ο - Φόρτωση εταιριών
Εφόσον είστε κάτοχος της υπηρεσίας «myGalaxy Λογιστικές υπηρεσίες» , έχετε την δυνατότητα να μεταφέρετε όσες εταιρίες έχετε δημιουργήσει στην υπηρεσία αυτή ή ορισμένες και επιλέγετε το πεδίο «Επόμενο». Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να γίνει συγχρονισμός εταιριών τότε επιλέγετε το πεδίο «Παράλειψη» και μεταφέρεστε στο Βήμα 3ο.
Βήμα 2ο – Επιλογή εταιριών
Στην περίπτωση που επιλέξετε να μεταφέρετε ορισμένες εταιρίες τότε στο Βήμα 2ο -Επιλογή εταιριών βλέπετε όλες τις διαθέσιμες εταιρίες σας προς επιλογή. Επιλέγετε τις εταιρίες που επιθυμείτε και με την επιλογή «Επόμενο» μεταφέρεστε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας. Στην περίπτωση που δεν επιθυμείτε να επιλέξετε κάποια διαθέσιμη εταιρία τότε επιλέγοντας «Παράλειψη» μεταφέρεστε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας.
Βήμα 3ο – Νέα εταιρία
Στο σημείο αυτό έχετε την δυνατότητα να ορίσετε στοιχεία εταιρίας έτσι ώστε να δημιουργήσετε μία Νέα εταιρία και να την αρχικοποιήσετε στη συνδρομή σας. Για να δημιουργήσετε Νέα εταιρία θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία των στοιχείων όπως είναι ο κωδικός, η Επωνυμία, το ΑΦΜ εταιρίας η Νομική μορφή κ.λπ.
Εναλλακτικά μπορείτε να δημιουργήσετε Νέα Εταιρία μέσα από την επιλογή «Εταιρίες» του μενού επιλογής της υπηρεσίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Στοιχεία εταιριών και με τη Δημιουργία εταιρίας δείτε εδώ.
Βήμα 4ο - Στοιχεία Έδρας
Εφόσον, έχετε συμπληρώσει τα βασικά στοιχεία της εταιρίας θα πρέπει να συμπληρωθούν και τα στοιχεία που αφορούν τα Στοιχεία της Έδρας της εταιρίας. Και σε αυτή τη περίπτωση θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία για να μπορέσει να ολοκληρωθεί η δημιουργία των Στοιχείων Έδρας της εταιρίας.
Βήμα 5ο – Οικονομική Χρήση
Ορίζετε την χρονική περίοδο που είναι σε ισχύ η Οικονομική χρήση και την κατηγορία Βιβλίων που αφορά.
Οι περίοδοι χρήσης θα δημιουργηθούν με βάση την μηνιαία περιοδικότητα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις «Οικονομικές χρήσεις» δείτε εδώ.
Βήμα 6ο – Παράμετροι εταιρίας
Βλέπετε τις παραμέτρους εταιρίες με τις προτεινόμενες τιμές που έχει η υπηρεσία. Μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε τις παραμέτρους εταιρίας. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να κάνετε κάποια αλλαγή επιλέγοντας το πεδίο «Επόμενο» μεταφέρεστε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας Αρχικοποίησης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις «Παραμέτρους εταιρίας» δείτε εδώ.
Βήμα 7ο – Συγχρονισμός χρηστών
Μέσω της διαδικασίας «Συγχρονισμού χρηστών» έχετε την δυνατότητα να συγχρονίσετε προσκεκλημένους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε μία ή περισσότερες εταιρίες που ανήκουν στη συνδρομή σας.
Εφόσον επιθυμείτε να συγχρονίσετε προσκεκλημένους χρήστες με την εφαρμογή τότε θα επιλέξετε την τιμή «Ναι» όπου θα μεταφερθείτε στο βήμα 8ο . Στην περίπτωση που δεν έχετε επιλέξει συγκεκριμένη εταιρία τότε ο προσκεκλημένος χρήστης έχει πρόσβαση σε όλες τις εταιρίες της συνδρομής.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Συγχρονισμό χρηστών δείτε εδώ.
Βήμα 8ο – Ανάθεση χρηστών
Στο βήμα αυτό ορίζετε ανά χρήστη την/τις εταιρίες της συνδρομής σας που επιθυμείτε να έχει δικαίωμα πρόσβασης ο κάθε χρήστης.
Στην Λίστα χρηστών εταιριών με την προσθήκη «Νέο» επιλέγετε την Επωνυμία εταιρίας και το email του χρήστη που επιθυμείτε να γίνει η Ανάθεση. Για να ολοκληρώσετε την Ανάθεση χρηστών στις εταιρίες θα πρέπει να επιλέξετε «Αποθήκευση» και το πεδίο «Επόμενο».
Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε Ανάθεση εταιριών σε προσκεκλημένους χρήστες μέσα από την επιλογή «Χρήστες» του «Μενού χρήστη» της υπηρεσίας.
Βήμα 9ο – Επιλογή ενεργής
Στο βήμα ενεργής εταιρίας ορίζετε την Εταιρία και την Οικονομική χρήση που θέλετε να είναι ενεργές με την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Επιλέγετε «Ολοκλήρωση» και μεταφέρεστε στην υπηρεσία στην Εταιρία και την οικονομική χρήση που ορίσατε ως ενεργές.