Όταν υπάρχει Εμπορική και Λογιστική διαχείριση αποστέλλονται όλα τα παραστατικά (Τιμολόγια, Πιστωτικά τιμολόγια, τίτλους κτήσης, Αυτοτιμολόγηση) που εκδίδει και λαμβάνει η επιχείρηση, καθώς και οι εγγραφές τακτοποίησης εσόδων & εξόδων.
Τα παραστατικά λιανικής σε αυτή την περίπτωση εφόσον η επιχείρηση απαλλάσεται από την χρήση φορολογικού μηχανισμού θα πρέπει να αποσταλούν από την εφαρμογή Εμπορικής διαχείρισης της επιχείρησης μία προς μία όπως γίνεται με τα παραστατικά χονδρικής.
Η επιχείρηση αποστέλει το σύνολο των κινήσεων, εκτός από Πωλήσεις Λιανικής .
Όταν είναι υποχρεωτική η διασύνδεση του Φορολογικού μηχανισμού με την ΑΑΔΕ (e-send), τα βασικά στοιχεία των Πωλήσεων Λιανικής (Σύνοψη παραστατικών) αποστέλλονται μέσω του Φορολογικού μηχανισμού.
Όλες οι υπόλοιπες κινήσεις σε αυτή την περίπτωση θα αποσταλούν από την εφαρμογή της Εμπορικής διαχείρισης (με ενσωματωμένη Λογιστική), μαζί με τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς των Πωλήσεων Λιανικής.
Μέσω του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να γίνει αποστολή των τύπων παραστατικών:
| Παραστατικά | Τύπος |
|---|---|
| Πωλήσεων | 1.1 , 1.2 , 1.3 ,1.4 ,1.5 ,1.6 |
| Παροχής Υπηρ. | 2.1 , 2.2, 2.3 , 2.4 |
| Πιστωτικά | 5.1 , 5.2 |
| Λιανικής | 11.1 , 11.2 , 11.3 , 11.4 , 11.5 |
Τα παραστατικά που αποστέλλονται μέσω παρόχου μπορούν προαιρετικά να έχουν λογιστικούς χαρακτηρισμούς. Σε περίπτωση που η υποβολή των παραστατικών μέσω του παρόχου έχει γίνει με λογιστικούς χαρακτηρισμούς, δεν απαιτείται να γίνει επιπλέον υποβολή από την επιχείρηση. Επανυποβολή γίνεται μόνο σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι διόρθωσης.
Σε περίπτωση που η αποστολή των παραστατικών που έχει γίνει μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν περιλαμβάνει και τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς, τότε απαιτείται από την επιχείρηση να γίνει αποστολή μόνο των χαρακτηρισμών των παραστατικών εσόδων.