Τρίτα λογισμικά

Με τα παρακάτω πρότυπα αρχεία μπορεί να γίνει εισαγωγή δεδομένων στην υπηρεσία e-books.

Σε όλα τα αρχεία κινήσεων, για να μπορέσει να γίνει η εισαγωγή των δεδομένων, η πρώτη στήλη (A) πρέπει να διαγραφεί. Εξαιρείται το αρχείο Λογαριασμών (με lookup οι διαθέσιμες τιμές).

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείται παλαιότερη έκδοση των προτύπων Excel ενώ έχουν γίνει αλλαγές μέσω νέων εκδόσεων, χρειάζεται να προστεθούν οι νέες γραμμές στα αρχεία Excel έτσι ώστε να γίνει η εισαγωγή δεδομένων στην υπηρεσία.

thirdparty8.png

Με το αρχείο παραστατικών και γραμμών γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του παραστατικού καθώς και των γραμμών του παραστατικού.

Ο μοναδικός αριθμός του παραστατικού χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση ενός παραστατικού. Εφόσον στην υπηρεσία υπάρχει ήδη καταχωρημένο ένα παραστατικό βάσει του μοναδικού αριθμού τότε γίνεται μεταβολή στο υπάρχον παραστατικό. Σε διαφορετική περίπτωση θα γίνεται εισαγωγή νέου παραστατικού.

|Λήψη αρχείου|

Με το αρχείο παραστατικών και γραμμών γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του παραστατικού καθώς και των γραμμών των διπλογραφικών λογιστικών εγγραφών του παραστατικού.

Ο μοναδικός αριθμός του παραστατικού χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση ενός παραστατικού. Εφόσον στην υπηρεσία υπάρχει ήδη καταχωρημένο ένα παραστατικό βάσει του μοναδικού αριθμού τότε γίνεται μεταβολή στο υπάρχον παραστατικό. Σε διαφορετική περίπτωση θα γίνεται εισαγωγή νέου παραστατικού.

|Λήψη αρχείου|

Με το αρχείο παραστατικών και γραμμών γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του παραστατικού καθώς και των γραμμών των απλογραφικών λογιστικών εγγραφών του παραστατικού.

Ο μοναδικός αριθμός του παραστατικού χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση ενός παραστατικού. Εφόσον στην υπηρεσία υπάρχει ήδη καταχωρημένο ένα παραστατικό βάσει του μοναδικού αριθμού τότε γίνεται μεταβολή στο υπάρχον παραστατικό. Σε διαφορετική περίπτωση θα γίνεται εισαγωγή νέου παραστατικού.

|Λήψη αρχείου|



thirdparty9.png

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο αρχείο για τη «Συγκεντρωτική εισαγωγή αγορών» που βρίσκεται στον παρακάτω σύνδεσμο.

|Λήψη αρχείου|

Εδω θα βρείτε το πρότυπο αρχείο Excel με το οποίο μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή παραστατικών για τον 2021 σύμφωνα με τον Εναλλακτικό τρόπο που έχει προδιαγράψει η ΑΑΔΕ.

Για πληροφορίες σχετικά με τρόπο εισαγωγής και διαβίβασης των δεδομένων του αρχείου πατήστε | Εδώ. |

|Λήψη αρχείου|

Εδώ θα βρείτε το Πρότυπο αρχείο της ΑΑΔΕ με το οποίο έχετε την δυναότητα να εισάγετε παραστατικά με τον Εναλλακτικό τρόπο διαβίβασης δεδομένων της ΑΑΔΕ για την χρήση του 2021.

Για περισσότερες πληροφορίες για τον Εναλλακτικό τρόπο εισαγωγής με αντιστοίχιση, πατήστε
| Εδώ. |

|Λήψη αρχείου|



thirdparty7.png

Με το αρχείο λογαριασμών μπορεί να γίνει εισαγωγή των στοιχείων των λογαριασμών που θα χρησιμοποιούνται στις λογιστικές εγγραφές. Στο δεύτερο sheet του αρχείου μπορείτε να δείτε τις δυνατές τιμές για κάθε πεδίο.

Ο μοναδικός αριθμός του παραστατικού χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση ενός παραστατικού. Εφόσον στην υπηρεσία υπάρχει ήδη καταχωρημένο ένα παραστατικό βάσει του μοναδικού αριθμού τότε γίνεται μεταβολή στο υπάρχον παραστατικό. Σε διαφορετική περίπτωση θα γίνεται εισαγωγή νέου παραστατικού.

|Λήψη αρχείου|

Για το αρχείο Λογαριασμών (με lookup οι διαθέσιμες τιμές) παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να προχωρήσετε σε εισαγωγή των λογαριασμών.

  • Κατεβάζουμε σε excel το λογιστικό σχέδιο

  • Ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε τις στήλες (κωδικός – περιγραφή λογαριασμού) τα στοιχεία των οποίων θα αντιγράψετε στο πρότυπο excel

  • Κάντε δεξί κλικ και από την πτυσσόμενη λίστα του φύλλου εργασίας και επιλέξτε “Αντιγραφή” (copy)

  • Μεταβείτε στο φύλλο (sheet) “ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ” του προτύπου και πατήστε “Επικόλληση” (past) για να αντιγράψετε τα στοιχεία των λογαριασμών της λογιστικής σας στις στήλες του προτύπου (στην πρώτη στήλη ο κωδικός και στη δεύτερη η περιγραφή)

  • Συμπληρώστε κατάλληλα (σε όποιους λογαριασμούς χρειάζεται) και τις υπόλοιπες στήλες του προτύπου

  • Στις υποχρεωτικές προς συμπλήρωση στήλες, για τους περισσότερους λογαριασμούς, εφαρμόζεται χρώμα (C-G και η I). Η συμπλήρωση αυτών των στηλών αφορά στους κινούμενους λογαριασμούς, ενώ για τους ανωτεροβάθμιους τους απαιτείται μόνον η συμπλήρωση της στήλης “C”. Οι στήλες “Κ-Ο” συμπληρώνονται μόνο στην περίπτωση που οι λογαριασμοί είναι τύπου: φόροι, κρατήσεις και τέλη.

  • Στο sheet (φύλλο) “ΛΟΓ.ΦΠΑ”, συμπληρώστε την ομάδα των κινούμενων λογαριασμών του ΦΠΑ. H στήλη “Α” του φύλλου απαιτείται να συμπληρωθεί με το συνδυασμό “Κωδικός λογαριασμού ΦΠΑ” + ‘ ‘ + “Περιγραφή λογαριασμού ΦΠΑ”, για παράδειγμα: 54-00-50-024 ΦΠΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ 24%.

Προτείνεται η χρήση της formula: concatenate

  • Τα στοιχεία της στήλης “Α” εμφανίζονται προς επιλογή στη στήλη “I” του φύλλου “ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ”

  • Το φύλλο εργασίας “e -books”, το οποίο ενημερώνεται αυτόματα, θα πρέπει να το αντιγράψετε σε νέο excel προκειμένου να ενημερώσει με τη σειρά του την υπηρεσία e-books.

Παρακαλώ σημειώστε ότι, το φύλλο εργασίας e -books περιέχει φόρμουλες excel, που ΔΕΝ θα πρέπει να αλλοιωθούν με παρέμβαση χρήστη, γιατί δεν θα είναι δυνατή η εισαγωγή του στην υπηρεσία.

|Λήψη αρχείου|