e- books Mini
Με την mini έκδοση της υπηρεσίας e-books έχετε την δυνατότητα να διαβιβάσετε απευθείας από την εφαρμογή σας τα παραστατικά πωλήσεων που εκδίδετε. Για τα παραστατικά που διαβιβάζονται επιτυχώς ενημερώνεται ο ΜΑΡΚ και η ημερομηνία υποβολής. Για την διαβίβαση των παραστατικών είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν τα στοιχεία της συνδρομής (Χρήστης και κωδικός πρόσβασης) στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
e-books Basic
Με την basic έκδοση της υπηρεσίας e-books έχετε την δυνατότητα να διαχειριστείτε και να διαβιβάσετε τόσο τα παραστατικά πωλήσεων που εκδίδετε όσο και τα παραστατικά Αγορών / Εξόδων που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εκκρεμότητες για την υποβολή των παραστατικών πωλήσεων και των παραστατικών αγορών που πρέπει να υποβληθούν από την επιχείρηση σας. Επιπλέον έχετε την δυνατότητα να παραλάβετε τα στοιχεία των παραστατικών στα οποία είτε λήπτες και να αντιστοιχίσετε κάθε ένα από αυτά με τα παραστατικά Αγορών που έχετε καταχωρήσει στην υπηρεσία. Τέλος έχετε την δυνατότητα να πληροφορηθείτε για τα σύνολα εσόδων και εξόδων για τα παραστατικά σας, μέσω του συνοπτικού βιβλίου, που είναι διαθέσιμο στην βασική έκδοση της υπηρεσίας.
e-books Advanced
Με την advanced έκδοση της υπηρεσίας e-books παρέχονται επιπλέον δυνατότητες αναφορικά με τα παραστατικά πωλήσεων και τα παραστατικά αγορών που διαχειρίζεστε μέσω της υπηρεσίας e-books. Οι επιπλέον δυνατότητες που έχετε διαθέσιμες αφορούν μαζικές διαδικασίες, διαδικασίες προγραμματισμού ενεργειών, αλλά και διαδικασίες ελέγχου διαφορών των παραστατικών που είναι καταχωρημένα στην υπηρεσία σε σχέση με τα παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί στο myData.
Στην advanced έκδοση περιλαμβάνονται οι παρακάτω δυνατότητες:
| advanced έκδοση δυνατότητες | Ανάλυση δυνατοτήτων |
|---|---|
| Μαζικές διαδικασίες υποβολής | Για τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών καθώς και για τους χαρακτηρισμούς τους, έχετε την δυνατότητα, με την advanced έκδοση των e-books, να επιλέξετε παραπάνω από ένα παραστατικό για να υποβάλετε τα στοιχεία του. Επιπλέον στην advanced έκδοση της υπηρεσίας, είναι επιπλέον διαθέσιμες και οι ενέργειες «Μαζική υποβολή εσόδων» και «Μαζική υποβολή εξόδων» |
| Μαζική ακύρωση | Εφόσον χρησιμοποιείται η advanced έκδοση της υπηρεσίας e-books έχετε την δυνατότητα να ακυρώσετε μαζικά παραστατικά που έχουν υποβληθεί στο myData. Η δυνατότητα μαζικής ακύρωσης είναι διαθέσιμη μετά από την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης δυνατότητας. Δείτε εδώ πως μπορεί να γίνει η ενεργοποίηση της Μαζικής ακύρωσης. |
| Προγραμματισμός ενεργειών | Για τις ενέργειες που αφορούν στην υποβολή παραστατικών πωλήσεων και αγορών, έχετε τη δυνατότητα στην advanced έκδοση των e-books να προγραμματίσετε την υποβολή των παραστατικών αυτών. Εφόσον ενεργοποιηθεί ο προγραμματισμός υποβολής τα παραστατικά που είναι σε εκκρεμότητα, και τα παραστατικά για τα οποία πρέπει να γίνει επανυποβολή, υποβάλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αντίστοιχα υπάρχει δυνατότητα να ενεργοποιηθεί ο προγραμματισμός για να παραλαμβάνετε τα παραστατικά στα οποία η εταιρία είναι λήπτης ανά τακτά χρονικά διαστήματα, καθώς και η αντιστοίχιση των παραστατικών που έχουν παραληφθεί με τα καταχωρημένα παραστατικά, για να γίνεται η προετοιμασία για την υποβολή των απαραίτητων χαρακτηρισμών για τα παραστατικά. |
| Μαζική μεταβολή στοιχείων παραστατικών | Έχετε την δυνατότητα να μεταβάλετε πληροφορίες των παραστατικών σας, που αφορούν σε στοιχεία της επικεφαλίδας. Η μεταβολή των στοιχείων είναι δυνατή μέσω της ενέργειας μαζικής μεταβολής παραστατικών, που είναι διαθέσιμη στην λίστα των παραστατικών. Μέσω της ενέργειας αυτής μεταβάλλονται μαζικά για τα επιλεγμένα παραστατικά, στοιχεία όπως η Σειρά , Ημερομηνία έκδοσης, η Χώρα του εκδότη/ λήπτη κλπ. |
| Ενημέρωση στοιχείων λογαριασμών βάσει κανόνων | Η ενημέρωση των χαρακτηριστικών των λογαριασμών λογιστικής βάσει των οποίων υπολογίζονται οι χαρακτηρισμοί που υποβάλλονται στο myData (κατηγορία και τύπος χαρακτηρισμού) μπορεί να γίνει μαζικά είτε βάσει των κωδικών Ε3, είτε βάσει της μάσκας κωδικού των λογαριασμών. Δείτε πως λειτουργεί η διαδικασία εδώ. |
| Διαχείριση μεταχειρισμένων | Mέσω της ενέργειας διαχείρισης μεταχειρισμένων μπορεί να δημιουργηθούν από τα στοιχεία του παραστατικού πώλησης μεταχειρισμένου, τα στοιχεία της σύνοψης του λογιστικού σημειώματος που απαιτούνται για την υποβολή. Είτε να δημιουργηθούν τα στοιχεία της σύνοψης του παραστατικού πώλησης μεταχειρισμένου, εφόσον έχει παραληφθεί στην υπηρεσία e-books το αντίστοιχο λογιστικό σημείωμα. Δείτε αναλυτικά τη διαδικασία εδώ. |
| Πολύ -εταιρική διαχείριση | Εφόσον χρησιμοποιείται η advanced έκδοση της υπηρεσίας e-books, μπορείτε να έχετε συγκεντρωτική πληροφόρηση για το σύνολο των εταιριών μιας συνδρομή. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη μέσω των δυνατοτήτων της πολύ -εταιρικής διαχείρισης. Μέσω της πολύ -εταιρικής διαχείρισης είναι επιπλέον δυνατή η εκτέλεση εργασιών (υποβολή, λήψη, υπολογισμοί) για περισσότερες από μία εταιρίες. |
| Αναφορές: Αναλυτικό βιβλίο, Ισοζύγιο λογαριασμών, Σύνολα ανά τύπο και ΦΠΑ | Στην advanced έκδοση της υπηρεσίας e-books, έχετε την δυνατότητα διασταύρωσης των στοιχείων που μεταφέρονται στην υπηρεσία e-books τόσο με τα στοιχεία της εφαρμογής σας όσο και με τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί στο myData, μέσω των αναφορών: αναλυτικό βιβλίο, Ισοζύγιο λογαριασμών και Σύνολα ανά τύπο και ΦΠΑ. Ειδικά για την αναφορά Αναλυτικό βιβλίο, είναι διαθέσιμες στην advanced έκδοση, οι ενέργειες Διαγραφή στοιχείων Αναλυτικού βιβλίου και Εμφάνιση στοιχείων Αναλυτικού βιβλίου με τις οποίες μπορείτε να διαγράψετε ή να δείτε τα στοιχεία του Αναλυτικού βιβλίου. |
| Ενέργειες Λήψεων: Δημιουργία παραστατικών από εκκρεμείς λήψεις (Αντικριζόμενα / Απεσταλμένα παραστατικά) | Στην advanced έκδοση στις λίστες των λήψεων θα βρείτε την ενέργεια «Δημιουργία παραστατικών από εκκρεμείς λήψεις». Μέσω αυτής της ενέργειας δημιουργούνται παραστατικά στην υπηρεσία βάσει των στοιχείων της κάθε λήψης. |
| Πρότυπα παραστατικών | Στην advanced έκδοση έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας προτύπων γραμμών παραστατικών βάσει των οποίων θα ενημερωθούν οι γραμμές παραστατικών που δεν έχουν χαρακτηρισμούς. Σε κάθε πρότυπο που δημιουργείται ορίζονται οι κανόνες και οι συνθήκες με τις οποίες θα ενημερωθούν οι γραμμές του παραστατικού μέσω της ενέργειας των αντικριζόμενων λήψεων «Δημιουργία παραστατικών από εκκρεμείς λήψεις» |