Ενέργειες στις λίστες Λήψεων

act_title1.PNG

Με την ενέργεια παραλαβής παραστατικών η υπηρεσία παραλαμβάνει όλα τα παραστατικά που έχουν αναρτηθεί στην ΑΑΔΕ και στα οποία η εταιρία είναι ο λήπτης της συναλλαγής.

Στην ενότητα απεσταλμένα παραστατικά για την ενέργεια αυτή η υπηρεσία παραλαμβάνει τα παραστατικά που έχετε στείλει η εταιρία στην ΑΑΔΕ .

Στις λίστες των λήψεων τόσο για τα Αντικριζόμενα παραστατικά όσο και για τα Απεσταλμένα υπάρχει η ενέργεια «Επιλεκτική λήψη παραστατικών».

Μέσω της ενέργειας και των κριτήριων αυτής λαμβάνονται από την ΑΑΔΕ τα παραστατικά που αφορούν την ενεργή Εταιρία βάσει του κριτηρίου που έχει οριστεί για το χρονικό διάστημα που έχει επιλεγεί.

receivedtrans8.png

Μέσω του κριτηρίου «Λήψη βάσει» επιλέγεται βάσει ποιας πληροφορίας θα πραγματοποιηθεί η επιλεκτική λήψη των παραστατικών.

Οι διαθέσιμες τιμές του κριτήριου είναι:

  • Διαφορών: γίνεται λήψη παραστατικών του συνόλου των αντικριζόμενων λήψεων που είναι διαθέσιμες στην ΑΑΔΕ. Παράλληλα ενημερώνονται τα στοιχεία υφιστάμενων λήψεων όπου διαπιστώνεται ότι έχει γίνει Επανυποβολή.

  • ΜΑΡΚ: γίνεται λήψη παραστατικών από την ΑΑΔΕ που έχουν λάβει μεγαλύτερο ΜΑΡΚ από αυτόν που έχει οριστεί στο πεδίο «Λήψη από ΜΑΡΚ».

  • Διαστήματος: γίνεται λήψη παραστατικών από την ΑΑΔΕ που αφορούν το χρονικό διάστημα που έχει οριστεί στα πεδία «Από ημερομηνία» & «Έως ημερομηνία»



act_title2.PNG

Την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών με όμοια στοιχεία» για τα αντικριζόμενα παραστατικά θα τη βρείτε στις παρακάτω λίστες του μενού επιλογής:

  • Έξοδα χωρίς αντιστοίχιση

  • Λήψεις αντικριζόμενων

  • Εκκρεμείς λήψεις

Με την παραπάνω ενέργεια τα αντικριζόμενα παραστατικά αντιστοιχίζονται βάσει των όμοιων στοιχείων των παραστατικών αγορών που έχετε καταχωρήσει στην υπηρεσία.

Η διαδικασία της αντιστοίχισης των συναλλαγών με όμοια στοιχεία εκτελείται ασύγχρονα για να ολοκληρωθεί για κάθε συναλλαγή θα πρέπει τα στοιχεία να ταυτίζονται μεταξύ τους.

Τα στοιχεία που ελέγχει η υπηρεσία και πρέπει να είναι όμοια
Τύπος
Σειρά
Αριθμός
Ημερ/νια έκδοσης
ΑΦΜ εκδότη
Αρ. εγκατάστασης
Πληρωτέο ποσό

Σε ότι αφορά το πληρωτέο ποσό υπάρχει η δυνατότητα να γίνει αντιστοίχιση των συναλλαγών με όμοια κριτήρια όταν υπάρχει αξιακή διαφορά μεταξύ παραστατικού λήψης και καταχωρημένου παραστατικού σύμφωνα με την παράμετρο εταιρίας «Όριο απόκλισης πληρωτέου».

Η διαδικασία αντιστοίχισης όμοιων στοιχείων εκτελείται με βάση τις τιμές που έχουν οριστεί στις αντίστοιχες παραμέτρους στις Παραμέτρους Εταιρίας.

Εφόσον οι παράμετροι είναι ενεργοί τότε θα ληφθούν υπόψη στη διαδικασία:

  • οι όμοιοι αλφαριθμητικοί χαρακτήρες

  • η αξία που έχει οριστεί στο πεδίο «Όριο απόκλισης πληρωτέου».

Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων

Την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» για τα αντικριζόμενα παραστατικά θα τη βρείτε στις παρακάτω λίστες του μενού επιλογής:

  • Έξοδα χωρίς αντιστοίχιση

  • Λήψεις αντικριζόμενων

  • Εκκρεμείς λήψεις

receivedtrans4.png

Η ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» πραγματοποιείται με βάσει τα κριτήρια που θα ορίσετε στα πεδία επιλογής.

Βάσει των κριτηρίων γίνεται η ταυτοποίηση μεταξύ των στοιχείων των λήψεων με καταχωρημένων παραστατικών αγορών.

Στο κριτήριο «Κατάσταση λήψεων» μπορείτε να επιλέξετε είτε «Εκκρεμείς λήψεις» είτε «Με αδυναμία σύνδεσης» είτε και τα δυο μαζί για να ληφθούν υπόψη οι λήψεις την αντίστοιχη κατάσταση. Αντίθετα, η τιμή «Απόκλιση ποσού» δεν μπορεί να επιλεγεί σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες τιμές.

  • Αυτόματη αντιστοίχιση

Επιλέγοντας την «Αυτόματη αντιστοίχιση» η αντιστοίχιση συναλλαγών γίνεται μόνο για τις περιπτώσεις που προκύπτει ένα παραστατικό εξόδου προς αντιστοίχιση.

Η διαδικασία εκτελείται ασύγχρονα. Για να δείτε την εξέλιξη της διαδικασίας θα πρέπει να μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας. Εφόσον ολοκληρωθεί αντιστοίχιση μίας συναλλαγής, τότε η συναλλαγή εμφανίζεται στη λίστα του μενού επιλογής «Συνδεδεμένες λήψεις» και η κατάσταση λήψης του παραστατικού έχει ενημερωθεί με την τιμή «Συνδεδεμένο» ή «Συνδεδεμένο με σφάλματα».

  • Αντιστοίχιση με Επιβεβαίωση

Εφόσον επιλέξετε την επιλογή «Αντιστοίχιση με Επιβεβαίωση» , προκύπτει η παρακάτω οθόνη:

receivedtrans3.png

Στην οθόνη το πρώτο σκέλος αφορά τα Ληφθέντα παραστατικά, όπου εμφανίζονται όλα τα αντικριζόμενα παραστατικά που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Για κάθε παραστατικό που επιλέγετε στα ληφθέντα παραστατικά, στο δεύτερο σκέλος της οθόνης που αφορά Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση, προτείνονται παραστατικά προς αντιστοίχιση.

Εφόσον, επιλέξετε το check box του παραστατικού με το οποίο θέλετε να γίνει η αντιστοίχιση επιλέγετε «Αντιστοίχιση» για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Για κάθε συναλλαγή που εμφανίζεται στην οθόνη Ληφθέντα παραστατικά ακολουθείτε την ίδια διαδικασία για να τα αντιστοιχίσετε.

Εναλλακτικά, ενεργοποιώντας την επιλογή «Αντιστοίχιση όλων με το 1ο προτεινόμενο παραστατικό», τότε κάθε συναλλαγή που βρίσκεται στα Ληφθέντα παραστατικά θα αντιστοιχηθεί με την πρώτη προτεινόμενη συναλλαγή που βρίσκεται αντίστοιχα στα Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση.

Επιλέγοντας, «Ακύρωση» ακυρώνεται όλη διαδικασία και επιστρέφετε στην λίστα των λήψεων.

Εκτός από τα στοιχεία που ορίζονται στα κριτήρια, η υπηρεσία πραγματοποιεί επιμέρους ελέγχους στα υπόλοιπα στοιχεία του παραστατικού. Αυτά είναι κυρίως τα σύνολα του παραστατικού, το πληρωτέο και το σύνολο ΦΠΑ τα οποία θα πρέπει να ταυτίζονται για να αντιστοιχηθούν παραστατικά.

  • Αποθήκευση κριτηρίων

Με την ενέργεια «Αποθήκευση κριτηρίων» έχετε την δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις τιμές που επιθυμείτε στα διαθέσιμα κριτήρια προκειμένου να προτείνονται οι τιμές που έχετε επιλέξει κάθε φορά για την διαδικασία.

Έχετε την δυνατότητα να επαναφέρετε τις default τιμών των κριτήριων της διαδικασίας αντιστοίχισης.

Μέσω της ενέργειας «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» μπορεί να γίνει αντιστοίχιση παραστατικού απόκλισης με λήψη για την οποία έχει εκτελεστεί η ενέργεια «Απόκλιση ποσού».

Για τις λήψεις με «Απόκλιση ποσού» για να πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση συναλλαγών όταν στο κριτήριο «Κατάσταση λήψης» της ενέργειας ορισθεί μόνο η τιμή «Απόκλιση ποσού».

Τα καταχωρημένα παραστατικά που προτείνονται προς αντιστοίχιση με τις λήψεις με απόκλιση ποσού είναι μόνο παραστατικά απόκλισης.

Σχετικά με τα παραστατικά αποκλίσεων δείτε εδώ.

Για τις περιπτώσεις που η αντιστοίχιση αφορά παραστατικά Αποκλίσεων (δηλαδή αφορά λήψεις που έχουν στο πεδίο «Κατάσταση λήψης» την τιμή «Απόκλιση ποσού») χρειάζεται να επιλεχθεί στο κριτήριο «Κατάσταση λήψεων» η τιμή «Απόκλιση ποσού».

Αντιστοίχιση συναλλαγών με όμοια στοιχεία

Με την ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών με όμοια στοιχεία» για τα απεσταλμένα παραστατικά πραγματοποιείται η αντιστοίχιση των συναλλαγών που έχουν παραληφθεί από την ΑΑΔΕ με τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει στην Υπηρεσία. Τα είδη των Απεσταλμένων παραστατικών αφορούν Έσοδα, Μη Αντικριζόμενα παραστατικά εκδότη και εγγραφές Τακτοποίησης.

Τα στοιχεία που ελέγχει η υπηρεσία και πρέπει να είναι όμοια
Τύπος
Σειρά
Αριθμός
Ημερ/νια έκδοσης
ΑΦΜ εκδότη
Αρ. εγκατάστασης
Πληρωτέο ποσό

Η ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα. Για να δείτε την εξέλιξη της διαδικασίας θα πρέπει να μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων

Η ενέργεια «Αντιστοίχιση συναλλαγών βάσει κριτηρίων» πραγματοποιείται με βάσει τα κριτήρια που θα ορίσετε στα πεδία επιλογής προκειμένου να αντιστοιχηθούν τα Απεσταλμένα παραστατικά από την ΑΑΔΕ με τα παραστατικά που έχετε καταχωρήσει στην υπηρεσία.

receivedtrans6.png

  • Αυτόματη αντιστοίχιση

Επιλέγοντας την «Αυτόματη αντιστοίχιση» η αντιστοίχιση απεσταλμένων συναλλαγών γίνεται μόνο για τις περιπτώσεις που προκύπτει ένα απεσταλμένο παραστατικό προς αντιστοίχιση.

Η διαδικασία εκτελείται ασύγχρονα. Για να δείτε την εξέλιξη της διαδικασίας θα πρέπει να μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

  • Αντιστοίχιση με Επιβεβαίωση

Εφόσον επιλέξετε την επιλογή «Αντιστοίχιση με Επιβεβαίωση» , προκύπτει η παρακάτω οθόνη:

receivedtrans7.png

Στην οθόνη το πρώτο σκέλος αφορά τα Ληφθέντα παραστατικά, όπου εμφανίζονται όλα τα αντικριζόμενα παραστατικά που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Για κάθε παραστατικό που επιλέγετε στα ληφθέντα παραστατικά, στο δεύτερο σκέλος της οθόνης που αφορά Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση, προτείνονται παραστατικά προς αντιστοίχιση.

Εφόσον, επιλέξετε το check box του παραστατικού με το οποίο θέλετε να γίνει η αντιστοίχιση επιλέγετε «Αντιστοίχιση» για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Για κάθε συναλλαγή που εμφανίζεται στην οθόνη Ληφθέντα παραστατικά ακολουθείτε την ίδια διαδικασία για να τα αντιστοιχίσετε.

Εναλλακτικά, ενεργοποιώντας την επιλογή «Αντιστοίχιση όλων με το 1ο προτεινόμενο παραστατικό», τότε κάθε συναλλαγή που βρίσκεται στα Ληφθέντα παραστατικά θα αντιστοιχηθεί με την πρώτη προτεινόμενη συναλλαγή που βρίσκεται αντίστοιχα στα Παραστατικά εξόδων προς αντιστοίχιση.

Επιλέγοντας, «Ακύρωση» ακυρώνεται όλη διαδικασία και επιστρέφετε στην λίστα των λήψεων.

  • Αποθήκευση κριτηρίων

Με την ενέργεια «Αποθήκευση κριτηρίων» έχετε την δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις τιμές που επιθυμείτε στα διαθέσιμα κριτήρια προκειμένου να προτείνονται οι τιμές που έχετε επιλέξει κάθε φορά για την διαδικασία.

Έχετε την δυνατότητα να επαναφέρετε τις default τιμών των κριτήριων της διαδικασίας αντιστοίχισης.

Στις λίστες των Αντικριζόμενων λήψεων εμφανίζεται η ενέργεια «Αντιστοίχιση παραστατικών 1.5».

receivedtrans14.png

Μέσω της ενέργειας παρέχεται η δυνατότητα αντιστοίχισης Αντικριζόμενων λήψεων με τύπο 1.5 με δύο καταχωρημένα παραστατικά στην υπηρεσία των e-books.

Για να γίνει η αντιστοίχιση των παραστατικών εμφανίζονται κριτήρια με βάση τα οποία θα προκύψουν και τα παραστατικά προς αντιστοίχιση.

Ορίζοντας τα κριτήρια και επιλέγοντας «Αντιστοίχιση με επιβεβαίωση» εμφανίζονται τα παραστατικά των λήψεων και τα παραστατικά που έχουν προκύψει προς αντιστοίχιση.

receivedtrans15.png

Τα παραστατικά που μπορούν να αντιστοιχηθούν με την αντικριζόμενη λήψη με τύπο 1.5 είναι θα πρέπει να είναι ένα παραστατικό πώλησης με «Αυτοτιμολόγηση» το οποίο έχει συσχετιστεί με ένα παραστατικό εξόδου.

Το παραστατικό πωλήσεων με «Αυτοτιμολόγηση», με τύπο 1.1, το οποίο περιλαμβάνει την αξία πωλήσεων τρίτου. Ενώ το παραστατικό εξόδου, με τύπο 2.1, αφορά την Αμοιβή από πωλήσεις για λογαριασμό τρίτου.

Τα δύο καταχωρημένα παραστατικά θα πρέπει πρώτα να έχουν συσχετιστεί μεταξύ τους μέσω της ενέργειας «Δημιουργία σχέσης» και τύπο «Εκκαθάριση πωλήσεων».

Για σχετικές πληροφορίες με τη ενέργεια «Δημιουργία σχέσης», πατήστε εδώ.

Στη συνέχεια η επιλέγεται να γίνει η Αντιστοίχιση των παραστατικών που έχουν συσχετιστεί με τύπο σχέσης «Εκκαθάριση πωλήσεων» με το παραστατικό λήψης με τύπο 1.5 .

Η αξία των γραμμών της λήψης που εμφανίζει την τιμή «Εκκαθάριση πωλήσεων» στο πεδίο «Επισήμανση» θα πρέπει να αφορά την αξία των γραμμών του παραστατικού με τύπο 1.1

Ενώ, η αξία των γραμμών της λήψης που στο πεδίο «Επισήμανση» εμφανίζει την τιμή «Αμοιβή από πωλήσεις Τρίτων» θα πρέπει να αφορά την αξία των γραμμών του παραστατικού 2.1

Επιλέγοντας, «Δημιουργία σχέσης» εκτελείται η ενέργεια Αντιστοίχισης των παραστατικών με το παραστατικό λήψης με τύπο 1.5.

Η ενέργεια είναι ασύγχρονη και μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις Ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

Κατά την αντιστοίχιση των παραστατικών ενημερώνονται με το ΜΑΡΚ και το Αναγνωριστικό της λήψης τα καταχωρημένα παραστατικά έτσι ώστε να μπορεί στη συνέχεια να γίνει η υποβολή χαρακτηρισμών στην ΑΑΔΕ και να ληφθεί ΜΑΡΚ χαρακτηρισμών.

Μέσω της ενέργειας «Αποσύνδεση παραστατικού» γίνεται παύει να ισχύει η αντιστοίχιση που είχε πραγματοποιηθεί μεταξύ παραστατικού και λήψης.

Όταν ένα παραστατικό έχει συνδεθεί με λήψη και έχει στο πεδίο «Κατάσταση λήψης» την τιμή «Συνδεδεμένο», τότε μπορείτε να γίνει αποσύνδεση αυτών μέσω της ενέργειας «Αποσύνδεση παραστατικού».

Μετά την εκτέλεση της διαδικασίας το παραστατικό δεν θα είναι πλέον συνδεδεμένο και είναι διαθέσιμο προς νέα αντιστοίχιση.

Εφόσον έχει εκτελεστεί η ενέργεια χρειάζεται να γίνει ανανέωση της λίστας έτσι ώστε να ανανεωθεί η τιμή στο πεδίο «Κατάσταση λήψης» του παραστατικού.



doc_title4.png

Στις ενέργειες των λήψεων εμφανίζεται η ενέργεια «Απόρριψη συναλλαγής».

Η απόρριψη συναλλαγής θα πρέπει να χρησιμοποιείται στην περίπτωση που δεν αναγνωρίζετε – αποδέχεστε μία συναλλαγή στην οποία είστε λήπτες.

Επιλέγοντας μία λήψη και την ενέργεια τότε αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ η πληροφορία της απόρριψης.

Αν η συναλλαγή αυτή είναι συνδεδεμένη με παραστατικό θα πρέπει να κάνετε αποσύνδεση παραστατικού.

Η ενέργεια Απόρριψης είναι μία διαδικασία που από τη στιγμή που έχει εκτελεστεί δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Στις λίστες «Λήψεις αντικριζόμενων» και «Εκκρεμείς λήψεις» θα βρείτε την ενέργεια «Απόκλιση ποσού».

Επιλέγοντας την ενέργεια για μία συναλλαγή από την λίστα που έχει ληφθεί από την ΑΑΔΕ, υποβάλλεται ένδειξη ότι για την συναλλαγή αυτή υπάρχει απόκλιση ποσού Τα παραστατικά για τα οποία έχει πραγματοποιηθεί η ενέργεια «Απόκλιση ποσού» δεν μπορούν να απορριφθούν.

Η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη!

Επίσης, τα παραστατικά με Απόκλιση ποσού μπορούν να αντιστοιχηθούν με παραστατικά απόκλισης.

Για περισσσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση αντικριζόμενων παραστατικών με Αποκλιση ποσού, δείτε εδώ.

Η διαδικασία πρέπει να συνδυαστεί με παραστατικό απόκλισης.

Για περισσσότερες πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά απόκλισης, πατήστε εδώ.

Στις λίστες των λήψεων «Λήψεις αντικριζόμενων» και «Εκκρεμείς λήψεις» θα βρείτε την ενέργεια «Δημιουργία παραστατικών για εκκρεμείς λήψεις».

receivedtrans9.png

Μέσω της ενέργειας αυτής μπορείτε να δημιουργήσετε / καταχωρήσετε παραστατικά στην υπηρεσία με βάση τα στοιχεία των μη αντιστοιχισμένων λήψεων που έχετε επιλέξει.

Επιλέγοντας την ενέργεια χωρίς να έχετε επιλέξει κάποιο παραστατικό λήψης, λαμβάνονται υπόψη όλα τα παραστατικά που περιέχονται στην λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένα παραστατικά λήψης, όπου η ενέργεια θα πραγματοποιηθεί μόνο για αυτά.

Με την επιλογή της ενέργειας εμφανίζονται στην οθόνη κριτήρια βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η διαδικασία δημιουργίας παραστατικών.

Κριτήρια για τη δημιουργία παραστατικών

Η δημιουργία παραστατικών θα πραγματοποιηθεί στα παραστατικά που έχουν ως κατάσταση λήψης την τιμή που θα έχετε ορίσει στο κριτήριο «Κατάσταση λήψης» που έχει διαθέσιμες τιμές «Αδυναμία σύνδεσης» και «Εκκρεμείς λήψεις» και «Εκκρεμής παραλαβή».

Στη συνέχεια χρειάζεται να ορίσετε τα κριτήρια που αφορούν κάθε περίπτωση παρακράτησης – φόρου ξεχωριστά έτσι ώστε να ενημερωθούν αντίστοιχα οι αξίες παρακρατήσεων – φόρων που υπάρχουν στα στοιχεία της λήψης κατά τη δημιουργία του παραστατικού.

Οι διαθέσιμες τιμές στα κριτήρια των παρακρατήσεων - φόρων είναι οι παρακάτω:
  • Γραμμές παραστατικού

Επιλέγοντας «Γραμμές παραστατικού» η παρακράτηση – φόρος της λήψης θα θεωρηθεί έξοδο και θα υπολογιστεί μαζί με την καθαρή αξία στις γραμμές παραστατικού.

  • Γραμμές παρακρατήσεων – φόρων

Επιλέγοντας «Γραμμές παρακρατήσεων – φόρων» η παρακράτηση – φόρος της λήψης θα θεωρηθεί φόρος και θα υπολογιστεί στις γραμμές των παρακρατήσεων – φόρων του παραστατικού.

Επιπλέον δυνατότητες

Αντιστοίχιση δημιουργημένου παραστατικού και λήψης

Μέσω της ενέργειας έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε να γίνει εκτός από δημιουργία και αντιστοίχιση των παραστατικών με τις λήψεις μέσω του κριτήριου «Να γίνει αντιστοίχιση δημιουργημένου παραστατικού και λήψης».

Εφόσον το κριτήριο είναι ενεργό τότε με την ολοκλήρωση της διαδικασίας οι λήψεις για τις οποίες πραγματοποιήθηκε δημιουργία παραστατικού θα έχουν την τιμή «Συνδεδεμένο» στην κατάσταση λήψης.

Αντίστοιχα, σε περίπτωση που το κριτήριο δεν είναι ενεργό τότε δεν θα έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση των παραστατικών ενώ η κατάσταση λήψης των λήψεων θα έχει την τιμή «Σε εκκρεμότητα».

Χρήση προτύπου ενημέρωσης γραμμών παραστατικών

Μέσω της ενέργειας παρέχεται η δυνατότητα επιλογής και χρήσης προτύπου ενημέρωσης γραμμών χαρακτηρισμών ή λογιστικών εγγραφών.

Επιλέγοντας το κριτήριο «Να γίνει ενημέρωση των γραμμών των παραστατικών» εμφανίζεται το κριτήριο «Κατηγορία προτύπων» όπου είναι διαθέσιμες οι κατηγορίες προτύπων που αφορούν Αντικριζόμενα παραστατικά.

Επιλέγοντας μία κατηγορία εμφανίζονται όλα τα πρότυπα που αφορούν στη κατηγορία με την σειρά εκτέλεσης που αφορά το κάθε ένα.

Με βάση την Κατηγορία και την Σειρά εκτέλεσης που θα επιλεγεί κατά την εκτέλεση της διαδικασίας δημιουργίας παραστατικών θα εφαρμοστούν οι κανόνες που έχουν οριστεί στο πρότυπο και θα ενημερωθούν οι γραμμές χαρακτηρισμών ή λογιστικών εγγραφών.

Αποθήκευση κριτηρίων

Στην ενέργεια υπάρχει η δυνατότητα Αποθήκευσης των κριτηρίων που θα ληφθούν υπόψη κατά την εκτέλεση της ενέργειας.

Εφόσον επιλεγεί «Αποθήκευση κριτηρίων» τότε τα κριτήρια που έχετε ορίσει αποθηκεύονται ενώ παράλληλα εμφανίζεται διακριτά ένδειξη για την Επαναφορά των προτεινόμενων τιμών.

Στη περίπτωση που επιθυμείτε να παύσει η αποθήκευση και να επανέλθουν στην οθόνη της ενέργειας οι προτεινόμενες τιμές των κριτηρίων επιλέγετε «Επαναφορά προτεινομένων κριτηρίων».

Μετά την επιλογή της επαναφοράς η οθόνη εμφανίζει τις προτεινόμενες τιμές στα κριτήριά της ενέργειας.

Εφόσον δεν έχουν επιλεγεί συγκεκριμένα παραστατικά τότε εκτελείται για όλα τα αντικριζόμενα παραστατικά που δεν έχουν αντιστοιχηθεί στις λίστες των αντικριζόμενων λήψεων.

Η εκτέλεση πραγματοποιείται ασύγχρονα όπου μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

advancedimg5.PNG

|advanced module|

Στις ενέργειες των λήψεων εμφανίζεται η ενέργεια «Εμφάνιση στοιχείων αρχείου xml».

Επιλέγοντας ένα παραστατικό και την ενέργεια εμφανίζεται το xml που αφορά την συγκεκριμένη λήψη.

Το αρχείο xml της λήψης είναι το αρχείο που έχει παραληφθεί από την ΑΑΔΕ.

Στην ενότητα Απεσταλμένα παραστατικά των λήψεων προστέθηκε η ενέργεια «Δημιουργία παραστατικών για εκκρεμείς λήψεις».

receivedtrans11.png

Μέσω της ενέργειας παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών τα οποία έχουν υποβληθεί στην ΑΑΔΕ και δεν έχουν αντιστοιχηθεί με καταχωρημένο παραστατικό.

Κατά την δημιουργία παραστατικών από τις λήψεις Απεσταλμένων ενημερώνονται και οι γραμμές χαρακτηρισμών των παραστατικών. Τα στοιχεία των χαρακτηρισμών λαμβάνονται από τα στοιχεία των Απεσταλμένων λήψεων.

Κριτήρια ενέργειας

Κατάσταση λήψεων: Ορίζεται η κατάσταση λήψης των παραστατικών που θα ληφθεί υπόψη στη διαδικασία.

Τύπος παραστατικού: Ορίζεται ένας ή περισσότεροι τύποι παραστατικών απεσταλμένων λήψεων για τους οποίους επιθυμείτε να δημιουργηθούν παραστατικά.

Δημιουργία μόνο των παραστατικών Παρόχου: Ορίζεται ότι η διαδικασία θα δημιουργήσει παραστατικά μόνο για συναλλαγές, εφόσον υπάρχουν οι οποίες έχουν αποσταλεί από Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Επιπλέον δυνατότητα Αντιστοίχιση δημιουργημένου παραστατικού και λήψης

Επιλέγοντας την επιλογή «Να γίνει αντιστοίχιση δημιουργημένου παραστατικού και λήψης» ορίζεται αν κατά τη δημιουργία παραστατικών θα γίνει ή όχι η αντιστοίχιση του παραστατικού λήψης με το δημιουργημένο παραστατικό.

Εφόσον επιλεγεί να εφαρμοστεί η επιλογή τότε τα παραστατικά που θα δημιουργηθούν θα είναι αντιστοιχισμένα με τα παραστατικά λήψης στα οποία η κατάσταση λήψης θα ενημερωθεί με την τιμή «Συνδεδεμένο».

Ενώ, αν δεν επιλεγεί να εφαρμοστεί η επιλογή τότε τα παραστατικά που θα δημιουργηθούν δεν θα έχουν αντιστοιχηθεί με παραστατικά λήψης στα οποία η κατάσταση λήψης θα παραμείνει με την τιμή «Αδυναμία σύνδεσης» ή με την τιμή «Σε εκκρεμότητα».

Η ενέργεια εκτελείται με βάση τα κριτήρια που έχουν οριστεί για τα παραστατικά που έχουν επιλεγεί.

Αποθήκευση κριτηρίων

Στην ενέργεια υπάρχει η δυνατότητα Αποθήκευσης των κριτηρίων που θα ληφθούν υπόψη κατά την εκτέλεση της ενέργειας.

Εφόσον επιλεγεί «Αποθήκευση κριτηρίων» τότε τα κριτήρια που έχετε ορίσει αποθηκεύονται ενώ παράλληλα εμφανίζεται διακριτά ένδειξη για την Επαναφορά των προτεινόμενων τιμών.

Στη περίπτωση που επιθυμείτε να παύσει η αποθήκευση και να επανέλθουν στην οθόνη της ενέργειας οι προτεινόμενες τιμές των κριτηρίων επιλέγετε «Επαναφορά προτεινομένων κριτηρίων». Μετά την επιλογή της επαναφοράς η οθόνη εμφανίζει τις προτεινόμενες τιμές στα κριτήριά της ενέργειας.

Εφόσον δεν έχουν επιλεγεί συγκεκριμένα παραστατικά τότε εκτελείται για όλα τα Απεσταλμένα παραστατικά.

Η ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα και μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά στις ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

advancedimg5.PNG

|advanced module|