Η υποβολή των παραστατικών είναι η διαδικασία της αποστολής των παραστατικών της εταιρίας στην ΑΑΔΕ. Για να μπορέσετε να υποβάλετε ένα παραστατικό θα πρέπει αφενός να έχετε καταχωρήσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία του παραστατικού και αφετέρου να έχει γίνει υπολογισμός αναλυτικού βιβλίου.
Κατάσταση παραστατικών
Μπορείτε να δείτε σε ποια κατάσταση βρίσκεται η κάθε συναλλαγή καθώς υπάρχουν οι παρακάτω τιμές της Υπηρεσίας που σας δίνουν την σχετική πληροφόρηση.
Κάθε παραστατικό εμφανίζει τιμές στα πεδία «Κατάσταση» τα οποία δίνουν πληροφορίες σχετικά με τον υπολογισμού, την υποβολή και την αντιστοίχιση του παραστατικού.
Η κατάσταση υπολογισμού αφορά τον υπολογισμό του παραστατικού και μπορεί να έχει μία από τις τιμές :
Σε εκκρεμότητα, Ολοκληρωμένο (Στοιχεία παρ/κών) ,Ολοκληρωμένο (Στοιχεία χαρακ/σμών) , Ολοκληρωμένο (Παρ/κο & Χαρακ/σμοί) , Ελλιπείς πληροφορίες (Χαρακ/σμοί)
Η κατάσταση υποβολής δίνει την πληροφορία για το αν έχει γίνει η υποβολή του παραστατικού και σε τι κατάσταση είναι μετά την υποβολή του και πορεί να έχει μία από τις τιμές :
Σε εκκρεμότητα , Υποβολή ( Σε εκκρεμότητα) , Υποβολή (με σφάλματα) , Απεσταλμένο , Ακυρωμένο , Επανυποβολή
Η κατάσταση υποβολής χαρακτηρισμών δίνει την πληροφορία για την υποβολή των χαρακτηρισμών του παραστατικού και μπορεί να έχει μία από τις παρακάτω τιμές :
Σε εκκρεμότητα, Υποβολή (Σε εκκρεμότητα ), Υποβολή (με σφάλματα) , Απεσταλμένο, Επανυποβολή
Η κατάσταση αντιστοίχισης αφορά κυρίως τα παραστατικά αντικριζόμενων εξόδων, όπου προκύπτει η πληροφορία για την αντιστοίχιση των αντικριζόμενων παραστατικών εξόδων με λήψη και μπορεί να έχει τις τιμές:
Εκτός αντιστοίχισης, Αντιστοίχιση σε εκκρεμότητα, Συνδεδεμένο, Άρνηση Εκδότη
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε στοιχεία παραστατικού που έχει υποβληθεί, τότε η κατάσταση του παραστατικού θα αλλάξει σε «Επανυποβολή» προκειμένου να γίνει εκ νέου υποβολή παραστατικού, όπου θα μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Έσοδα/Έξοδα «προς Αποστολή».
Εκτός από τα στοιχεία των παραστατικών στη κάθε λίστα περιέχονται σχετικές πληροφορίες με την κατάσταση που βρίσκεται η κάθε συναλλαγή, τους ΜΑΡΚ που έχει λάβει και άλλα.
Ημερομηνία διαβίβασης
Η πληροφόρηση του μέχρι πότε μπορείτε να υποβάλετε το κάθε παραστατικό παρέχεται από την ημερομηνία διαβίβασης.
Στη λίστες υποβολής εμφανίζεται η στήλη «Ημερομηνία διαβίβασης», η οποία εμφανίζει την πληροφορία της μέγιστης ημερομηνίας χρειάζεται να υποβληθεί το κάθε παραστατικό στην ΑΑΔΕ έτσι ώστε να καλύπτει την υποχρέωση διαβίβασης της συναλλαγής. Η ημερομηνία υπολογίζεται με βάση το είδος της συναλλαγής και τον τύπο του παραστατικού.
Παράλληλα η στήλη «Απεσταλμένο» δίνει την πληροφορία για το αν το παραστατικό έχει αποσταλεί στην ΑΑΔΕ ή όχι.
Χρωματική ένδειξη
Η Πράσινη απόχρωση εμφανίζεται για τις περιπτώσεις που:
-
το παραστατικό είναι απεσταλμένο έως και την ημερομηνία διαβίβασης.
-
το παραστατικό δεν είναι απεσταλμένο και δεν έχει παρέλθει η ημερομηνία διαβίβασης.
Η Κόκκινη απόχρωση εμφανίζεται για τις περιπτώσεις που:
-
το παραστατικό είναι απεσταλμένο μετά την ημερομηνία διαβίβασης.
-
το παραστατικό δεν είναι απεσταλμένο και η ημερομηνία διαβίβασης έχει παρέλθει.
Η στήλη «Ημερομηνία διαβίβασης» και «Απεσταλμένο» εμφανίζεται σε όλες τις λίστες υποβολής της υπηρεσίας των e-books.
Το σύνολο της πληροφορίας που προστέθηκε στις λίστες Υποβολής είναι ενδεικτικό, με δεδομένο ότι δεν έχει ενεργοποιηθεί διαδικασία προστίμων για τις εκπρόθεσμες υποβολές από την πλευρά της ΑΑΔΕ. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ.