Η υπηρεσία παρέχει την δυνατότητα εισαγωγής παραστατικών από δύο τύπους αρχείων:

• Excel

• ASCII

Ορίζετε το είδος του αρχείου που επιθυμείτε να εισάγετε και στη συνέχεια ορίζετε τον τύπο εισαγωγής. Ο τύπος εισαγωγής εξαρτάται από το περιεχόμενο του αρχείου ( Παραστατικά & γραμμές, Λογιστικά άρθρα , Εγγραφές εσόδων – εξόδων) .

Στη συνέχεια επιλέγετε το αρχείο που θέλετε να εισάγετε «+Επιλογή αρχείου» και «Επόμενο».

Σχετικά με την κατάσταση της διαδικασίας θα ενημερωθείτε από τις ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Με τον Εναλλακτικό τρόπο εισαγωγής με excel έχετε την επιπλέον δυνατότητα να υποβάλλετε τις συναλλαγές για το 2021 στην ΑΑΔΕ. Αναλυτικότερα, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υποβάλλετε συναλλαγές που αφορούν Χονδρική, Λιανική, Πιστωτικά αλλά και Τίτλους κτήσης για το 2021 είτε μία – μία , είτε συγκεντρωτικά ανά ΑΦΜ ανά μήνα.

Στα Παραστατικά στην ενέργεια «Εισαγωγή παραστατικών με excel» έχει προστεθεί στον τρόπο εισαγωγής η επιλογή «Εναλλακτική εισαγωγή παραστατικών». Με το πεδίο «+Επιλογή αρχείου» επιλέγετε το αρχείο που περιέχει τις συναλλαγές που θέλετε να εισάγετε.

Το αρχείο θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί με βάση το πρότυπο αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε στον παρακάτω σύνδεσμο.

|Λήψη αρχείου|

Πληροφορίες σχετικά με την συμπλήρωση του πρότυπου αρχείου:

Ανάλογα με το πεδίο «Είδος Συναλλαγής» ή το πεδίο «Τύπος παραστατικού» γίνονται οι υπολογισμοί και ενημερώνονται οι χαρακτηρισμοί των συναλλαγών.

Είδος Συναλλαγής και Τύπος Παραστατικού

Έχετε την δυνατότητα να ενημερώσετε το πεδίο «Είδος Συναλλαγής» ή τον «Τύπο παραστατικού».

1. Για την περίπτωση που έχετε συμπληρώσει τον «Είδος Συναλλαγής», τότε είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η στήλη «Πιστωτικό» με τις τιμές 0 (Όχι) ή 1 (Ναι) στις περιπτώσεις που η συναλλαγή αφορά πιστωτική εγγραφή. Με βάση των συνδυασμό των τιμών των δύο στηλών προκύπτει ο τύπος του παραστατικού.

Συναλλαγή - Πιστωτικό – Τύπος που προκύπτει

• Χονδρική – Όχι – 1.1 Τιμολόγιο πώλησης

• Χονδρική – Ναι – 5.2 Πιστωτικό τιμολόγιο πώλησης (μη συσχετιζόμενο)

• Λιανική – Όχι – 11.1 ΑΛΠ

• Λιανική - Ναι – 11.4 Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής πώλησης

• Τίτλος κτήσης – (υποχρεωτικά) Όχι – 3.1 Τίτλος Κτήσης

2. Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπληρώσετε μόνο τον τύπο του παραστατικού. Ο τύπος του παραστατικού συμπληρώνεται με βάση τις τιμές που υπάρχουν στο παράρτημα του αρχείου. Στην περίπτωση που δεν είναι ενημερωμένο το πεδίο «Τύπος παραστατικού», τότε ο τύπος παραστατικού ενημερώνεται με βάση τον «Είδος Συναλλαγής».

Αυτοτιμολόγηση

Tο πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί στα παραστατικά που αφορούν Αυτοτιμολόγηση με την τιμή 1 (Ναι). Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθεί το πεδίο τότε υπολογίζεται πως η συναλλαγή δεν αφορά Αυτοτιμολόγηση.

ΦΠΑ

Η κατηγορία ΦΠΑ των γραμμών του παραστατικού ενημερώνεται ανάλογα με την τιμή που έχετε ορίσει στο πεδίο «Ποσοστό ΦΠΑ» με βάση τις τιμές που υπάρχουν στο παράρτημα του αρχείου. Στην περίπτωση που έχετε ορίσει μηδενικό ΦΠΑ τότε η αιτία απαλλαγής που ενημερώνεται είναι η «27- Λοιπές εξαιρέσεις ΦΠΑ». Εάν ο τύπος του παραστατικού είναι ο «3.1- Τίτλος κτήσης» σε αυτή την περίπτωση η κατηγορία ΦΠΑ είναι η κατηγορία του είναι η «8-Ανευ ΦΠΑ».

Δικαίωμα Έκπτωσης

Το πεδίο «Δικαίωμα Έκπτωσης» μπορεί να έχει την τιμή 0 (Όχι) αν δεν έχει Δικαίωμα Έκπτωσης ή 1 (Ναι) αν έχει Δικαίωμα Έκπτωσης. Στην περίπτωση που δεν έχετε ορίσει τιμή στο πεδίο «Δικαίωμα Έκπτωσης» , τότε πραγματοποιείται υπολογισμός με βάση την κατηγορία ΦΠΑ.

Χαρακτηρισμοί συναλλαγών

Οι χαρακτηρισμοί των συναλλαγών υπολογίζονται ανάλογα με το είδος της συναλλαγής ή τον τύπο παραστατικού που έχει συμπληρωθεί στο αρχείο εισαγωγής.

• Για τα παραστατικό εσόδων ο χαρακτηρισμός της συναλλαγής προκύπτει με βάση το πεδίο «Είδος Συναλλαγής» και το πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» να έχει την τιμή «Όχι» θα λάβει την τιμή «category1_5- Λοιπά έσοδα και κέρδη» και κωδικό εντύπου Ε3 «E3_562 – Λοιπά συνήθη έσοδα».

• Για τα παραστατικά εξόδων οι χαρακτηρισμοί συναλλαγών προκύπτουν με βάση τα πεδία «Είδος Συναλλαγής» , «Δικαίωμα Έκπτωσης» και όταν το πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» έχει την τιμή «Ναι», εκτός από τον τύπο «3.1 -Τίτλος κτήσης» που το πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» θα πρέπει να έχει την τιμή «’Όχι».

• Όταν το πεδίο «Δικαίωμα Έκπτωσης» έχει την τιμή 1 (Ναι), τότε το παραστατικό εξόδων ενημερώνεται με την τιμή «category2_4- Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης» και κωδικό εντύπου Ε3 «E3_585_016 – Λοιπά έξοδα».

• Αντίστοιχα, όταν το πεδίο «Δικαίωμα Έκπτωσης» έχει την τιμή 0 (Όχι), τότε ενημερώνεται με την τιμή category2_5- Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης» και κωδικό εντύπου Ε3 «E3_585_016 – Λοιπά έξοδα».

Συγκεντρωτική εγγραφή

Αν αφορά «Συγκεντρωτική εγγραφή» τότε δεν χρειάζεται να ενημερωθεί το πεδίο «Σειρά» γιατί το παραστατικό που θα δημιουργηθεί θα έχει ως σειρά το ΑΦΜ του Λήπτη με την μορφή «#ΑΦΜ Λήπτη».

Αν όμως δεν αφορά «Συγκεντρωτική εγγραφή» τότε θα πρέπει να έχετε συμπληρώσει στο πεδίο «Σειρά» την σειρά του παραστατικού.

Στην ενέργεια «Εισαγωγή από Excel» που βρίσκεται στη λίστα των παραστατικών έχει προστεθεί νέος «Τύπος εισαγωγής» με την περιγραφή «Εναλλακτική εισαγωγή παραστατικών με αντιστοίχιση». Μέσω της παραπάνω ενέργειας είναι δυνατή η εισαγωγή παραστατικών με βάση το πρότυπο αρχείο της ΑΑΔΕ σύμφωνα με τον εναλλακτικό τρόπο διαβίβασης παραστατικών για το έτος 2021.

Το αρχείο θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί με βάση το πρότυπο αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε στον παρακάτω σύνδεσμο.

|Λήψη αρχείου|

Με την ενέργεια «+Επιλογή αρχείου» επιλέγετε το αρχείο που θέλετε να εισάγετε και μετά την επιλογή «Επόμενο».

Στην οθόνη σας εμφανίζονται δύο κατηγορίες:

• Οι «Πρότυπες Στήλες ΑΑΔΕ» είναι αυτές που περιλαμβάνονται στο πρότυπο αρχείο της ΑΑΔΕ.

• Και οι «Στήλες Αρχείου» είναι αυτές που περιέχονται στο αρχείο εισαγωγής.

Οι «Πρότυπες Στήλες ΑΑΔΕ» και οι «Στήλες αρχείου» θα πρέπει να αντιστοιχηθούν έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί η διαδικασία εισαγωγής των παραστατικών του αρχείου.

Στην περίπτωση που η περιγραφή της πρότυπης στήλης ΑΑΔΕ ταυτίζεται με κάποια στήλη του αρχείου εισαγωγής, τότε προτείνεται η αντιστοίχισή τους. Σε περίπτωση που δεν ταυτίζονται οι περιγραφές μεταξύ των στηλών, τότε επιλέγετε την στήλη του αρχείου εισαγωγής, που θέλετε να αντιστοιχηθεί, με την αντίστοιχη πρότυπη στήλη ΑΑΔΕ.

Κάθε στήλη του αρχείου εισαγωγής μπορεί να αντιστοιχηθεί μία φορά με στήλη του πρότυπου αρχείου ΑΑΔΕ.

Οι «Πρότυπες Στήλες ΑΑΔΕ» που είναι υποχρεωτικό να αντιστοιχηθούν με κάποια στήλη του αρχείου εισαγωγής έχουν την ένδειξη «*».

Επιλέγοντας «Εισαγωγή» ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα. Για την εξέλιξη της διαδικασίας μπορείτε να ενημερωθείτε στις Ειδοποιήσεις της Υπηρεσίας.

Πρότυπο αρχείο ΑΑΔΕ – Οδηγίες συμπλήρωσης

Για να συμπληρώσετε το Πρότυπο αρχείο ΑΑΔΕ χρειάζεται να γνωρίζετε τα παρακάτω:

ID Σύνοψης

Για τις γραμμές που στο αρχείο εισαγωγής έχουν τον ίδιο αριθμό στην στήλη «ID Σύνοψης» προκύπτει ένα παραστατικό.

Τύποι παραστατικών

Οι τύποι παραστατικών που μπορείτε να συμπληρώσετε στο αρχείο βάσει των προδιαγραφών της ΑΑΔΕ είναι οι παρακάτω:

• 1.1 - Τιμολόγιο πώλησης

• 5.2 - Πιστωτικό Τιμολόγιο

• 3.1 - Τίτλος Κτήσης

• 11.1 - ΑΛΠ

• 11.4 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής

Κατηγορία ΦΠΑ

Οι διαθέσιμες τιμές για την κατηγορία ΦΠΑ είναι οι παρακάτω:

• 1 - 24%

• 2 - 13%

• 3 - 6%

• 4 - 17%

• 5 - 9%

• 6 – 4%

• 7 - 0

• 8 - Άνευ

Αιτία εξαίρεσης

Στην περίπτωση που η συναλλαγή αφορά κατηγορία ΦΠΑ «7- Μηδενικός» θα πρέπει να ορισθεί στην στήλη «Αιτία Εξαίρεσης» η τιμή «27» που αφορά «Λοιπές εξαιρέσεις».

Χαρακτηρισμός Εσόδων / Εξόδων

Η στήλη «Χαρακτηρισμός Εσόδων/Εξόδων» δεν είναι υποχρεωτική προς αντιστοίχιση. Εφόσον υπάρχει στήλη στο αρχείο εισαγωγής με τους Χαρακτηρισμούς Εσόδων /Εξόδων τότε με την αντιστοίχιση της τα παραστατικά θα λάβουν τους χαρακτηρισμούς που έχετε ορίσει. Στην περίπτωση που δεν έχετε ορίσει στο αρχείο εισαγωγής τους Χαρακτηρισμούς Εσόδων /Εξόδων, τότε υπολογίζονται και δημιουργούνται από την Υπηρεσία.

• Αν η συναλλαγή αφορά Έσοδο, τότε για τους τύπους παραστατικών 1.1 , 5.2 , 11.1 και 11.4 ο χαρακτηρισμός εσόδων που θα προκύψει είναι «category1_5- Λοιπά έσοδα και κέρδη».

• Αν η συναλλαγή αφορά Έξοδα , τότε οι τύπο παραστατικών 1.1 και 5.2 θα πρέπει να αφορούν Αυτοτιμολόγηση. Επίσης Έξοδα αφορά και ο τύπος παραστατικού 3.1. Για τα παραστατικά εξόδων ο χαρακτηρισμός που θα προκύψει είναι «category2_4- Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης» και «category2_5- Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης» με βάση την τιμή που θα έχει το πεδίο «Έκπτωση ΦΠΑ».

Χαρακτηρισμός Ε3

Η στήλη «Χαρακτηρισμός Ε3» δεν είναι υποχρεωτική προς αντιστοίχιση. Εφόσον υπάρχει στήλη στο αρχείο εισαγωγής με τους Χαρακτηρισμούς Ε3 τότε με την αντιστοίχιση της τα παραστατικά θα λάβουν τους χαρακτηρισμούς Ε3 που έχετε ορίσει. Στην περίπτωση που δεν έχετε ορίσει χαρακτηρισμούς Ε3 στο αρχείο εισαγωγής τότε υπολογίζονται και δημιουργούνται από την Υπηρεσία. Ανάλογα με την κατηγορία χαρακτηρισμού προκύπτει και ο αντίστοιχος Χαρακτηρισμός Ε3.

• Αν η κατηγορία χαρακτηρισμού έχει την τιμή «category1_5- Λοιπά έσοδα και κέρδη» τότε θα προκύψει η τιμή «E3_562 – Λοιπά συνήθη έσοδα».
• Αν η κατηγορία χαρακτηρισμού έχει τις τιμές «category2_4- Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης» και «category2_5- Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης» τότε θα προκύψει η τιμή «E3_585_016 – Λοιπά έξοδα».

Μετά την εισαγωγή των παραστατικών το πεδίο «Έκπτωση ΦΠΑ» υπολογίζεται ως εξής:

Το πεδίο «Έκπτωση ΦΠΑ» υπολογίζεται με βάση το ποσοστό ΦΠΑ που έχει κάθε γραμμής της συναλλαγής.

• Αν το ποσοστό ΦΠΑ της γραμμής είναι διάφορο του μηδενός τότε η γραμμή της συναλλαγής αφορά ΦΠΑ με Δικαίωμα έκπτωσης.

• Αν το ποσοστό ΦΠΑ της γραμμής είναι μηδενικό τότε η γραμμή της συναλλαγής αφορά ΦΠΑ χωρίς Δικαίωμα έκπτωσης.

Για κάθε συναλλαγή θα πρέπει να καθοριστούν η καθαρή αξία και η αξία ΦΠΑ ανά συντελεστή ΦΠΑ.

Μέσω της ενέργειας «Εισαγωγή από Excel» και της επιπλέον επιλογής «Συγκεντρωτική εισαγωγή αγορών» έχετε την δυνατότητα να εισάγετε συγκεντρωτικά παραστατικά αγορών στην υπηρεσία.

Στη λίστα Παραστατικών θα βρείτε την ενέργεια «Εισαγωγή από Excel». Στη οθόνη της ενέργειας επιλέγοντας στο πεδίο «Τύπος εισαγωγής» την τιμή «Συγκεντρωτική εισαγωγή Αγορών» και επιλέγοντας το αρχείο το οποίο επιθυμείτε να εισάγετε πραγματοποιείται η εισαγωγή των στοιχείων.

H Συγκεντρωτική εισαγωγή παραστατικών αγορών πραγματοποιείται μέσω πρότυπου αρχείου Excel.

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο αρχείο στον παρακάτω σύνδεσμο.

|Λήψη αρχείου|

---

Πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση του πρότυπου αρχείου:

Τύποι παραστατικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν
1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης
1.4 - Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων
1.5 - Τιμολόγιο Πώλησης / Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων - Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων
1.6 - Συμπληρωματικό Παραστατικό
2.1 - Τιμολόγιο Παροχής
2.4 - Συμπληρωματικό Παραστατικό
5.1 - Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο
5.2 - Πιστωτικό Τιμολόγιο / Μη Συσχετιζόμενο
7.1 - Συμβόλαιο - Έσοδο
8.1 - Ενοίκια - Έσοδο
8.2 - Τέλος ανθεκτικότητας κλιματικής κρίσης

Α/Α γραμμής

Για τις γραμμές που έχουν τον ίδιο Α/Α δημιουργείται ένα παραστατικό στην υπηρεσία.

ΦΠΑ

Όταν η κατηγορία ΦΠΑ αφορά μηδενικό συντελεστή τότε η αιτία απαλλαγής ενημερώνεται με την τιμή «27- Λοιπές εξαιρέσεις ΦΠΑ».

Αυτοτιμολόγηση

Tο πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί στα παραστατικά που αφορούν Αυτοτιμολόγηση με την τιμή 1 (Ναι).

Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθεί το πεδίο τότε υπολογίζεται πως η συναλλαγή δεν αφορά Αυτοτιμολόγηση.

Δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ

Το πεδίο «Δικαίωμα Έκπτωσης» έχει διαθέσιμες τιμές, την τιμή «0» (Όχι) αν δεν έχει Δικαίωμα Έκπτωσης και την τιμή «1» (Ναι) αν έχει Δικαίωμα Έκπτωσης.

Στην περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί το πεδίο τότε πραγματοποιείται υπολογισμός με βάση την κατηγορία ΦΠΑ της γραμμής.

Γραμμές παραστατικού

Για κάθε γραμμή του αρχείου που αναφέρεται στον ίδιο Α/Α δημιουργείται μία γραμμή παραστατικού.

Γραμμές χαρακτηρισμών

Δεν πραγματοποιείται κάποια ενημέρωση στις γραμμές χαρακτηρισμών.

Με την ενέργεια «Δημιουργία σχέσης» παρέχεται η δυνατότητα συσχέτισης παραστατικών.

Στην οθόνη της ενέργειας εμφανίζονται οι παρακάτω τύποι συσχέτισης:

• Συσχετιζόμενα

• Μεταχειρισμένα

• Εκκαθάριση πωλήσεων

• Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ

Συσχετιζόμενα

Επιλέγοντας να δημιουργηθεί τύπος συσχέτισης «Συσχετιζόμενα», δημιουργείται σχέση μεταξύ αρχικού παραστατικού και παραστατικού προορισμού όπως το Τιμολόγιο πώλησης και το Συμπληρωματικό Τιμολόγιο.

Εφόσον το παραστατικό δεν αφορά πώληση μεταχειρισμένου ή εκκαθάριση πωλήσεων ή ειδικό καθεστώς ΦΠΑ τότε η Δημιουργία σχέσης θα πρέπει να γίνει με τύπο συσχέτισης «Συσχετιζόμενα».

Για παράδειγμα ένα παραστατικό με τύπο «5.1- Πιστωτικό Τιμολόγιο» μπορεί να συσχετιστεί με ένα τιμολόγιο πώλησης που αφορά το ίδιο ΑΦΜ λήπτη. Είτε παραστατικό με τύπο «1.6 - Τιμολόγιο πώλησης / Συμπληρωματικό παραστατικό» με αρχικό παραστατικό πώλησης το οποίο συμπληρώνει.

Μεταχειρισμένα

Επιλέγοντας να δημιουργηθεί τύπος συσχέτισης «Μεταχειρισμένα», δημιουργείται σχέση μεταξύ των τύπων 11.3 με 1.1 ή 11.1, ή των τύπων 1.1 & 11.1 με 11.3 , όπου 11.3 είναι το Λογιστικό σημείωμα για πώληση μεταχειρισμένου.

Εκκαθάριση πωλήσεων

Επιλέγοντας να δημιουργηθεί τύπος σχέσης «Εκκαθάριση πωλήσεων», δημιουργείται σχέση μεταξύ παραστατικών πώλησης με Αυτοτιμολόγηση και παραστατικών εξόδων με τύπους 1.1 και 2.1 αντίστοιχα.

Τα παραστατικά συσχετίζονται μεταξύ τους για να αντιστοιχηθούν με παραστατικά αντικριζόμενων λήψεων με τύπο 1.5.

Σχετικές πληροφορίες με την Αντιστοίχιση παραστατικών 1.5, πατήστε εδώ.

Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ

Επιλέγοντας να δημιουργηθεί τύπος σχέσης «Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ» δημιουργείται σχέση μεταξύ παραστατικών που αφορούν «Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ 39β» και παραστατικών με τύπο 11.3 ή 13.1.

Εφόσον, το παραστατικό που έχει επιλεγεί για συσχέτιση αφορά παραστατικό πώλησης τότε ο συσχετισμός θα πρέπει γίνει με παραστατικό είσπραξης με τύπο 11.3.

Αντίστοιχα, εφόσον το παραστατικό που έχει επιλεγεί για συσχέτιση αφορά παραστατικό αγοράς τότε ο συσχετισμός θα πρέπει να γίνει με παραστατικό πληρωμής με τύπο 13.1.

Η σχέση παραστατικών με τύπο Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ προϋποθέτει η εταιρία να έχει ενταχθεί στο Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ καθώς επίσης να έχει ενημερωθεί το αντίστοιχο πεδίο στα Στοιχεία Εταιρίας της υπηρεσίας και τα παραστατικά να έχουν την τιμή «Ναι» στο πεδίο «Ειδικό καθεστώς ΦΠΑ» που εμφανίζεται στα Λοιπά στοιχεία παραστατικού.

Επιλέγοντας το παραστατικό που θα γίνει η συσχέτιση και στη συνέχεια την επιλογή «Δημιουργία σχέσης» εκτελείται η διαδικασία συσχέτισης των παραστατικών.

Στις ενέργειες που βρίσκονται στη λίστα των παραστατικών της υπηρεσίας θα βρείτε την ενέργεια Αποκλίσεις / Παραλείψεις.

Με την παραπάνω ενέργεια πραγματοποιείται συσχέτιση παραστατικού Απόκλισης / Παράλειψης με το αρχικό παραστατικό.

Για να εκτελεστεί η ενέργεια χρειάζεται να επιλέξετε ένα παραστατικό από τη λίστα των παραστατικών το οποίο στο πεδίο «Τύπος απόκλισης» θα έχει ως τιμή μία τιμή απόκλισης / παράλειψης και όχι την τιμή «Χωρίς απόκλιση».

Στην συνέχεια στο παράθυρο που ανοίγει εμφανίζονται τα κριτήρια με τα οποία μπορείτε να αναζητήσετε το παραστατικό που θέλετε να πραγματοποιήσετε την συσχέτιση.

Επιλέγοντας το κουμπί «Αναζήτηση» εμφανίζονται τα παραστατικά προς επιλογή για τη δημιουργία σχέσης.

Αφού επιλέξετε το παραστατικό με το οποίο επιθυμείτε να εκτελεστεί η ενέργεια στη συνέχεια επιλέξετε το κουμπί «Δημιουργία σχέσης».

Μπορείτε να δείτε τη συσχέτιση των παραστατικών που δημιουργήθηκε μέσω της ενέργειας «Συνδέσεις παραστατικών» που βρίσκεται στη λίστα των παραστατικών.

Επιλέγοντας ένα παραστατικό στη λίστα με τα παραστατικά, έπειτα την ενέργεια Συνδέσεις παραστατικών ανοίγει ένα νέο παράθυρο με τις σχετικές πληροφορίες της σύνδεσης του παραστατικού με ένα άλλο.

Εμφανίζονται ανά Τύπο συσχετισμού (Συσχετιζόμενο, Μεταχειρισμένα, Τύπος Παράλειψης, Τύπος Απόκλισης) τα στοιχεία του Παραστατικού προέλευσης και στη συνέχεια τα στοιχεία του Παραστατικού προορισμού, δηλαδή του παραστατικού με το οποίο έχει πραγματοποιηθεί δημιουργία σχέσης. Επίσης, εμφανίζονται σχετικές Πληροφορίες σύνδεσης όπως είναι για παράδειγμα το Αναγνωριστικό.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψετε τον συσχετισμό μεταξύ των παραστατικών έχετε την δυνατότητα να το κάνετε με το εικονίδιο της διαγραφής, το οποίο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης «Συνδέσεις παραστατικών». Με την επιλογή της διαγραφής τα παραστατικά παύουν να είναι συσχετιζόμενα μεταξύ τους.

Η ενέργεια Εμφάνιση στοιχείων αναλυτικού βιβλίου σας δίνει την δυνατότητα να δείτε τον υπολογισμό του Αναλυτικού βιβλίου με βάση τα στοιχεία των γραμμών του παραστατικού.

Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα παραστατικά για να δείτε τα στοιχεία που έχουν υπολογιστεί στο Αναλυτικό βιβλίο.

Η ενέργεια στα Στοιχεία του παραστατικού εμφανίζει τον υπολογισμό του Αναλυτικού βιβλίου του παραστατικού από το οποίο έχει επιλεγεί η ενέργεια.

---

|advanced module|

---

Η ενέργεια Υπολογισμός Αναλυτικού Βιβλίου γίνεται σε όλα τα παραστατικά του πίνακα παραστατικών εφόσον δεν επιλέξετε κάποιο συγκεκριμένα από την λίστα παραστατικών. Ή μπορεί να γίνει μέσα από το ίδιο το παραστατικό. Η ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα.

Στοιχεία του παραστατικού που έχουν υπολογιστεί, με την παραπάνω ενέργεια, μπορείτε να δείτε στο παραστατικό στην Ενότητα «Χαρακτηρισμοί συναλλαγής προς υποβολή» ( Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ. )

Μπορείτε επίσης, μέσω της ενέργειας «Εμφάνιση Αναλυτικού βιβλίου» ή επιλέγοντας από το μενού επιλογής την Αναφορά «Αναλυτικό βιβλίο».

Απαραίτητη προϋπόθεση για τον υπολογισμό του αναλυτικού βιβλίου είναι η συμπλήρωση των γραμμών λογιστικής εγγραφής ή χαρακτηρισμών του παραστατικού.

Η ενέργεια Διαγραφή στοιχείων αναλυτικού βιβλίου σας παρέχει την δυνατότητα διαγραφής του υπολογισμού που έχει πραγματοποιηθεί για τις γραμμές παραστατικού μίας συναλλαγής.

---

|advanced module|

---

Για να ενημερωθείτε σχετικά με την ενέργεια Αντιστοίχιση παραστατικών, πατήστε εδώ.

Για να ενημερωθείτε σχετικά με την ενέργεια Στοιχεία λήψης, πατήστε εδώ.

Για να ενημερωθείτε σχετικά με την ενέργεια Αποσύνδεσης παραστατικών, πατήστε εδώ.

Μέσω της ενέργειας «Υποβολή παραστατικών» έχετε τη δυνατότητα να γίνει υποβολή των παραστατικών που εμφανίζει η λίστα παραστατικών είτε των παραστατικών που έχουν επιλεγεί μέσα από τη λίστα.

Για να ενημερωθείτε σχετικά με την ενέργεια Ιστορικό υποβολής παραστατικού, πατήστε εδώ.

Η σειρά υποβολής είναι υποχρεωτική και αφορά την αρίθμηση που έχει το παραστατικό και είναι αυτή η οποία υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ενημερώσετε / μεταβάλλετε την σειρά υποβολής μπορείτε να το κάνετε από την λίστα των παραστατικών με την ενέργεια «Ενημέρωση σειράς υποβολής». Ή μέσα από το ίδιο το παραστατικό.

Η ενημέρωση του πεδίου «Σειρά υποβολής» γίνεται με βάση το πλήθος των χαρακτήρων που έχετε ορίσει στην σχετική παράμετρο στις «Παραμέτρους εταιρίας».

Για περισσότερες πληροφορίες για τις «Παραμέτρους εταιρίας» πατήστε εδώ.

Το πλήθος χαρακτήρων ενημερώνεται από το πεδίο σχετικό «Παραστατικό» όπου μαζί με το πεδίο «Σειρά» ενημερώνουν την «Σειρά υποβολής» ως εξής:

Πλήθος χαρακτήρων σχετικού παραστατικού + Σειρά = Σειρά Υποβολής

Η ενέργεια «Μαζική μεταβολή στοιχείων παραστατικών» σας παρέχει την δυνατότητα μεταβολής των στοιχείων πολλών παραστατικών ταυτόχρονα.

Τα στοιχεία που μπορείτε να μεταβάλετε είναι:

• Σειρά

• Σειρά υποβολής

• Αριθμός

• Ημ/νία Έκδοσης

• Ημ/νία καταχώρησης

• Ημερομηνία αποστολής

• Τρόπος πληρωμής

• Στοιχεία Εκδότη / Λήπτη

• Ειδική κατηγορία

• Υποβολή γραμμών χαρακτηρισμών

• Αφορά διακίνηση

• Ημερομηνία αποστολής

• Ώρα Διακίνησης

• Σκοπός διακίνησης ΑΑΔΕ

• Περιγραφή σκοπού διακίνησης

Η ενέργεια είναι διαθέσιμη στη λίστα «Παραστατικά» και στις λίστες Υποβολής της υπηρεσίας, στο μενού των ενεργειών.

Μπορείτε είτε να επιλέξετε παραστατικά από τη λίστα για να εκτελέσετε την διαδικασία μεταβολής, είτε μη επιλέγοντας κάποιο παραστατικό τότε να συμμετέχουν όλα τα παραστατικά της λίστας στη διαδικασία.

Επιλέγοντας την ενέργεια «Μαζική μεταβολή στοιχείων παραστατικών» εμφανίζεται στην οθόνη η λίστα των παραστατικών για να καθορίσετε την όποια μεταβολή των στοιχείων τους.

Στο επάνω μέρος της λίστας των παραστατικών εμφανίζονται κενά πεδία στα οποία καθορίζετε τα νέα στοιχεία που επιθυμείτε να ισχύσουν μετά την εκτέλεση της ενέργειας.

Επιλέγοντας το «κουτί επιλογής» που βρίσκεται στη γραμμή περιγραφής των στηλών της λίστας, επιλέγονται / αποεπιλέγονται όλα τα διαθέσιμα παραστατικά προς εκτέλεση της ενέργειας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο «κουτί επιλογής» για ορισμένα από τα παραστατικά της λίστας.

Η διαδικασία «Μαζική μεταβολή στοιχείων παραστατικών» εκτελείται ασύγχρονα. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της διαδικασίας θα βρείτε στις Ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.

---

|advanced module|

---

Στις ενέργειες τις λίστας «Παραστατικά» θα βρείτε στην ενότητα «Μαζικές εργασίες» την ενέργεια «Μαζική μεταβολή πεδίου “Ενημέρωση ΦΠΑ”.

Με την ενέργεια αυτή παρέχεται η δυνατότητα μαζικής μεταβολής του πεδίου «Ενημέρωση ΦΠΑ», ανά γραμμή των παραστατικών που περιλαμβάνει η λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τα παραστατικά τα οποία θα ληφθούν υπόψη στην ενέργεια.

Η ενέργεια εμφανίζει την παρακάτω οθόνη, όπου επιλέγοντας όλες ή ορισμένες γραμμές παραστατικών μεταβάλλεται το πεδίο με την αντίστοιχη τιμή που έχει οριστεί στο πεδίο «Ενημέρωση ΦΠΑ».

Επιλέγοντας το «κουτί επιλογής» που βρίσκεται στη γραμμή περιγραφής των πεδίων της λίστας, επιλέγονται / αποεπιλέγονται όλες οι διαθέσιμες γραμμές παραστατικών για τις οποίες θα εκτελεστεί η ενέργεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο «κουτί επιλογής» για τις γραμμές παραστατικών της λίστας που επιθυμείτε να μεταβληθεί το πεδίο.

Επιλέγοντας «Εκτέλεση» η ενέργεια εκτελείται ασύγχρονα. Σχετικά με τα αποτελέσματα της ενέργειας μπορείτε να ενημερωθείτε στις Ειδοποιήσεις της υπηρεσίας.