Βασικά στοιχεία του παραστατικού :
- Τύπος
- Σειρά
- Αριθμός
- (Σχετικό) Παραστατικό
- Σειρά Υποβολής
- Αυτοτιμολόγηση
- (Ημερομηνία) Έκδοση
- (Ημερομηνία) Καταχώρηση
- Υποκατάστημα (εφόσον υπάρχουν πολλαπλά)
Στο πεδίο Σειρά Υποβολής ορίζετε την πληροφορία της Σειράς του παραστατικού που θα υποβληθεί στην ΑΑΔΕ. Επίσης, από τις παραμέτρους εταιρίας μπορείτε να ορίσετε το πλήθος των ψηφιών που έχει η Σειρά Υποβολής.
Στο τίτλο της ενότητας «Βασικά στοιχεία» εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες για το παραστατικό. Οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται εφόσον υπάρχουν και αφορούν το ΜΑΡΚ, το Αναγνωριστικό και το ΜΑΡΚ ακύρωσης.
Εκδότης - Λήπτης - Αυτοτιμολόγηση
-
Όταν θέλετε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό πώλησης / έσοδο τότε στα στοιχεία του εκδότη είναι τα στοιχεία της εταιρίας σας.
-
Όταν θέλετε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό αγοράς / έξοδο τότε τα στοιχεία της εταιρίας σας θα βρίσκονται στον Λήπτη.
-
Στην περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό που αφορά συναλλαγή αυτοτιμολόγησης θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Αυτοτιμολόγηση» που βρίσκεται στα βασικά στοιχεία του παραστατικού.
-
Ο αριθμός εγκατάστασης ο οποίος μπορεί να προτείνεται και από το υποκατάστημα της εταιρίας που έχει επιλεγεί στα στοιχεία του παραστατικού. Η πληροφορία αυτή είναι υποχρεωτική για το παραστατικό.
-
Υποχρεωτική πληροφορία είναι και η χώρα όπου για τις συναλλαγές εξωτερικού χρειάζεται επιπλέον η πόλη και ο ταχυδρομικός κώδικας.
-
Στο πεδίο του ΑΦΜ , επιλέγοντας το εικονίδιο
θα δείτε την ενέργεια «Αναζήτηση στοιχείων» . Με την αναζήτηση στοιχείων η υπηρεσία σας επιβεβαιώνει την ορθότητα ενός ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας μητρώου της ΑΑΔΕ. -
Εφόσον η συναλλαγή αφορά Ειδική κατηγορία «Tax free» είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί το πεδίο «Αρ. Εγγράφου» και «Χώρα Εγγράφου» στα στοιχεία του λήπτη.
-
Το πεδίο «Αρ. Παροχής» αφορά πληροφορία για τα παραστατικά καυσίμων και ενημερώνεται εφόσον στο παραστατικό το πεδίο «Αφορά καύσιμα» έχει την τιμή «Ναι».
Για να λειτουργήσει η υπηρεσία χρειάζεται στα στοιχεία της εταιρίας να έχουν οριστεί οι ειδικοί κωδικοί μητρώου
Με την επιλογή
έχετε την δυνατότητα να εναλλάξετε τον Εκδότη με τον Λήπτη ή το αντίθετο. Επομένως , με κάθε εναλλαγή η φύση του παραστατικού αλλάζει.
Σχετικές οντότητες
Στα στοιχεία του λήπτη εμφανίζεται η επιλογή «Σχετικές οντότητες» στην οποία μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία της συσχετιζόμενης οντότητας που αφορά το παραστατικό.
Οι διαθέσιμες τιμές που μπορούν για την κατηγορία της οντότητας είναι οι παρακάτω:
-
Φορολογικός εκπρόσωπος
-
Διαμεσολαβητής
-
Μεταφορέας
-
Λήπτης του αποστολέα
-
Αποστολέας
-
Λοιπές συσχετιζόμενες οντότητες
Μπορεί να οριστεί μόνο ένα ΑΦΜ συσχετιζόμενης οντότητας για κάθε παραστατικό.
Λοιπά στοιχεία διακίνησης
Στα στοιχεία του εκδότη εμφανίζεται η επιλογή «Λοιπά στοιχεία διακίνησης» στην οποία ορίζονται οι πληροφορίες των στοιχείων τόσο για τη Διεύθυνση Αποστολής όσο και για τη Διεύθυνση Φόρτωσης που αφορούν το παραστατικό.
Τα Λοιπά στοιχεία διακίνησης ενημερώνονται αυτόματα κατά την καταχώρηση του παραστατικού όταν αυτό αφορά διακίνηση ή είναι παραστατικό διακίνησης. Οι προτεινόμενες τιμές των πεδίων προκύπτουν με βάση τα στοιχεία του Εκδότη και του Λήπτη αντίστοιχα.
Για την αυτόματη ενημέρωση των Λοιπών στοιχείων διακίνησης κατά την μεταφορά παραστατικών στην υπηρεσία χρειάζεται να είναι ενεργή η παράμετρος «Αυτόματη συμπλήρωση διεύθυνσης Φόρτωσης /Αποστολής από στοιχεία Εκδότη / Λήπτη». Για περισσότερες πληροφορίες, πατήστε εδώ.
Σύνολα Παραστατικού
Τα σύνολα του παραστατικού είναι οι απεικόνιση των αξίων που έχουν καταχωρηθεί στις γραμμές παραστατικού. Συμπληρώνονται αυτόματα με τις αξίες που ορίζετε στα αντίστοιχα πεδία των γραμμών.
